Hướng dẫn thanh toán từng phần và chu kỳ bổ sung
Hướng dẫn nhanh thanh toán từng phần
Cửa sổ chức năng: Vào từ menu [...]
Dù là hóa đơn thuê nhà, hóa đơn tiện ích hay hóa đơn quản lý, bạn có thể nhấp vào menu [...] ở góc trên bên phải mỗi hóa đơn để chọn [Đánh dấu là đã thu] hoặc [Đánh dấu là đã trả], và ghi nhận số tiền.
Khi nào kích hoạt thanh toán một phần?
Nếu tổng hóa đơn là $6,100, nhưng bạn chỉ nhập $4,200, hệ thống sẽ tự động nhận diện là tình huống thanh toán một phần và mở một khối [Phân bổ thanh toán] để bạn phân bổ số tiền.
✅ Khi nhập số tiền thấp hơn tổng số, hệ thống sẽ mở phần phân bổ để bạn tự phân chia số tiền cho từng khoản thanh toán (như tiền thuê nhà, phí tiện ích).
Giải thích ví dụ
Tổng hóa đơn là $6,100, mặc định chế độ thanh toán toàn bộ
Nhập $4,200, hệ thống tự động mở màn hình thanh toán một phần, hiển thị từng khoản thanh toán (như tiền thuê nhà, phí tiện ích), để bạn tự điền số tiền
Hệ thống tự động tạo ra [kỳ thanh toán bổ sung]
Khi bạn hoàn tất phân bổ số tiền thanh toán một phần và nhấn [Xác nhận], hệ thống sẽ:
- Tự động tạo ra kỳ thanh toán bổ sung
- Số tiền cho [chưa nhận] còn lại (như $2,000)
- Có thể thu hoặc đối soát bất kỳ lúc nào sau đó
Nhắc nhở sử dụng
- Bạn có thể ghi chú tình trạng thanh toán hoặc bổ sung phương thức thu tiền trong phần ghi chú.
- Nếu chọn thanh toán này cùng với các hóa đơn khác (như phí quản lý), trạng thái thanh toán của chúng cũng sẽ được cập nhật.
Tóm tắt tính năng
| Hạng mục | Hướng dẫn |
|---|---|
| Tính năngThời điểm kích hoạt | Khi số tiền nhập thấp hơn tổng số hóa đơn |
| Có tự động phân bổ không? | Không, người dùng cần tự phân bổ số tiền |
| Có tự động tạo khoản bù không? | Có, hệ thống sẽ tạo kỳ bù mới |
| Áp dụng cho loại hóa đơn | Tất cả hóa đơn kỳ hạn như tiền thuê, điện nước, phí quản lý |
✅ Nếu bạn thường gặp trường hợp khách thuê trả tiền theo đợt, không định kỳ, tính năng này sẽ cải thiện đáng kể hiệu suất xử lý tài chính!