RentPackage - Isang minutong online na tutorial sa pag-sign ng kontrata na video

RentPackage - Isang minutong online na tutorial sa pag-sign ng kontrata na video

Legal ba ang online na pagpirma? Isang dapat basahin para sa mga broker at may-ari!

Sa pabilisang merkado ng pagrenta ngayon, madalas na nahaharap ang mga property manager at may-ari ng bahay sa 'mabagal na proseso ng pagpirma ng kontrata,' 'mahirap kontakin ang mga nangungupahan,' at 'madaling mawala ang mga papel na kontrata'.

Karaniwang mga problema sa pagpirma ng kontrata

• Agarang Alalahanin:Kailangang pumunta pabalik-balik para ayusin ang oras ng pirmahan sa mga nangungupahan at may-ari, o kailangan pang magpadala ng kopya.
• Alalahanin ng May-ari:Iba ang tinitirhan sa inuupahan, kailangan pang bumiyahe o magpadala ng kopya sa koreo.
• Alalahanin ng Nangungupahan:Hindi makapirma kapag may trabaho sa araw, nag-uudyok ng pagkaantala sa proseso ng pagrenta, posibleng mawala ang perpektong tirahan.
• Problema ng Papel:Madaling mawala, mahirap itago, at magastos hanapin.

May bisa ba ang electronic na kontrata?

Hindi lang sa Estados Unidos, kundi pati na rin sa mga pangunahing bansa at ekonomiya sa buong mundo, matagal nang kinikilala ng batas ang electronic na kontrata. Halimbawa:

• EU:Ayon sa eIDAS Regulation (EU Regulation No 910/2014), ang electronic signatures ay nahahati sa Basic, Advanced, at Qualified, kung saan ang “Advanced Electronic Signatures (AdES)” at “Qualified Electronic Signatures (QES)” ay may mataas na legal na bisa at maaaring gamitin sa cross-border legal documents.
• Japan:Ayon sa Electronic Signature and Certification Business Act, ang electronic signatures ay may parehong legal na bisa sa mga paper signatures basta't maaring makilala ang partido at hindi nabago ang nilalaman.
• Taiwan:Ayon sa Artikulo 153 ng Civil Code at Artikulo 9 ng Electronic Signature Act, ang electronic contracts ay may parehong legal na bisa sa paper contracts basta't malinaw ang mga pahayag ng partido.

Bukod dito, ang mga teknikal na tala na nalilikha sa proseso ng digital na pirma (gaya ng: IP address, timestamp, pagkakakilanlan ng pumipirma, pagkakasunod-sunod ng proseso ng pag-sign) ay hindi lamang ebidensya ng pagsang-ayon ng mga partido kundi may kapakinabangan ding magamit sa korte bilang suporta sa kaso. Ang mga mekanismong ito ay lubos na nagdaragdag ng seguridad at pagiging maaasahan ng digital na kontrata.

Ligtas ba ang electronic signature ng RentPackage?

Ang electronic signature ng RentPackage ay gumagamit ng pandaigdigang pamantayan sa PKI (Public Key Infrastructure) digital na lagda, at gumagamit ng Adobe AATL (Adobe Approved Trust List)mga sertipiko upang matiyak ang integridad at nabe-verify ng bawat nilagdaang PDF kontrata.

Ang Adobe AATL ay isang mahalagang istruktura ng pagtitiwala para sa pag-verify ng mga PDF dokumento sa buong mundo. Karamihan sa mga PDF reader (tulad ng Adobe Acrobat Reader) ay gumagamit ng listahang ito para sa pag-verify ng digital signatures.

Maaari mong tingnan ang opisyal na paliwanag ng Adobe:
https://helpx.adobe.com/acrobat/kb/approved-trust-list1.html

Anong mga hakbang sa seguridad ang kasama sa proseso ng electronic signing ng RentPackage?

