Bảo hiểm tiền thuê là gì? Bồi thường khi chưa thanh toán, quản lý cùng với hợp đồng thuê.
Liên kết nhanh
Bảo hiểm tiền thuê nhà là gì?
Bảo hiểm tiền thuê nhà được thiết kế để bảo vệ trước các tình huống thanh toán chậm, nợ tiền thuê hoặc vi phạm hợp đồng của người thuê trong thời gian thuê. Khi người thuê không thanh toán theo hợp đồng, bảo hiểm tiền thuê có thể cung cấp bồi thường trong phạm vi thỏa thuận, giúp giảm thiểu rủi ro tổn thất cho chủ nhà, đảm bảo quản lý thuê tốt hơn.
Hiện nay, các quốc gia có hệ thống bảo hiểm tiền thuê nhà tiêu biểu như sau:
| Quốc gia | Tên sản phẩm phổ biến | Trọng tâm bảo hiểm |
|---|---|---|
| Tây Ban Nha | Seguro de impago de alquiler | Chính bảo vệ trước tổn thất tiền thuê khi người thuê nợ tiền, thường bao gồm hỗ trợ pháp lý hoặc bảo vệ kiện tụng cho chủ nhà, một số gói cũng bảo hiểm tổn thất hoặc hành vi phá hoại nhà cửa. |
| Pháp | GLI (Garantie des loyers impayés) | Bảo vệ khi người thuê không trả tiền thuê đúng hạn hoặc nợ các chi phí liên quan, chủ nhà được bồi thường; một số gói cũng bao gồm tổn thất nhà hoặc chi phí xử lý pháp lý. |
| Anh | Rent Guarantee Insurance | Bồi thường thu nhập tiền thuê hàng tháng cho chủ nhà khi người thuê nợ tiền thuê. |
| Úc | Landlord Insurance | Thường bao gồm bảo hiểm mất tiền thuê, vi phạm hợp đồng thuê và một phần rủi ro cho thuê. |
Tại sao quản lý bảo hiểm tiền thuê trong hệ thống?
Nếu người thuê trễ thanh toán, nợ tiền thuê hoặc vi phạm hợp đồng, điều này ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền, phải tốn thêm thời gian và chi phí để thu hồi nợ. Bảo hiểm tiền thuê có thể bù đắp các loại tổn thất này, nhưng nếu thông tin bảo hiểm nằm rải rác trên giấy tờ, email và các thư mục khác nhau, khi có nhiều hợp đồng thuê, muốn xác nhận một hợp đồng thuê có được bảo hiểm hay không, hợp đồng bảo hiểm khi nào hết hạn, phải tìm kiếm đối chiếu từng cái, không ai phát hiện ra không gia hạn bảo hiểm.
Hệ thống gắn thông tin bảo hiểm trực tiếp vào hợp đồng thuê: thời gian chờ, ngày bắt đầu và kết thúc bảo hiểm, số tiền bảo hiểm, tệp đính kèm bảo hiểm đều được lưu trữ cùng với hợp đồng thuê, được lập hồ sơ khi ký kết, sau đó xem, chỉnh sửa, gia hạn tất cả thực hiện trên cùng một màn hình. Tiền thuê có bảo hiểm ủng hộ, tình trạng bảo hiểm có thể tra cứu bất cứ lúc nào, không cần ghi chép thủ công.
Cách sử dụng chức năng bảo hiểm tiền thuê trong hệ thống?
Bước 1: Vào khu vực thông tin công ty bảo hiểm
Trong quy trình chuyển vào/ký hợp đồng, khi đến bước kiểm tra tình trạng nhà đạo, cuộn xuống sẽ thấy khu vực thông tin công ty bảo hiểm. Mặc định đóng, nếu cần mở thì chuyển công tắc từ không sang có.
