[Owner Settlements Function] Ang pinakamahusay na kasangkapan sa pagtatasa ng account ng mga property management company!

Ano ang mga sakit ng ulo ng mga property management company sa pag-asikaso ng mga account ng may-ari?

Sa operasyon ng leasing at property management, ang property management company na kumakatawan sa may-ari ay inuupahan ang property sa mga tenant, at kinakailangang asikasuhin ang iba't ibang mga detalyeng pinansyal, halimbawa:

• Ibinawas Management fee ng property management、Bayad sa Komisyon
• Bayad Gastos sa Pag-aayos, Paglilinis
• Pamamahala Deposit mula sa nangungupahan

Pagkatapos maisaayos ang kita at gastos, ang natirang halaga ay ang kita na ipapasa sa may-ari.

Upang makamit ang malinaw na pag-record at paghihiwalay ng mga account, maraming property manager ang unang itinatago ang lahat ng mga pondo na may kinalaman sa may-ari sa isang [Owner Trust Account] na pinamamahalaan ng ahensya. Kapag oras na para sa paglipat o remittance, ginagawang padali ng system ang pagkilos ng paglipat ng mga dapat na halaga sa isang [Owner Private Account.]

Paano Gumagana ang Owner Trust Account

Sa aming sistema, ginagamit ang [Owner Trust Account] bilang pansamantalang lalagyan ng pondo; lahat ng transaksyon na may kaugnayan sa may-ari ay pumapasok muna sa [Owner Trust Account]:

• Upa mula sa nangungupahan
• Deposit mula sa nangungupahan
• Paunang pondo mula sa may-ari (hal. OWNER CONTRIBUTION)
• Pre-existing balance na ipinasok sa simula (hal. OPENING BALANCE)

Real-time na ipinapakita:

🧾 Solusyon ng aming sistema: Malinaw na paghiwalay ng account, Kapayapaan ng isip para sa mga may-ari

1. Pamamahala ng Pondo ng Owner Trust Account

Ang bawat may-ari ay mayroong [Trust Account] na ginagamit para sa pansamantalang pagtatago ng lahat ng kaugnay na pondo. Kung ang account ay walang paunang pondo, ang mga may-ari ay maaaring magdeposito ng pondo gamit ang [Owner Contribution] upang maiwasan ang pag-aabono ng property manager sa hinaharap.

Ang depositong ito ay itatala sa [Asset Account,] na maaaring ma-access sa: [Accounting Management]>[Owner Accounting]>[Magdagdag].

2. Klaro at intuitive na prosesong pag-rollover

• Pumunta sa [Accounting Management]>[Owner Accounting]>[Hindi na-rollover] na tab
• Piliin ang may-ari na gustong i-rollover
• Ipinapakita ng sistema ang lahat ng properties at [Na-rolling over na halaga]
• I-click ang [Details] upang ayusin ang halaga ng pag-rollover para sa bawat property
• Kapag napili ang [Ipadala ang Detalye ng Carry Forward], i-click ang [Carry Forward] upang makumpleto.

3. Tingnan at I-edit ang Talaan ng Carry Forward

• Matapos ang carry forward, maaari itong tingnan sa [Pamamahala ng Account] > [Account ng May-ari] > [Nakaraang Carry Forward].
• Para baguhin o kanselahin ang isang carry forward, direktang i-edit o tanggalin, ang transaksiyon ay maia-update.

4. Suporta para sa [Deposit Carry Forward] at [Refund Process]

Sa ilang mga bansa, kinakailangang ilagay ang deposit sa account na hawak ng may-ari. Sinusuportahan ng aming sistema ang mga sumusunod:

• Ilipat ang Deposit sa Account ng May-ari
• Ilipat ang Deposit sa Trust Account ng May-ari

5. Maaari rin mai-record ang Opening Balance at Kasaysayan ng Balanse

Sa unang setup, kung may natitirang balanse mula sa naunang sistema, maaari itong i-record sa trust account gamit ang [Opening Balance] na feature habang [Nagdaragdag ng Bagong Property/Kontrata].

6. Maaaring suriin ng may-ari ang account sa [Owner Portal] anumang oras

Nagbibigay ng eksklusibong login para sa may-ari, maaaring tingnan anumang oras:

• Buwanang nailipat na halaga
• Detalye ng upa at mga kaltas
• Trust account at balanse ng deposito

Karagdagang impormasyon: Kalikasan ng pananalapi at pananaw sa accounting

Lahat ng transaksyon sa pera sa pagitan ng may-ari (pag-deposito, pagpapasa, paglikha ng account) ay naitala bilang mga transfer sa pagitan ng ‘Owner Trust Account (Uri ng Asset)’ at ‘Owner Equity Account (Uri ng Equity)’.
Tumutugma sa lohika ng accounting na mga account, malinaw ang pananalapi, kumpleto ang klasipikasyon, kapaki-pakinabang para sa hinaharap na pag-export ng ulat ng pananalapi at audit.

💡Karagdagang impormasyon: Maaaring isipin na ang trust account ay espesyal na libro ng may-ari, katulad sa accounting na [Bank Deposits] account, na isang uri ng asset. Lahat ng transaksyon sa pera sa pagitan ng may-ari (pag-deposito, pagpapasa, paglikha ng account) ay transfer sa pagitan ng librong ito at 'Owner Equity Account (Uri ng Equity)', kapaki-pakinabang para sa maayos na pagkakarehistro at pagbuo ng ulat.