• PKI Digital Signature:Tinitiyak na ang PDF na dokumento ay hindi nabago.
• Timestamp:Itala ang oras ng paglagda ng bawat pumipirma.
• Kumpletong Audit Trail:Kasama ang proseso ng pagpirma, IP address at tala ng paglagda.
• Pagpapatunay ng integridad ng dokumento:Kung mabago ang dokumento, mawawalan agad ng bisa ang lagda.
• Pangmatagalang Pagpapatunay (LTV):Siguraduhing mapapatunayan ang bisa ng lagda kahit matapos ang maraming taon.
• Pagkuha ng larawan ng pumipirma:Suportahan ang pagkuha ng larawan ng pumipirma at live detection upang matiyak na ang pagpirma ay isinasagawa ng tao at hindi ng larawan, video, o automated na programa.

Anong mga paraan ng paglagda ang sinusuportahan ng RentPackage?

Nagbibigay ang RentPackage ng iba't ibang nababaluktot na online na paraan ng signature upang matugunan ang iba't ibang sitwasyon ng lease:

• Agad na Pirmahan:Para sa mga landlord, tenant, o ahente na naroroon, maaaring magsign ng kontrata nang direkta sa parehong device.(SES)
• Link Signing:Ang system ay lilikha ng natatanging link para sa signing na maaring ipadala sa iba sa pamamagitan ng LINE, WhatsApp, SMS, o iba pang paraan para makumpleto ang pirmahan.(SES)
• Lagda ng Email:Magpapadala ang system ng abiso sa paglagda sa mga lagda sa pamamagitan ng Email, maaaring direktang i-click ng tatanggap ang link sa email upang makumpleto ang lagda.(SES)

Sa tatlong paraan ng pag-sign, tanging ang Lagda ng Email: ay magbibigay ng abiso at pagpapatunay sa pamamagitan ng email; ang "Ngayon Sign" at "Link Signing" ay para sa mga walang Email o nais gumamit ng ibang paraan ng komunikasyon para makumpleto ang pirmahan.

Ano ang kaibahan ng RentPackage sa DocuSign, AdobeSign, DropBoxSign, Viafirma?

Ang DocuSign, AdobeSign, DropBoxSign, Viafirma ay pangunahing nag-aalok ngserbisyo ng electronic signature (e-signature service), na ang pangunahing tampok ay pahintulutan ang mga user na mag-upload ng dokumento at magsagawa ng online na paglagda.

Ang RentPackage ay isangkumpletong sistema ng pamamahala ng ari-arian (Property Management System), bukod pa sa serbisyong electronic signature, ito ay pinagsasama ang mga datos at proseso na kailangan sa pamamahala ng ari-arian.

Sa RentPackage, maaari mong direktang gamitin ang mga datos sa sistema para awtomatikong makabuo ng kasunduan sa pag-upa, tulad ng:

• Impormasyon ng Nangungupahan
• Impormasyon ng May-ari
• Detalye ng Ari-arian
• Mga Setting ng Upa at Deposito
• Tagal ng Upa at Paraan ng Pagbabayad

Awtomatikong ilalapat ang mga impormasyong ito ng systemTemplate ng Kontrataupang mabilis na makabuo ng kumpletong lease na hindi nangangailangan ng manual na pagbabago ng dokumento.

Kapag nabuo ang kontrata, maaari itong lagdaan online sa pamamagitan ng RentPackage o i-upload ang PDF na kontratang pinirmahan sa ibang platform para pamahalaan.

Sa madaling salita:

• DocuSign / AdobeSign / DropBoxSign / Viafirma：Pangunahing tool ito para sa paglagda ng dokumento.
• RentPackage：Ito ay sistema ng pamamahala ng pagrenta + awtomatikong pagbuo ng kontrata + elektronikong pirma.

Ang disenyo na ito ay nagpapahintulot sa mga ahente, may-ari, at mga manager ng pag-upa na magawa ang lahat sa iisang platapormamula sa paggawa ng kontrata, pagpirma, at kasunod na pamamahala ng pag-upa, na nagpapataas ng kahusayan sa operasyon.

Para sa pagsunod sa mas mahigpit na regulasyon ng tiyak na bansa, sinusuportahan ng sistema ang pag-upload ng mga PDF na kontrata na napirmahan sa isang third-party na compliance platform para sa sentralisadong pamamahala.

