Làm thế nào để sử dụng Tổng quan Tài sản trong RentPackage để nhanh chóng nắm bắt tình trạng của toàn bộ toà nhà
Liên kết nhanh
1. Tổng quan Tài sản là gì?
Tổng quan Tài sản giống như "Bản đồ phòng" của khách sạn, tập hợp trạng thái cho thuê của tất cả phòng, giá thuê, tiền cọc và thông tin hợp đồng của toàn bộ tài sản trên một trang, giúp bạn không cần mở từng phòng mà vẫn nắm rõ toàn cảnh.
Tổng quan tài sản lý tưởng cho các trường hợp sau:
- Kiểm tra hàng ngày: Xem nhanh những phòng nào chưa thanh toán quá hạn, phòng nào sắp thu tiền, phòng nào trống cần cho thuê.
- Họp công ty: Khi các công ty môi giới, quản lý bất động sản họp, có thể sử dụng bảng tổng quan để báo cáo trạng thái tài sản, như phòng nào sắp hết hạn hợp đồng, phòng nào đã được đặt, phòng nào cần sắp xếp xem nhà.
- In lưu trữ: In một nút bảng trạng thái của toàn bộ tài sản, dễ dàng cho các cuộc họp giấy và lưu trữ.
2. Mở Tổng quan Tài sản
Hãy [ theo dõi ] tài sản trước (chọn biểu tượng mắt ở góc trên bên phải của thẻ tài sản). Ngoài bản thân, bạn có thể thêm nhân viên cùng theo dõi tài sản, cùng quản lý; chỉ những thành viên theo dõi mới có thể xem tổng quan tài sản.
Sau đó nhấn vào menu “⋯” trên thẻ tài sản, chọn “[ Tài sản ] → “[ Tổng quan tài sản ] để mở.
3. Giải thích nội dung trang tổng quan
Trang tổng quan sẽ hiển thị thông tin cơ bản và thống kê tổng thể của tài sản:
- Thông tin cơ bản về tài sản: Loại niêm yết, tên chủ nhà, địa chỉ bất động sản, cách tính phí quản lý.
- Số phòng trống: Hiển thị số phòng trống hiện tại / tổng số phòng, ví dụ 1/11.
- Tổng tiền thuê dự kiến: Tổng dự kiến tiền thuê hàng tháng của toàn bộ tòa nhà.
- Tổng tiền đặt cọc: Tổng số tiền đặt cọc hiện tại của toàn bộ tòa nhà, chọn [ Xem ] để chuyển đến "Chuyển giao chủ sở hữu" → "Tài khoản đặt cọc" để xem chi tiết từng khoản đặt cọc.
- Thống kê trạng thái: Số lượng phòng theo từng trạng thái, bao gồm quá hạn, sắp thu tiền, phòng trống, đã đặt trước, đang sửa chữa, chưa ghi chỉ số.
4. Bảng chi tiết phòng
Phần dưới của trang tổng quan liệt kê chi tiết thông tin từng phòng:
- Trạng thái phòng: Nhãn trạng thái trống, quá hạn, sắp thu tiền thuê, đặt trước, v.v. Hiển thị số ngày quá hạn.
- Tiền thuê và tiền cược: Tiền thuê, tiền cọc và phí quản lý cho mỗi phòng.
- Thông tin hợp đồng thuê: Chu kỳ thanh toán (theo tháng, hai tháng, theo quý, theo năm), ngày bắt đầu và kết thúc thuê, loại hợp đồng.
- Nhắc nhở thanh toán và ngày hóa đơn phải thu: Hiển thị cài đặt nhắc nhở thanh toán và ngày dự kiến thu tiền của phòng, ví dụ "Báo trước 3 ngày (cả hai bên)|Ngày dự kiến thu: ngày 1 hàng tháng".
- Thông tin liên lạc người thuê: Số điện thoại, số CMND, địa chỉ thường trú.
- Cấu trúc phòng: Cấu hình phòng khách, phòng tắm và chỗ đỗ xe.
5. In bảng tổng quan
Nhấn nút [ In ] ở góc trên bên phải trang tổng quan để in toàn bộ báo cáo. Để tiện lợi cho việc in ấn và đọc, dữ liệu của báo cáo tổng quan sẽ không chia trang, tình trạng của cả tòa nhà sẽ được trình bày đầy đủ trong một báo cáo.