Cách kích hoạt thu tiền thuê trực tuyến Stripe trên RentPackage
Liên kết nhanh
- 1. Stripe là gì?
- 2. Liên kết tài khoản Stripe
- 3. Chọn người chịu chi phí giao dịch và chi phí nền tảng
- 4. Giao diện thanh toán của khách thuê: Khác biệt giữa chi trả bởi công ty và khách thuê
- 5. Thông báo thu tiền và ghi có
- 6. Bật hoặc tắt thanh toán trực tuyến cho từng khách thuê
- 7. Xử lý tranh chấp
- 8. Khách thuê xem chi phí nền tảng và tải hóa đơn
1. Stripe là gì?
Sau khi kích hoạt Stripe, khách thuê có thể thanh toán tiền thuê trực tuyến, và khoản thanh toán sẽ được tự động cập nhật là đã nhận sau khi xác nhận. Công ty không cần phải đối chiếu thủ công. Tham khảo các quốc gia và vùng lãnh thổ hỗ trợ Stripe:https://stripe.com/global
2. Liên kết tài khoản Stripe
Nhấn vào biểu tượng bánh răng [ Cài đặt ] ở góc trên cùng bên phải, chọn [ Thanh toán trực tuyến ].
Trong phần thanh toán của Stripe, nhấn [ Kích hoạt tài khoản Stripe của bạn ].
Hệ thống sẽ chuyển đến trang của Stripe, vui lòng đăng nhập tài khoản Stripe hiện có của bạn, hoặc làm theo hướng dẫn trên màn hình để đăng ký tài khoản mới và hoàn tất quá trình kích hoạt Stripe.
Sau khi hoàn tất, quay lại hệ thống, trang sẽ hiển thị ID Stripe đã kích hoạt thành công. Nếu cần hủy liên kết, nhấn [ Xóa tài khoản nhận thanh toán Stripe của bạn ].
3. Chọn người chịu chi phí giao dịch và chi phí nền tảng
Thanh toán thuê trực tuyến sẽ phát sinh hai loại phí:
- Phí giao dịch: Do Stripe thu theo mức phí của họ.
- Phí nền tảng RentPackage: [ 0,5% ] của số tiền hóa đơn, thu qua NewebPay.
Sau khi hoàn tất liên kết, trên cùng một trang, vui lòng chọn ai sẽ chịu hai khoản phí này và nhấn [ Lưu ]:
- Công ty chịu phí: Sau khi người thuê hoàn tất thanh toán trực tuyến, hệ thống sẽ ngay lập tức thu phí giao dịch Stripe và phí nền tảng RentPackage 0,5% trên số tiền hóa đơn từ công ty.
- Người thuê chịu phí: Người thuê thanh toán phí giao dịch và phí nền tảng cùng lúc khi thanh toán. Lúc này, người thuê chỉ có thể dùng [ chuyển khoản ngân hàng ACH ] để thanh toán (chưa hỗ trợ thẻ tín dụng).
4. Giao diện thanh toán của khách thuê: Khác biệt giữa chi trả bởi công ty và khách thuê
Tùy vào thiết lập người chịu phí, số tiền mà người thuê thấy trong cửa sổ thanh toán có thể khác nhau. Dưới đây là mô tả hai thiết lập và giao diện thực tế của người thuê.
Thiết lập công ty chịu phí:
Khi người thuê thanh toán, cửa sổ chỉ hiển thị số tiền hóa đơn, và người thuê thanh toán đúng số tiền đó. Ví dụ hóa đơn $4.00, người thuê trả $4.00; phí giao dịch và phí nền tảng sẽ được hệ thống thu từ công ty sau khi thanh toán hoàn tất.
Thiết lập người thuê chịu phí:
Khi người thuê thanh toán, cửa sổ sẽ liệt kê số tiền gốc, phí giao dịch Stripe (ước tính) và phí nền tảng RentPackage (ước tính), tổng hợp thành số tổng khoản phải thanh toán. Ví dụ hóa đơn $4.00, cộng thêm phí giao dịch $0.03 và phí nền tảng $0.02, người thuê sẽ trả $4.05:
5. Thông báo thu tiền và ghi có
Sau khi người thuê hoàn tất thanh toán trực tuyến và yêu cầu hoàn tất, khoản thanh toán sẽ tự động được đánh dấu là đã thu, công ty sẽ nhận được thông báo [ thanh toán trực tuyến đã được đánh dấu là đã thu ], nội dung bao gồm:
- Số kỳ hạn và tên người thuê: Tương ứng với khoản thanh toán nào, của người thuê nào.
- Số tiền thực nhận: Số tiền thực tế nhận được sau khi trừ phí giao dịch, ví dụ $3,295.00 ($3,300.00 − Phí $5.00).
- Phí nền tảng: Số tiền phí nền tảng 0.5% trên khoản này và quy đổi tiền tệ, ví dụ khoảng $16.50 (sẽ khấu trừ bằng TWD khoảng 521).
- Ngày thanh toán: Ngày hoàn tất yêu cầu thực tế.
- Mã giao dịch Stripe: Có thể dùng để đối chiếu giao dịch này trong trang quản lý của Stripe.
6. Bật hoặc tắt thanh toán trực tuyến cho từng khách thuê
Thanh toán tiền thuê trực tuyến có thể bật tắt cho từng khách thuê: mở cửa sổ [ Chỉnh sửa khách thuê ], chuyển đổi công tắc [ Kích hoạt thanh toán tiền thuê trực tuyến ]. Khi tắt, khách thuê đó sẽ không thể sử dụng thanh toán trực tuyến qua Stripe, các khách thuê khác không bị ảnh hưởng.
7. Xử lý tranh chấp
Nếu khách thuê tranh chấp số tiền đã thanh toán qua ngân hàng, hệ thống sẽ [ tự động tắt ] chức năng thanh toán trực tuyến của khách thuê đó để tránh phát sinh thanh toán mới trong thời gian tranh chấp.
Sau khi giải quyết tranh chấp, công ty có thể tự mở lại thanh toán trực tuyến cho khách thuê theo cách đã nêu trong phần trước, tại cửa sổ "Chỉnh sửa khách thuê".
8. Khách thuê xem chi phí nền tảng và tải hóa đơn
Nếu phí nền tảng do khách thuê chi trả, khách thuê có thể xem mọi khoản phí mình đã trả bất kỳ lúc nào: vào góc trên cùng bên phải [ Thiết lập ] → [ Trung tâm tài chính ] → tab [ Phí nền tảng thuê ], mục [ Trả dưới tư cách khách thuê ] sẽ liệt kê mọi khoản phí nền tảng, bao gồm tên kỳ hạn, số tiền thuê, bất động sản liên quan và trạng thái thanh toán.
Nhấp vào biểu tượng tải xuống bên phải bản ghi để mở [ hóa đơn ] của khoản phí đó, bao gồm mã đơn hàng, người mua, số tiền phí nền tảng và giải thích cách tính cùng quy đổi tỷ giá (ví dụ $2,300.00 × 0.5% = $11.50, quy đổi ra tiền tệ của công ty là NT$363), và có thể in trực tiếp hoặc gửi qua email để lưu trữ.