Paano maayos na i-handle ang palitan ng salapi kung ang upa ay nakapresyo sa euro?

Bakit naka-euro ang upa pero dapat lokal na pera ang mga bill?

Sa mga bansang may mataas na pagbabago sa halaga tulad ng Hungary, Romania, Serbia, Argentina, o kung saan mas ginagamit ang foreign currency bilang base ng presyo, madalas na ang lease contract ay nakapresyo sa Euro (EUR) o Dolyar (USD), pero sa aktwal na koleksyon, pag-invoice, at pagbubuwis, kinakailangang gamitin ang [lokal na pera].

Karaniwang Problema ng Tradisyunal na Pamamaraan

【Kapag gumagamit ng Excel o sa manu-manong paraan, ang karaniwang mga isyu ay:】

• Kinakailangang manu-manong alamin ang exchange rate at kalkulahin ulit kada buwan
• Kailangang ulit-ulitin ang pag-check kung tama ang pagkalkula bago gumawa ng invoice
• Kapag iba-iba ang tao ang nagpoproseso, hindi pare-pareho ang style ng kalkulasyon at pagrekord
• Kapag naipadala na ang invoice ay doon pa lamang matutuklasan ang mga mali, mataas ang gastos sa pagwawasto

Dito madalas na naiisip ng marami na 【ang renta sa foreign currency ay hindi imposible, pero mahirap pamahalaan】.

Pamamaraan ng RentPackage

【Sa RentPackage:】

• Maaaring gamitin ang Euro bilang base ng presyo sa kontrata
• Tanging ang panghuling halaga sa lokal na pera ang pinoproseso sa pagsingil
• Kinakailangan ng system ang kumpirmasyon ng halaga bago ilabas ang singil
• Ang hindi nakumpirmang billing period ay hindi ipapakita sa nangungupahan

Ano ang "Pagsasaayos ng Palitan ng Salapi (Kailangang Maglagay ng 0)"?

Ang 【Pagsasaayos ng Exchange Rate】 ay isang item para sa 【Pagkumpirma ng Prosesong】, na nangangahulugang nakumpirma na ang halaga batay sa kasalukuyang exchange rate.

• Ang item na ito ay 【hindi kasama sa pagkalkula ng halaga】
• Maaaring ilagay ang 0
• Kailangan lang mayroong halaga, kumakatawan ito na nakumpleto na ang kumpirmasyon para sa period na ito

Bakit kailangan ang hakbang na 【kumpirmasyon ng exchange rate】?

Maaaring magbago araw-araw ang exchange rate, kaya kailangan ng user na kumpirmahin ang panghuling halaga ng bawat monthly rent bago maglabas ng billing.

Sa RentPackage, ang kumpirmasyong ito ay ginagawa sa pamamagitan ng isang field: 【Kumpirmasyon ng Exchange Rate (kailangan pumuno ng 0)】.

• Ang field na ito ay 【hindi kasama sa pagkalkula ng halaga】
• Tanging kumakatawan sa 【Ang Halaga ng Kasalukuyang Panahon ay Nakumpirma】
• Ilagay ang 0 upang makumpleto ang kumpirmasyon

Aktuwal na setting ng proseso (kasama ang paliwanag sa screen)

1️⃣ Hakbang 1: Magdagdag ng 【Regular na Bayad sa Tubig at Kuryente】 sa 【Paglipat/Pagpipirma ng Kontrata】

Sa proseso ng 【Paglipat o Pagpipirma ng Kontrata】 ng nangungupahan, magdagdag ng 【Regular na Bayad sa Tubig at Kuryente】 bilang batayang setting para sa bawat billing period.

2️⃣ Hakbang 2: Piliin ang 【Manwal na Pagpasok】 para sa Uri ng Metro

Kapag nagdaragdag ng regular na bayad sa tubig at kuryente, piliin ang 【Manwal na Pagpasok】 sa 【Uri ng Metro】 para ma-adjust ang halaga sa hinaharap.

3️⃣ Hakbang 3: Piliin ang 【Pag-adjust ng Rate】 sa Listahan ng Metro

Sa 【Listahan ng Metro】, piliin ang 【Pag-adjust ng Rate】 bilang kumpirmasyon.

Paliwanag sa Bawat Proseso ng Transaksyon ng Bawat Billing

1️⃣ Hakbang Isa: Kalkulahin ang kasalukuyang natatanggap na halaga (lokal na pera)

Batay sa iyong napiling source ng exchange rate (bangko, sentral na bangko, o patakaran ng kumpanya), kalkulahin muna ang lokal na pera na matatanggap ngayong period.

2️⃣ Hakbang Dalawa: Direktang ayusin ang halaga ng renta

Sa panahon ng renta, direktang ayusin ang 【Renta】 sa tamang huling halaga.

3️⃣ Hakbang Tatlo: Isulat ang 【Kumpirmasyon ng Palitan (dapat ay 0)】

Matapos ang pagsasaayos ng halagang kumpleto sa rent period, ang entry na ito ay nasa "未抄表" na estado. Sa "抄表" > "Kumpirmasyon ng Rate" na field, ilagay ang halaga (kailangang 0), na nangangahulugang nakumpirma na para sa kasalukuyang period.

Totoong Halimbawa

【Konteksto:】
Kontratang Renta：500 EUR
Kasalukuyang rate ng palitan：1 EUR = 5.1

• Kalkulahin ang kasalukuyang natatanggap na halaga：500 × 5.1 = 2,550
• Sa panahon ng renta, ayusin ang halaga ng renta sa 2,550
• 【Pag-aayos ng Palitan】Punan 0
• （Inirerekomenda）Punan ang Tala：500 EUR，Palitan 5.1

Inirerekomendang Punan: Paano itala ang palitan (para madaling masuri ang account)

Inirerekomendang Format ng Tala (pumili ng isa)：

• Umuupa ng 500 EUR; Palitan 1 EUR = 5.1; Kasalukuyang Singil 2,550
• EUR 500 × 5.1 = 2,550

Higit pang FAQ

Q1: Kailangan bang punan ang field ng pagkumpirma ng palitan?

Kung nais mong makita ng nangungupahan ang singil sa renta pagkatapos makumpirma ang palitan, kailangan mong punan ang 【Kumpirmasyon ng Palitan (dapat punan ng 0)】. Hanggang hindi napupunan, hindi makikita ng tenant ang singil at hindi makakatanggap ng abiso ng bayad.

Q2: Maaapektuhan ba ang halaga kung 0 ang ipupuno sa kumpirmasyon ng palitan?

Hindi. Ang field na ito ay para lamang sa kumpirmasyon ng proseso, hindi kasama sa kalkulasyon ng halaga. Unahin munang ayusin ang rentang halaga sa tamang lokal na pera batay sa palitan bago punan ng 0 para makumpleto ang kumpirmasyon.

Q3: Maaari ba akong gumamit ng iba't ibang rate ng palitan sa bawat yugto?

Oo. Maaari mong piliin batay sa patakaran ng kumpanya o kasalukuyang rate ng palitan, at itala ang ginamit na rate sa mga tala.

Q4: Ang prosesong ito ba ay naaangkop sa lahat ng bansa?

Ang prosesong ito ay pangunahing ginagamit para sa mga sitwasyon kung saan ang kontrata/pagpepresyo ay batay sa foreign currency ngunit ang billing/accounting ay kailangang nasa lokal na pera, karaniwang sa Hungary, Romania, at iba pa.