Paano i-set up ang Logo ng Agency upang makikita ito sa Email notifications at contract PDFs na nagpapakita ng iyong brand
Mga Mabilisang Link sa Artikulo
Benepisyo ng pag-set up ng Logo ng Agency
Kapag ang nangungupahan ay nakatanggap ng rent reminder email, o kontrata PDF sa pag-sign, makikita nila ang logo at stamp ng iyong kumpanya, hindi ang RentPackage. Makakaranas ang nangungupahan ng iyong brand mula simula hanggang dulo, na nagpapakita ng mas propesyonal at kumpletong reputasyon ng iyong kumpanya.
Kailangan mo lang mag-upload ng image file minsan, at sa bawat notification o kontratang ipinapadala ng system, awtomatikong gagamitin ang iyong logo. Hindi mo na kailangan maglagay bawat isa mano-mano.
Layunin ng tatlong uri ng image files
Nagbibigay ang system ng tatlong uri ng image file settings na maaari mong i-upload ayon sa kailangan, o itakda ang lahat ng tatlo:
- Trademark: Logo ng iyong kumpanya. Lalabas ito sa contract PDFs at Email notifications, na pinaka-madalas makita ng nangungupahan bilang brand identity.
- Banner: Pahalang na larawan ng imahe na angkop para sa disenyo na may kompletong pangalan ng kumpanya at logo.
- Stamp: Larawan ng selyo ng kumpanya. Pagkatapos ma-apply sa template ng kontrata, ang nilagdaang PDF ng kontrata ay magkakaroon ng selyo ng inyong kumpanya, gaya ng sa pisikal na dokumento.
Paano Mag-upload ng LOGO?
Pindutin ang icon ng gear sa kanang tuktok ng screen, at sundin ang mga sumusunod na hakbang:Mga Setting → Impormasyon ng Organisasyon
Sa seksyon ng file ng larawan, i-click ang button na i-edit sa ibaba para makapasok sa upload screen. I-click ang upload image sa bawat field upang piliin ang file mula sa iyong computer.
Pagkatapos ng pag-upload, i-click ang confirm para i-save ang settings. Ito ay agad na magiging aktibo, at ang lahat ng susunod na Email at contract PDFs na ginagawa ng sistema ay awtomatikong mag-a-apply nito.
Saan Makikita ang LOGO?
Pagkatapos ng setting, ang inyong brand ay makikita sa mga lugar na naaabot ng tenants. Narito ang aktwal na visual na demonstration ng bago at pagkatapos: Itaas ang bago (RentPackage LOGO), ibaba ang pagkatapos (logo ng inyong kumpanya):
- Mga Email Notification: Ang mga email na ipinapadala ng sistema sa mga tenant (hal. payment notifications, contract notifications) ay magdadala ng inyong logo.
- PDF ng Kontrata: Ang PDF ng kontrata na ginawa sa oras ng paglagda ay magpapakita ng iyong tatak.
- Selyo ng Kontrata: Kapag inilapat ang file ng imahe ng selyo sa template ng kontrata, ang naisaprosesong PDF ng kontrata ay maglalaman ng selyo ng iyong kumpanya.
Kung sakaling ma-update ang logo ng kumpanya, bumalik lamang sa parehong screen at i-upload muli ito, at ang mga susunod na dokumento ay awtomatikong gagamit ng bagong logo.