Tenant ledger operations: Payment reconciliation, partial payments, meter readings, and deposits, lahat ng pang-araw-araw na rent collection ay nandirito.

Ano ang tenant ledger?

Pagkatapos ng move-in/signing, auto-generated na ang lahat ng ledgers (renta, deposit, utilities) ng tenant. Ang tenant ledger page ang operations hub: ang pagbabayad ng tenant ay nirereconcile dito, ang meter readings ay ginaganap dito, partial payments ay nasosolusyunan dito, ang balance sa deposits at advance ay narito.

Ang pangangasiwa ng renta ay dalawa na lang: Pumasok ang pera, itala bilang natanggap; Kapag kailangan ng meter reading, ilagay ang pagbasa. Ang iba pang pagbuo ng bill, pagkalkula ng halaga, pagmamarka ng overdue, at pagpapadala ng abiso ay awtomatikong pinoproseso ng sistema.

Pangkalahatang-ideya ng Interface: Apat na tab at isang function menu

I-click ang anumang kwarto sa listahan ng mga property sa kaliwa para makapasok. Ang apat na tab sa itaas ay naghahati ng status at uri ng bill: Hindi pa nareconcile (mga bill na hindi pa natanggap ang bayad, lugar ng pang-araw-araw na gawain), Nareconcile na (mga rekord ng nakaraang koleksyon), Deposito at Paunang Bayad, Mga Regular na Gastos. Sa ilalim ng pamamahala ng third-party, maaari rin lumipat sa pagitan ng tenant billing at brokerage billing.

Ang higit pang menu sa kanan ng bawat bill (icon na tatlong tuldok) ay ang entry point sa lahat ng operasyon: Itala bilang natanggap, Exempt, Meter reading, Add/Edit, Postpone rent collection, Payment notice, at iba pa, ipapaliwanag dito ang karaniwang ginagamit.

Karaniwang Gamit na Operasyon

Pag-verify ng Koleksyon: Itala bilang natanggap

Pagkatapos magbayad ng tenant, hanapin ang bill na iyon sa tab na hindi pa nareconcile at i-click ang Itala bilang natanggap sa higit pang menu. Lalabas ang window ng petsa ng koleksyon, paraan ng pagbabayad (cash, transfer, atbp.), at halaga, na naka-default sa kabuuang dapat kolektahin.

Matapos matiyak na tama ang halaga, maaaring maglagay ng mga tala, piliing magpadala ng resibo sa tenant kung kinakailangan, at i-click ang confirm upang makumpleto ang pag-verify. Ang bill na ito ay lilipat agad sa tab na Nareconcile na, mawawala ang overdue marking, at sa pamamahala ng third-party, ang mga bayad sa pamamahala at komisyon ay awtomatikong mamarkahan bilang natanggap.

Ang tenant ay nagbayad lamang ng bahagi: Bahagyang pagbabayad at pagkumpleto ng kulang na bayad

Sa bintana ng Pag-ayos ng Bayad, kung ang ipinasok na halaga ay mas mababa sa kabuuang halaga na dapat matanggap, magbubukas ang sistema ng alokasyon para ipamahagi ang natanggap na halaga sa bawat item ng gastos, at ang natitirang pagkakaiba ay awtomatikong lilikha ng karagdagang due date, na maaari ding itakda ang petsa ng pagkakautang. Puwedeng piliing ipadala ang resibo at karagdagang bill sa tenant kapag naisumite.

Meter Reading: Ipasok ang Reading, awtomatikong kakalkulahin ang halaga

Ang mga gastos na nakabatay sa meter reading ay mamarkahan bilang hindi pa nababasa bago makumpleto ang pagbabasa. Mag-click sa pagbabasa sa higit pang menu, ipasok ang kasalukuyang reading, at awtomatikong kakalkulahin ng sistema ang konsumo at halaga batay sa dating reading at unit price (halimbawa, dating reading 1000, bawat unit 5). Pagkasulat, ang halaga ay isasama sa billing period, at ang abiso sa pagbabayad ay ipapadala. Kung may seasonal na taripa sa kuryente o tiered pricing, maaaring baguhin dito ang bawat unit na halaga.

Naka-reconcile na: Agarang Makikita ang Historikal na Pagkakakolekta

Ang mga bayaring tapos na ng pag-reconcile ay nasa reconciled na tab, bawat isa ay ipinapakita ang billing period, detalye, petsa ng koleksyon at halaga, na may tag na bayad na. Para makita kung magkano ang nakolekta sa isang buwan o anong petsa nagbayad ang tenant, nandito ang kompletong rekord.