Ang aming online na pag-pirma sa lease ay kumpletong sinusuportahan

Pagpirma sa lease ng nangungupahan

Nagbibigay kami ng iba't-ibang opsyon para sa flexibility sa pag-pirma, kabilang ang pag-notify via Email, on-the-spot na pirma, at remote signing gamit ang eksklusibong link. Kahit nasaan man ang nangungupahan, kailangan lang buksan ang link sa pamamagitan ng telepono o computer upang ma kumpletuhin ang pag-pirma, hindi na pinagpipilitan ang papel na dokumento at harapang pagpupulong, na nagpapataas ng kahusayan sa proseso ng pag-pirma.

Kontrata ng pagkuha ng may-ari

Bukod sa lease ng nangungupahan, dinisenyo rin namin ang kumpletong 'Kontrata ng pagkuha ng may-ari' na function, na nagpapahintulot sa ahente na magsagawa ng awtorisadong pagpirma online sa may-ari. Ang function na ito ay sumusuporta sa digital signature at record-keeping, na nagbibigay-daan sa magkabilang panig na magtatag ng pormal at ligal na kapani-paniwalang relasyon kahit hindi nagkikita nang personal, pinapabuti ang propesyonal na imahe at kredibilidad ng ahente.

Function na Pag-sign na Ngayon

Para sa onsite na pangangailangan ng paglagda, dinisenyo namin ang [sign now] na tampok, kung saan maaaring magkakasabay na lumagda ang landlord, agent, at tenant sa isang device at agad na kumpletuhin ang kontrata. Pagkatapos ng paglagda, agad na bumubuo ng PDF ang sistema at ito ay awtomatikong nasusave. Ang tampok na ito ay partikular na angkop kapag lahat ng partido ay pisikal na naroroon o walang available na email, ginagawang seamless ang paglipat ng aktuwal na proseso ng paglagda sa digital na operasyon, mas legal at mahusay.

Pumirma kahit walang Email

Para sa mga tenant o landlord na walang email, nag-aalok kami ng natatanging [link sa lagda] na tampok. Awtomatikong bumubuo ng isang natatanging URL ang sistema na maaaring ipadala ng agent o ng kabilang panig upang gabayin sila sa pahina ng lagdaan at kumpletuhin ang proseso. Walang kinakailangang pag-login o pag-download, gawing mas madali at maayos ang proseso ng paglagda.

Pagsubaybay sa Proseso ng Lagda

Ang progreso ng bawat kontrata ay maaaring subaybayan sa real-time gamit ang sistema. Maaari mong tingnan kung aling partido ang nakatapos na ng paglagda at kung sino pa ang hindi, at magpadala ng paalala sa isang pindot lang. Nakakatulong ito sa pag-iwas sa paglimot sa lagda at pinapabilis ang buong proseso, perpekto para sa mga agent at landlord sa pamamahala ng mga kontrata sa pag-upa.

Multi-lingual na Suporta

Sinusuportahan ng aming sistema ang higit sa 50 na wika, kabilang ang Traditional Chinese, Ingles, Japanese, Korean, Thai, atbp., na nagpapahintulot sa mga tenant at landlord mula sa iba't ibang bansa na makumpleto ang paglagda sa kanilang pamilyar na wika. Ang tampok na ito ay espesyal na angkop para sa mga sitwasyong nangangailangan ng internasyonal na pamamahala, serbisyo ng short-term rentals, at mga dayuhang tenant, na ginagawang madali ang cross-border na paglagda.

Awtomatikong Pagsave ng Kontrata

Ang bawat natapos na kontrata ay awtomatikong sinasave bilang PDF at naka-archive sa account. Maaaring tingnan, i-download, o i-print ng mga user online anumang oras, na iniiwasan ang paghalungkat sa mga papeles o pag-aalala sa pagkawala. Ito ay nagbibigay-daan sa mas pangmatagalang pag-iimbak ng mga kontrata at tumutugon sa mga pangangailangan ng modernong digital na pamamahala.