Pahayag ng Kita at Pagkawala: Rentang kita at gastusin ng bawat ari-arian, bawat may-ari, awtomatikong kinakalkula kung gaano karami ang kita

Ano ang magagawa ng Pahayag ng Kita at Pagkawala para sa iyo?

Pinagsasama-sama ng Pahayag ng Kita at Pagkawala ang lahat ng kita at gastusin sa loob ng isang panahon, sa wakas ay kinakalkula ang netong kita para sa yugto. Ang mga halagang tulad ng renta, kita mula sa tubig at kuryente, mga bayarin, mga bayad sa paglilinis, atbp., ay awtomatikong inuri at inipon ng sistema batay sa pang-araw-araw na mga rekord, hindi mo na kailangang gumawa ng sarili mong statement para magsaayos.

Nais malaman kung magkano ang kinita ng isang may-ari sa unang kalahati ng taon, kumita o nalugi ang isang ari-arian sa season na ito, o makita ang buong taon na kita at gastusin bago mag-file ng buwis; piliin lang ang mga kondisyon at pindutin ang isang button para sa sagot.

Paraan ng Pagpapatakbo

Hakbang 1: Itakda ang mga kundisyon ng ulat

Pumasok sa report page ng listahan ng mga tampok (i-click ang report sa kaliwang menu, tapos i-click ang report), at itakda ang sumusunod na mga kondisyon:

• Uri ng ulat: Piliin ang Income Statement.
• Piliin ang Property/Owner/Kompanya: Tukuyin ang saklaw ng istatistika para sa report: Maaari lamang tumingin sa isang solong property, lahat ng pag-aari sa ilalim ng isang may-ari, o mga kita at gastos ng buong kumpanya.
• Panahon ng ulat: Malayang pumili ng simula at pagtatapos na petsa, walang limitasyon sa buong taon o buong buwan. Pwedeng makita ang panahon ng isang lease, isang quarter, o anumang interval.
• Batayan ng accounting: Pumili ng Cash Basis o Accrual Basis, tingnan ang pagkakaiba sa susunod na seksyon.

Paano pumili sa Cash Basis at Accrual Basis?

Ang parehong renta gamit ang dalawang uri ng batayang ulat ay maaaring magresulta sa iba't ibang period ng halaga:

• Cash Basis: Nakabatay sa petsa ng aktwal na pagtanggap ng bayad. Isasaalang-alang ang araw kung kailan talagang natanggap o nabayaran ang pera sa kung aling period maiuulat. Para makita ang aktwal na pagdaloy ng pera, piliin ang Cash Basis.
• Accrual Basis: Nakabatay sa petsa ng pagkakautang. Ang petsa ng pagkakautang ay magdidikta kung saang period ito ilalagay, hindi ito nakadepende sa aktwal na petsa ng pagtanggap o bayad. Para makita ang tunay na kita at gastos sa bawat period, piliin ang Accrual Basis.

Hakbang 2: Bumuo ng Ulat

I-click ang bumuo ng ulat upang makabuo ng Pahayag ng Kita ang sistema, na nahahati sa tatlong bahagi:

• Kita: Lahat ng uri ng kita at halaga sa panahon, tulad ng renta, kita sa kuryente at tubig, kita sa bayad sa serbisyo, kita sa paglilinis, na sa huli ay madi-dagdag upang makuha ang kabuuang kita.
• Gastos: Lahat ng uri ng gastos at halaga sa panahon, na sa huli ay madi-dagdag para sa kabuuang gastos. Kapag walang anumang rekord ng gastos sa panahon, lalabas ang mensahe na walang rekord para sa ngayon.
• Netong Kita para sa Panahon: Ang kabuuang kita minus kabuuang gastos, ito ang kinalabasan ng kita at pagkawala para sa panahon.

I-click ang icon ng pag-print sa kanang itaas ng ulat para direktang mag-print o magsave bilang PDF para sa accountant o may-ari.

Saan galing ang mga numero ng ulat?

Hindi kailangang mag-input ng karagdagang data sa Statement ng Kita, galing ang mga halaga sa dalawa mong regular na rekord sa sistema:

• Panahon ng Pagsingil ng Nangungupahan: Ang upa, utility bills, at iba pang bayarin sa panahon ng lease ay awtomatikong inookupahan ayon sa kita at gastos na kategorya.
• Manual na Pag-input ng Entry: Ang kita at gastos na hindi kasama sa panahon ng pagsingil (hal. repair, insurance, depreciation) ay naitala sa pamamagitan ng manual na pag-input at awtomatikong kasama sa ulat.

Ibig sabihin, sa regular na pagtatala ng mga rekord, ang Statement ng Kita ay awtomatikong nabubuo, hindi na kailangan ulitin sa katapusan ng panahon.

Mga Karaniwang Tanong

Bakit hindi magkapareho ang halaga ng mga ulat sa batayang salapi at batayang accrual?

Normal ito. Iba ang panahon ng pagkakatalaga ng parehong transaksyon sa dalawang sistema: Ang batayang salapi ay base sa aktwal na petsa ng pagbabayad, habang ang batayang accrual ay batay sa panahon na nauukol sa utang. Basta't mayroong mga payment na lampas sa takdang panahon (e.g. late na upa, advance na bayad), magkakaiba ang halagang para sa isang period ng dalawang ulat, pero kapag tiningnan ang kabuuan sa mas mahabang panahon, magiging magkakapareho.

Puwede bang tumingin lamang sa isang may-ari o isang property?

Puwede. Sa dropdown ng statistics, maaaring pumili ng isang property, isang may-ari o kumpanya. Kapag nagbibigay-ulat sa may-ari ang tagapangasiwa, piliin lang ang may-ari para mag-generate ng ulat.

Ano ang pagkakaiba ng P&L at Balanse ng Yaman?

Magkaiba sa konsepto ng panahon. Ang P&L ay tumutukoy sa resulta ng operasyon sa isang yugto ng panahon, tulad ng kung magkano ang kinita at nagastos, at ang net na kita mula Enero 1 hanggang Hunyo 30, parang isang pelikula. Ang Balanse ng Yaman ay tumutukoy sa pinansyal na kalagayan sa isang specific na araw, tulad ng Hunyo 30: ilang assets ang hawak at ilang utang ang mayroon sa tenants, parang isang larawan. Kung gusto mong malaman kung kumita sa kalahating taon, tingnan ang P&L; kung gusto mong malaman kung magkano ang nakataya sa tenants at ang estruktura ng assets, tingnan ang Balanse ng Yaman.

Bakit hindi lumalabas ang deposito at advance na bayad sa kuryente sa P&L?

Dahil ang perang ito ay pag-aari ng tenants, hindi ito kita ninyo. Ang deposito ay ibinabalik sa tenants kapag umalis; ang advance na bayad ay kinukolekta para ibawas sa aktwal na bayarin sa kuryente kada buwan, at ibinabalik ang natitirang halaga kapag umalis. Kaya kapag natanggap, ang dalawang ito ay itinuturing na utang at lumalabas sa liability section ng Balanse ng Yaman, hindi sa P&L. Kapag nabawas na sa aktwal na bayarin, saka lamang ang halaga lalabas sa P&L bilang kita mula sa kuryente.