Bước 2: Điền thông tin bảo hiểm
Sau khi mở, vui lòng điền lần lượt nội dung bảo hiểm, các trường bao gồm:
- Thời gian chờ bảo hiểm (ngày): Chỉ số ngày cần chờ sau khi người thuê trễ thanh toán hoặc nợ tiền thuê trước khi bồi thường bảo hiểm bắt đầu. Trong thời gian chờ, chủ nhà không thể yêu cầu bồi thường; cần chờ hết thời gian chờ, và người thuê chưa trả đủ tiền thuê, mới có thể khởi động quy trình bồi thường theo điều kiện bảo hiểm.
Ví dụ: Người thuê nhà cần trả tiền vào 1/3 nhưng chưa thanh toán. Nếu thời gian chờ của bảo hiểm là 30 ngày, phải đợi hết thời gian chờ và người thuê chưa trả, mới có thể yêu cầu bồi thường. - Tên công ty bảo hiểm: Nhập tên công ty bảo hiểm.
- Ngày bắt đầu hợp đồng bảo hiểm: Đặt ngày hiệu lực của hợp đồng.
- Ngày kết thúc hợp đồng bảo hiểm: Đặt ngày hết hạn của hợp đồng.
- Số hợp đồng bảo hiểm: Nhập số hợp đồng để dễ dàng tra cứu và quản lý.
- Số tiền bảo hiểm: Số tiền này là giới hạn bồi thường của hợp đồng, thường biểu thị mức bảo hiểm công ty có thể chi trả. Nội dung chi tiết phụ thuộc vào điều khoản hợp đồng.
- Tên người phụ trách: Nhập tên người phụ trách hoặc đầu mối liên hệ.
- Số điện thoại công ty bảo hiểm: Nhập số điện thoại công ty bảo hiểm hoặc đầu mối liên hệ.
- Ghi chú: Nếu có thông tin bổ sung cần thiết, hãy ghi rõ nội dung tại ô này. Ví dụ: Điều kiện bồi thường đặc biệt, điều khoản phụ đính kèm, ghi chú quản lý nội bộ khác.
- Tải lên tài liệu hợp đồng: Có thể tải lên hợp đồng PDF liên quan hoặc hình ảnh tại khu vực này để lưu làm phụ lục cho dữ liệu bảo hiểm.
Sau khi hoàn thành tất cả cài đặt dữ liệu bảo hiểm và điền các thông tin khác trong kiểm tra tình trạng nhà, nhấn nút chỉnh sửa hợp đồng ở dưới cùng trang để lưu nội dung cài đặt. Sau khi lưu, hệ thống sẽ lưu trữ thông tin bảo hiểm thuê tương ứng với hợp đồng thuê, tiện cho việc tra cứu, quản lý và theo dõi sau này.
Làm thế nào để xem, chỉnh sửa, thêm, xóa bảo hiểm thuê sau khi ký kết?
Bước 1: Tìm vị trí chức năng bảo hiểm thuê của hợp đồng
Trước tiên, vào trang quản lý tài sản, và trong danh sách tài sản/phòng đơn vị bên trái, tìm phòng muốn xem, nhấn vào menu thêm (biểu tượng ba chấm), sau đó nhấn xem/chỉnh sửa hợp đồng trong menu mở rộng.
Bước 2: Xác nhận trạng thái dữ liệu bảo hiểm hiện tại
Khi vào trang xem/chỉnh sửa hợp đồng, cuộn xuống phần tài liệu bảo hiểm. Tùy vào việc có dữ liệu bảo hiểm hiện tại hay không, sẽ có cách thao tác khác nhau.
Trường hợp 1: Đã có dữ liệu bảo hiểm
Phần tài liệu bảo hiểm hiển thị dữ liệu bảo hiểm hiện có. Trong trường hợp này, người dùng có thể xem, chỉnh sửa (bước ba), xóa (bước bốn), thêm mới (bước năm) dữ liệu bảo hiểm.
