Nhập bút toán thủ công: sửa chữa, bảo hiểm, khấu hao, các khoản thu chi ngoài kỳ hạn cũng có thể ghi sổ
Liên kết nhanh
Bút toán thủ công có thể giúp bạn làm gì?
Chu kỳ thanh toán của khách thuê sẽ tự động ghi lại các khoản thu chi liên quan đến hợp đồng thuê như tiền thuê, tiền điện nước, nhưng không chỉ có việc cho thuê: chi phí sửa chữa, phí bảo hiểm, thuế nhà, khấu hao, các khoản thu chi ngoài kỳ hạn cũng là một phần của lợi nhuận. Nhập bút toán thủ công là lối vào để bổ sung những khoản này vào hệ thống.
Sau khi ghi lại, không cần làm thêm gì: bút toán sẽ tự động phản ánh trên bảng lãi lỗ, bảng cân đối kế toán, bảng lưu chuyển tiền tệ và báo cáo thuế của các quốc gia, ghi sổ càng đầy đủ, báo cáo càng phản ánh đúng kết quả kinh doanh.
Cách vận hành
Bước 1: Truy cập trang nhập bút toán thủ công
Nhấp vào Báo cáo trong menu bên trái, sau đó nhấp vào Nhập bút toán thủ công, sau đó nhấp nút Thêm bút toán thủ công mới ở góc trên bên phải.
Bước 2: Điền nội dung bút toán
Trong cửa sổ Thêm bút toán thủ công, lần lượt điền vào:
- Chọn tài sản/công ty: Ghi mục bút toán này dưới tài sản hoặc tên công ty nào, báo cáo thống kê căn cứ vào đây.
- Ngày giao dịch: Ngày thực tế xảy ra thu chi này, báo cáo sẽ căn cứ vào ngày này.
- Chi tiết bút toán: Chọn tài khoản kế toán cho mỗi dòng, nhập số tiền Ghi nợ hoặc Ghi có. Mặc định có hai dòng, nếu cần thêm tài khoản nhấn Thêm để tạo dòng mới.
- Ghi chú: Ghi chú về mục đích hoặc thông tin chứng từ của giao dịch này (tối đa 400 ký tự), để không cần đoán khi đối chiếu sau này.
Cách điền bút toán thường gặp?
Ba loại bút toán thủ công phổ biến nhất trong quản lý cho thuê:
| Tình huống | Nợ | Có |
|---|---|---|
| Chi trả phí sửa chữa (ví dụ: thay máy nước nóng) | Chi phí sửa chữa | Tiền gửi ngân hàng |
| Thanh toán phí bảo hiểm nhà | Chi phí bảo hiểm | Tiền gửi ngân hàng |
| Ghi nhận khấu hao nhà kỳ này | Chi phí khấu hao | Khấu hao lũy kế |
Ghi chú đơn giản: Chi phí ghi bên nợ; nơi tiền đi ra (giảm tiền gửi ngân hàng) hoặc cách tài sản được khấu trừ (tăng khấu hao lũy kế) ghi bên có. Hai bên số tiền bằng nhau sẽ cân đối tài khoản.
Bút toán được ghi nhận ở đâu?
Sau khi gửi, tự động có hiệu lực và được đưa vào báo cáo thu nhập (tài khoản chi phí), bảng cân đối kế toán (tài khoản tài sản và nợ), và báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Nếu tài khoản đã liên kết với mục khai thuế (như Mỹ Schedule E, Anh SA105, Đức Anlage V, Canada T776), sẽ tự động điền vào tờ khai thuế khi tạo, không cần nhập lại.
Câu hỏi thường gặp
Tại sao hiển thị đỏ mất cân đối nợ có, không thể gửi?
Tổng nợ và tổng có không bằng nhau. Cột nhắc nhở sẽ hiển thị tổng mỗi bên và chênh lệch, bổ sung số tiền tương tự vào bên thiếu. Mỗi bút toán phải cân đối nợ có, đây là quy tắc hạch toán kép, hệ thống sử dụng nó để chặn ghi sai.
Các khoản thu chi nào nên ghi bằng bút toán thủ công, và khoản nào nên ghi vào kỳ thanh toán của khách thuê?
Các khoản liên quan trực tiếp đến hoá đơn hợp đồng thuê, ghi vào kỳ thanh toán của khách thuê: tiền thuê, chi phí tiện ích, phí dọn dẹp và các khoản chi khác thu từ khách thuê. Các khoản không liên quan đến hoá đơn hợp đồng thuê, ghi bằng bút toán thủ công: chi phí sửa chữa, phí bảo hiểm, thuế nhà đất, khấu hao và các điều chỉnh kế toán của chủ nhà.
Một bút toán có thể có hơn hai hàng không?
Có thể. Nhấp vào 'Thêm' dưới chi tiết bút toán để thêm hàng tài khoản, không giới hạn số hàng, miễn là tổng số bên Nợ bằng tổng số bên Có thì có thể gửi.
Ngày của bút toán có ảnh hưởng đến báo cáo không?
Có. Báo cáo căn cứ vào giai đoạn thuộc về ngày giao dịch: Báo cáo Lãi Lỗ và Báo cáo Lưu Chuyển Tiền Tệ xem ngày giao dịch thuộc giai đoạn nào của báo cáo, Bảng Cân Đối Kế Toán xem ngày giao dịch có nằm trước ngày báo cáo không. Vì vậy, vui lòng điền ngày phát sinh thực tế, không phải ngày nhập liệu.