Paano gamitin ang kalendaryo upang mag-iskedyul ng abiso sa tenant: Sa halimbawa ng anunsyo ng brownout

Ano ang Kalendaryo?

Halimbawa, ipinaalam sa inyo ng kompanya ng kuryente na magkakaroon ng power outage sa inyong lugar matapos ang 15 araw para sa maintenance ng linya. Maaring abala kayo sa oras na natanggap ninyo ang abiso at maaaring makalimutang ipaalam sa mga nangungupahan matapos ang 15 araw. Sa paggamit ng kalendaryo, maaari kayong maglagay ng iskedyul sa oras na natanggap ninyo ang abiso. Itakda ang petsa at awtomatikong ipapaalala ng sistema sa mga nangungupahan pagdating ng tamang oras. Hindi niyo na kailangang itandaan sa isipan o isa-isang tawagan o padalhan ng mensahe. Ang parehong proseso ay maaring ilapat sa pagkawala ng tubig, fire inspection, o turnover inspection.

Paano Buksan ang Kalendaryo

I-click ang icon ng kalendaryo sa kanang itaas ng screen (tulad ng ipinakita sa pulang kahon sa imahe) upang pumasok sa pahina ng kalendaryo.

Maaaring baguhin ang view ng kalendaryo sa buwan, linggo, o araw at magpalipat-lipat ng buwan gamit ang mga arrow sa kaliwa't kanan. Ipinapakita sa kanang bahagi ang lahat ng iskedyul para sa buwan upang makita ninyo agad ang mga bagay na dapat asikasuhin.

Paano Magdagdag ng Iskedyul

I-click ang button na 'Magdagdag ng Kalendaryo' sa kanang itaas o i-click ang isang petsa sa kalendaryo para magbukas ang window ng pagdaragdag (tulad ng ipinapakita sa imahe).

Ang pamagat ay isang kinakailangang field. Pakilagay ang nilalaman ng iskedyul, hal.: 'Brownout mula 9AM hanggang 12PM sa 7/22 para sa maintenance ng linya.' Ang pamagat ay lilitaw sa kalendaryo at magsisilbing nilalaman ng abiso para sa mga nangungupahan. Kaya't magandang i-specify ang oras at dahilan upang madali itong maintindihan ng tatanggap nang hindi na kailangang magtanong pa.

Gagawing Pampubliko ba ang Iskedyul na Ito para sa mga Nangungupahan?

Sa block ng property, maaari ninyong piliing gawing pampubliko o hindi ang iskedyul:

• I-publish: Makikita ng mga tenant ng napiling property (o kuwarto) ang schedule na ito sa portal ng tenant at makakatanggap ng abiso. Para sa mga bagay na dapat malaman ng mga tenant tulad ng power outage notice, piliin ang I-publish at ipagbibigay-alam ng sistema sa lahat ng apektadong tenant.
• Hindi I-publish: Makikita lamang sa admin panel, angkop para sa mga internal na gawain tulad ng pag-aayos sa mga kontratista o internal na audit.

Susunod, piliin ang pangalan ng property at kuwarto para sa schedule na ito. Para sa power outage halimbawa, karaniwang buong gusali ang apektado, kaya pumili lamang ng property; kung ito ay para sa isang partikular na kuwarto (halimbawa, pipes repair sa isang kuwarto), piliin din ang kuwarto at abisuhan lamang ang tenant ng kuwartong iyon.

Itakda ang petsa at paraan ng abiso

Kailangang punan ang petsa, mangyaring pumili ng petsa at oras ng insidente. Para sa power outage notice, ilagay ang petsa ng power outage na 15 araw mula ngayon.

May tatlong paraan ng abiso, awtomatikong ipapadala ng sistema ayon sa iyong pili, kaya hindi mo ito kailangan pang tandaan matapos itong itakda:

• Oras na abiso: Piliin ang oras ng abiso mula sa dropdown menu (halimbawa, sa mismong araw). Magpapadala ang sistema nang awtomatiko pagdating ng oras. Para sa power outage, piliing magpadala sa mismong araw upang sariwa ang kaalaman ng tenant at hindi malimutan.
• Abisuhan agad: Pagkasave, kaagad na ipapadala ng sistema ang abiso, angkop sa mga dapat malaman ng tenant nang maaga, tulad ng pagpaplano para sa power outage 15 araw bago ito mangyari.
• Huwag I-notify: I-record lang sa kalendaryo, walang ipapadalang abiso.

I-notify ang ibang recipient

Kung ang schedule na ito ay kailangang abisuhan sa iba bukod sa tenant at management (hal. may-ari, repair vendor), maaaring i-enable ang ibang recipient upang maisama sila sa notification list. Sa ganitong paraan, sabay-sabay nilang matatanggap ang mensahe nang hindi na kailangang i-forward.

Paikutin na Notification

Kung ang schedule na ito ay regular na magaganap (hal. buwanang inspeksyon ng sunog, quarterly na paglilinis ng tangke ng tubig), maaaring i-enable ang paikutin na notification. Kapag ito ay na-set, automatic na mag-aabiso ang sistema ayon sa schedule period, hindi na kailangang lumikha ng bagong schedule sa bawat pagkakataon.

Mag-upload ng Attachment na Larawan

Maaari kang mag-upload ng larawan sa attachment section (hasta 2 larawan). Halimbawa sa abiso ng brownout, maaari mong kuhanan ng litrato ang abiso mula sa kumpanya ng kuryente at i-upload. Kapag natanggap ng mga tenant ang abiso, makikita nila ang orihinal na anunsyo. Ito ay nagbibigay ng mas kumpletong impormasyon at makakatipid sa oras ng pag-type muli. Kapag natapos na ang set-up, i-click ang save para maisakatuparan ang pagdadagdag.

Suriin at I-print ang Kalendaryo

Ang natapos na schedule ay lalabas sa kalendaryo at sa listahan ng schedule sa kanan, maaaring i-click upang tingnan o baguhin. Kung kailangan ng printed na anunsyo (hal. para ilagay sa bulletin board ng gusali), i-click ang print button upang direkta nang i-print ang kasalukuyang view ng kalendaryo.