Trường hợp 2: Chưa có dữ liệu bảo hiểm
Phần tài liệu bảo hiểm chưa hiển thị dữ liệu nào, nghĩa là hợp đồng này chưa tạo thông tin bảo hiểm. Trong trường hợp này, người dùng chỉ có thể thêm mới dữ liệu bảo hiểm (bước năm).
Bước 3: Xem, chỉnh sửa bảo hiểm thuê nhà
Chức năng này chỉ áp dụng khi đã có dữ liệu bảo hiểm
Trong phần tài liệu bảo hiểm, tìm dữ liệu bảo hiểm muốn xem hoặc chỉnh sửa, nhấp vào menu chức năng bên phải của mục đó (biểu tượng ba chấm), rồi chọn tùy chọn nội dung bảo hiểm, hệ thống sẽ mở cửa sổ chi tiết dữ liệu bảo hiểm.
Trong màn hình này, người dùng có thể xem tất cả thông tin bảo hiểm đã tạo. Nếu cần điều chỉnh dữ liệu bảo hiểm hiện có, nhấp vào biểu tượng chỉnh sửa ở góc trên bên phải màn hình.
Sau khi nhấp, hệ thống sẽ chuyển sang trạng thái chỉnh sửa, cho phép người dùng thay đổi nội dung dữ liệu bảo hiểm.
Hoàn thành chỉnh sửa, cuộn xuống đáy cửa sổ, nhấp xác nhận để lưu; nhấp hủy để bỏ qua việc chỉnh sửa lần này.
Bước 4: Xóa bảo hiểm tiền thuê
Chức năng này chỉ áp dụng khi đã có dữ liệu bảo hiểm
Khi không cần giữ thông tin bảo hiểm này nữa, trong mục tài liệu bảo hiểm, tìm dữ liệu bảo hiểm muốn xóa, nhấp vào thực đơn chức năng bên phải của dữ liệu đó (biểu tượng ba chấm), sau đó nhấp chọn tùy chọn Xóa bảo hiểm.
Hệ thống sẽ hiển thị cửa sổ xác nhận xóa, hiển thị tên dữ liệu bảo hiểm muốn xóa để xác nhận lại, nhấp Xác nhận để hoàn tất xóa.
Bước 5: Thêm bảo hiểm tiền thuê
Khi hợp đồng thuê chưa có thông tin bảo hiểm, hoặc cần thêm thông tin bảo hiểm mới ngoài các thông tin đã có, trong mục tài liệu bảo hiểm, bạn có thể nhấp nút + Thêm bảo hiểm để thêm bảo hiểm tiền thuê mới.
Khi nhấp, hệ thống sẽ mở cửa sổ Thêm bảo hiểm để người dùng điền các nội dung liên quan đến bảo hiểm.
Sau khi điền xong dữ liệu, cuộn xuống cuối cửa sổ, nhấp Xác nhận để tạo dữ liệu bảo hiểm tiền thuê đó.
Tổng hợp điểm chính về bảo hiểm tiền thuê
- Dữ liệu bảo hiểm được gắn trực tiếp vào hợp đồng thuê: Thời gian chờ, ngày bắt đầu và kết thúc bảo hiểm, số tiền bảo hiểm, đầu mối xử lý và các tệp đính kèm bảo hiểm tập trung trên cùng một màn hình, không cần lục tìm tài liệu giấy hay Email.
- Một hợp đồng thuê có thể tạo nhiều bảo hiểm, trạng thái bảo hiểm được xác định tự động theo ngày kết thúc của bảo hiểm mới nhất, chỉ cần thêm bảo hiểm mới, trạng thái sẽ tự động cập nhật.
- Làm hồ sơ khi ký hợp đồng, sau khi ký có thể xem, sửa, thêm, xóa bất kỳ lúc nào, thay đổi bảo hiểm không cần rời trang hợp đồng thuê.
- Các tệp PDF và hình ảnh bảo hiểm có thể được đính kèm lưu trữ trong hợp đồng, khi nộp đơn bồi thường hoặc chủ nhà hỏi, có thể truy xuất trực tiếp tài liệu gốc.