Deposit at Prepayments: Pera na Utang sa Tenant, Pwede i-check ang Balansi kahit kailan

Ipinapakita ng Deposit Area ang rekord ng deposito ng lease na ito at kasalukuyang balansi, pati na rin ang tag ng tagapamahala ng deposito (hal., account ng tiwala ng may-ari), para sa adjustment ng refund sa mga pagwawakas ng lease mula dito.

Naitatala ng Prepayments Area ang naunang naibigay ng tenant (hal., advance na payment sa kuryente), at ang susunod na mga utility charge ay awtomatikong kakaltas mula sa balansi, na ibabalik ang natitirang halaga sa pagwawakas ng lease. Mag-click sa Add Bill para makagawa ng prepayment rekord.

Regular na Bayarin: Anong mga bayarin sa bawat panahon ng kontrata na ito

Ang tab ng Regular na Bayarin ay nagpapakita ng lahat ng nakatakdang regular na billing group para sa kontratang ito: pangalan, panahon, dalas, detalye ng bayarin, at halaga. Ang mga sinisingil kasabay ng renta ay espesyal na naka-mark. Upang ayusin ang halaga o magdagdag ng grupo ng bayarin (hal. simulan ang pagsingil para sa internet sa gitna ng kontrata), pindutin ang edit o magdagdag ng regular na bayarin dito, at ang susunod na billing period ay susunod sa bagong set-up.

Iba pang mga Tampok sa Menu

• Isantabi: Ginagamit kapag may kasunduan sa tenant na mag-alis ng isang bagay na babayaran, hindi na ito itinuturing na dapat kolektahin.
• Ipagpaliban ang Renta: Kapag may kasunduan sa tenant na ipagpaliban ang bayad, babaguhin ang petsa ng dapat tanggapin para sa panahon na iyon upang hindi ito ma-tag bilang overdue.
• Abiso sa Bayad: Mano-manong muling ipadala ang abiso ng bayarin na ito sa tenant, nang hindi hinihintay ang sistematikong iskedyul.
• Magdagdag/Edit: I-adjust ang laman ng bill na ito, o gamitin ang 'Magdagdag ng Bill' sa kanang itaas upang lumikha ng pansamantalang singil (hal. paghahati sa pag-aayos).

FAQs

Ano ang dapat gawin kung bahagi lamang ng renta ang binayaran ng tenant?

Markahan bilang nakolekta, ilagay ang aktwal na halagang natanggap. Magpapakita ang system ng allocation screen upang italaga ang natanggap na halaga sa iba't ibang item. Awtomatikong lilikhain ang kulang na bayad at puwedeng itakda ang petsa ng pagbabayad, at may opsyon din na ipadala ang bill sa tenant. Walang manual na paghahati ng bayad at hindi mamimiss ang pagkolekta ng kulang na halaga.

Saan napupunta ang bill pagkatapos markahan bilang bayad na?

Inilipat sa tab na Nakareconcile Bills, kung saan kumpleto ang detalye ng panahon ng account, details, petsa ng pagkolekta at halaga. Ang tab na Unreconciled Bills ay palaging nagpapakita ng mga bill na hindi pa nababayaran, kaya nagagamit ito bilang pang-araw-araw na to-do list: Linisin ito, at natapos na ang araw ng pagkolekta ng renta.

Magpapadala ba ng notipikasyon ang hindi nakumpletong meter bill sa mga tenant?

Hindi. Ang meter reading na bill ay hindi ipapadala hangga’t hindi nakukumpleto ang meter reading at natutukoy ang halaga, upang maiwasang makakuha ang tenant ng hindi kumpletong bill; Awtomatikong magpapadala ang system kapag natapos ang meter reading. Kaya sa tuwing makikita ang tag na hindi nakumpletong meter, unahing kumpletuhin ito.

Kung humiling ang tenant ng ilang araw na palugit sa pagbabayad, ito ba ay makukunsiderang late?

Gamitin ang opsyon na 'Palugit sa Pagkolekta ng Renta' mula sa Higit pang Menu para ayusin ang due date ng particuar na bill. Ang bilang ng overdue days ay base sa bagong due date, hindi ito magiging mali sa pagkakatanda.