Paano mabilisang tantiyahin ang kita sa renta para sa susunod na buwan at buong taon gamit ang Estimadong Koleksyon sa RentPackage

1. Ano ang Estimadong Koleksyon?

Para sa mga ahensya at may-ari ng ari-ariang self-managed, ang karaniwang alalahanin ay: Ano ang matatangap na pera sa susunod na buwan? Magkano ang makokolekta? Magkano ang magiging kita sa renta ngayong taon? Ang "Estimadong Koleksyon" ay idinisenyo para sagutin ang mga tanong na ito—base sa napiling ari-arian at panahon, awtomatikong iniipon ang mga dapat kolektahin para sa bawat yunit ng renta, agad na makita ang inaasahang kabuuang koleksyon nang hindi na kailangan ng kontrata o kalkulador.

Pinipili ng ulat ang mga karaniwang kita at gastos na hanay tulad ng renta, bayad sa ahensya, bayad sa administrasyon, at ibang bayarin, na isinasama sa ibaba para sa netong halaga ng panahon. Para sa mga ahensya, ito rin ay nagsisilbing "Statement ng Pagsasaayos ng Account ng May-ari," bilang batayan sa accounting at pagbigay ng pondo sa may-ari.

2. Buksan ang Ulat: Piliin ang Ari-arian at Panahon

Sundin ang mga hakbang na ito upang buksan ang ulat ng Estimadong Koleksyon:

1. Pumunta sa pahina ng Ulat：Sa kaliwang menu, i-click ang [ Ulat ] → [ Tinatayang Resibo ].
2. Piliin ang Ari-arian：Piliin ang ari-arian sa dropdown menu sa kaliwang itaas, ipakita ang statement ng may-ari para sa isang ari-arian lamang.
3. Piliin ang Panahon：Maaaring tingnan ayon sa "Buwan," "Taon," o i-customize ang anumang saklaw ng petsa. Piliin ang susunod na buwan para sa tinatayang kita; lumipat sa "Taon" para sa kabuuang renta.

3. Takdang Araw ng Pagkolekta at Aktwal na Pagkolekta

Sa itaas ng ulat ay may dalawang batayan ng petsa na magpapasya kung aling mga singil ang isasama sa napiling panahon:

• Petsa ng Accounts Receivable：Base sa petsa ng pagtanggap ng singil. Kasama ang lahat ng nasa loob ng panahon kahit hindi pa bayad—ito ang batayan ng "pagtataya": makita ang inaasahang matatanggap sa hinaharap.
• Petsa ng Aktwal na Resibo：Base sa aktwal na petsang natanggap ang bayad, kasama ang lahat ng natanggap sa loob ng panahon, angkop para sa pagtatapos ng panahon upang malaman ang dapat ipamahagi sa may-ari.

4. Detalye ng Kita at Gastos ng Kuwarto

Ang detalyadong ulat ay nakabatay sa yunit ng pag-upa, na nakalista ang bawat kwarto sa kita at gastos sa panahon:

Ang pulang negatibong halaga ay mga item na ibinabawas mula sa kita ng may-ari; ang 'Kabuuan' sa ilalim ay ang buod para sa buong property.

Awtomatikong inaangkop ng mga field ng detalye batay sa iyong paggamit: Makikita ng mga ahensya ang 'Brokerage Fee' at 'Management Fee'; hindi ito makikita ng mga self-managing landlords at sublandlords, simula sa ibaba.

5. Buod ng Pagsasaayos ng May-ari

Ang summary box sa ibaba ng detalye ay nagpapakita ng pinal na balanse ng statement na ito:

• Kabuuang Kita sa Upa：Total ng kita sa renta mula sa lahat ng mga unit.
• Total ng Brokerage at Management Fee：Kabuuang brokerage at management fee na dapat ibawas. (Ipinapakita lamang sa mga ahensya)
• Iba pang Bayarin (per Room)：Kabuuang iba pang bayarin para sa bawat silid.
• Bayad sa Pampublikong Lugar (Buong Gusali)：Mga hindi nakatalaga sa isang silid, pantay-pantay na bayarin sa buong gusali tulad ng publiko kuryenta, bayad sa paglilinis.
• Netong Halaga ng May-ari：Netong halaga na dapat ipadala sa may-ari pagkatapos ibawas ang lahat ng bayarin mula sa kita ng upa.

6. I-print ang Statement ng Pagsasaayos ng Account

I-click ang icon ng print sa kanang sulok sa itaas ng pahina upang i-print ang kasalukuyang ipinapakitang statement ng owner o i-save bilang PDF upang ipadala sa may-ari para sa kasalukuyang settlement.

7. Mga Madalas na Itanong

Q1: Bakit magkaiba ang mga halaga sa 'Araw ng Receivable' at 'Araw ng Kolekta', alin ang tama?

Pareho silang tama, na sumasagot lang sa magkaibang tanong. Ang 'Araw ng Receivable' ay sumasagot sa 'Magkano ang inaasahang matatanggap ngayong buwan', samantalang ang 'Araw ng Kolekta' ay sumasagot sa 'Magkano ang aktwal na natanggap ngayong buwan'. Kung may diperensya, nangangahulugan itong may mga utang na hindi pa nakokolekta sa loob ng panahon. Bumisita sa pamamahala ng account para subaybayan ang hindi pa nababayarang utang.

Q2: Bakit ipinapakita bilang pula at negatibong numero ang bayad sa broker at pamamahala?

Ang ulat na ito ay nasa pananaw ng may-ari. Ang bayad sa broker at pamamahala ay mga gastusin ng may-ari bayad sa brokerage, kaya ibinabawas ito mula sa kita ng upa, na ipinapakita bilang negatibong numero.

Q3: Bakit NT$0 ang subtotal para sa isang silid, may mali ba sa datos?

Hindi kinakailangan. Kung ang kita ng upa para sa yunit sa kasalukuyang panahon ay eksaktong katumbas ng mga kailangang ibawas (hal. renta NT$100, bayad sa pamamahala NT$100), ang subtotal ay NT$0. Buksan ang detalye ng yunit upang suriin ang komposisyon ng mga account.

Q4: Ano ang pagkakaiba ng ulat na ito sa "Kalkulasyon ng Kita"?

Ang "Inaasahang Koleksyon" ay sumasagot sa tanong na "Magkano ang inaasahang matatanggap," mabilis na nagtatala ng mga koleksyon sa loob ng isang saklaw ng panahon. Samantalang ang "Kalkulasyon ng Kita" ay sumasagot sa "Magkano ang aktwal na kinita," na tinutukoy ang mga deposito, paunang bayad, at aktwal na kita. Gamitin ang inaasahang koleksyon para sa pagtantiya ng cash flow at kalkulasyon ng kita para sa pagsusuri ng resulta ng operasyon.

Q5: Maaari bang makabuo ng ulat para sa maraming property nang sabay-sabay?

Ang mga ulat ay nabubuo batay sa bawat property, ipinapakita ng isa-isa. Kung marami kang property na minamanage, mangyari na magpalit sa dropdown menu para matingnan o mai-print ang bawat isa.

Q6: Bakit walang "Fee ng Ahente" at "Management Fee" na kolum sa aking ulat?

Ang fee ng ahente at management fee ay mga singil ng ahensya mula sa mga may-ari, ipinapakita lamang ito sa mga senaryo ng pinamamahalaang serbisyo. Kung ikaw ay self-managing na landlord o subleasing, hindi lalabas ang mga ito, awtomatikong matatago o hindi isasama sa ulat ang mga kaukulang item.