Ano ang sub-letting? Paano pinadadali ng sistema ang pamamahala sa sub-letting

1. Ano ang sub-letting?

Ang 'sub-letting' ay tumutukoy sa pag-upa ng isang tagapamagitan o kumpanya ng buong gusali o ilang mga kuwarto at muling pagpapaupa sa ibang mga nangungupahan. Ang ganitong papel ay nangangailangan ng pakikitungo sa parehong mga may-ari at nangungupahan sa mga kontrata at transaksyon. Kung walang mahusay na suporta ng sistema, madaling magulo ang pamamahala.

2. Paano pinadadali ng aming sistema ang proseso ng sub-letting?

• ✅ Sa mode na [Sub-letting], idagdag ang kontrata sa pagitan ng tagapamagitan at may-ari upang sabay pamahalaan ang dapat bayaran sa may-ari na renta at deposito
• ✅ Awtomatikong gumagawa ng cycle ng pagsingil ang sistema, walang kinakailangang manual na paggawa ng gastos sa renta
• ✅ Nakatuon ang mga transaksyon sa [Pamamahala ng Transaksyon]>[Transaksyon ng Tagapamagitan], agarang pagtingin sa lahat ng dapat bayaran na renta
• ✅ Sinusuportahan ang buong tampok ng pag-renew ng kontrata

3. Paano gamitin ang tampok sa sub-letting ng sistema?

Hakbang 1: Magdagdag ng property/kontrata, paganahin ang sub-letting na tampok

Sa pahina ng [Magdagdag ng Property/Kontrata], piliin ang mode na 'Sub-letting'.

• Itakda ang [May-ari] ng property na ito
• Itakda ang: renta, deposito, cycle ng pagbabayad, petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng lease kay Landlord

Awtomatikong lilikhain ng system:

• Renta na babayaran sa Landlord
• Deposito na babayaran sa Landlord

Sa yugtong ito, maaari ring idagdag nang sabay ang [Unit ng Kwarto] sa loob ng sub-let property.

Hakbang 2: Suriin ang mga account sa pagitan ng Agent at Landlord

Lahat ng account sa [Pamamahala ng Accounting] > [Account ng Kompanya ng Ahente] ay maaaring suriin at pamahalaan.

Kung gusto mong tingnan ang partikular na sub-let bill para sa isang property, pumunta sa page ng [Pamamahala ng Property], pindutin ang [...] sa kanang sulok, at piliin ang [Sub-let Account] para mabilis na makita ang lahat ng renta at deposito sa Landlord.

Hakbang 3: I-move in ang tenant, itakda ang renta at utility billing cycle

Sa listahan ng [Unit ng Kwarto], pindutin ang [...] menu, at pumili ng [Move In/Contract Signing] function para:

• Magdagdag ng lease contract sa tenant
• I-set up ang renta, kalkulasyon ng utilities, at billing cycle

Awtomatikong lilikha ng system ng accounts receivable cycle at ilalagay ito sa financial report.

Step 4: Gamitin ang renewal feature para pahabain ang lease

Kapag nag-expire ang kontrata ng landlord o tenant, puwedeng gamitin ang [renewal] na feature para ipagpatuloy ang dati nang data, hindi na kailangang gumawa ng bagong record.