Ano ang Opening Balances? Dapat basahin ng mga property agent!

Ano ang Opening Balances? Tingnan muna natin ang depinisyon mula sa accounting

Sa accounting at pamamahala sa pananalapi, ang opening balance ay tumutukoy sa 'panimulang balanse' ng isang account sa isang tiyak na petsa, na siyang halaga ng account bago simulan ang pag-record sa sistema.

Halimbawa, kung bago niyo ginamit ang sistemang ito, may existing na balance na sa account ng owner (halimbawa, dati ay nasa Excel o ibang system pa ito at hindi pa naililipat sa owner), kailangan itong ilagay gamit ang [Opening Balances] function para magsimula ang system sa tamang balanse.

Sa pamamagitan ng opening balance, masisiguro ng sistema ang tamang pagkalkula ng kinita, paglipat, at pagsingil mula sa simula upang masiguro ang wastong pagkakahanay ng mga account.

Maraming property manager na nagsisimula gamit ang aming property management system ang madalas na humaharap sa isyung ito:

Ano ang opening balance at bakit ito kailangan?

Ang opening balance na tampok ay nagbibigay-daan sa inyo na lumikha ng 'panimulang financial' para sa bawat ari-arian sa sistema, halimbawa, kung ang trust account ng isang property ay mayroon nang pondo mula sa may-ari, maaaring ipasok ang halagang ito sa pamamagitan ng opening balance.

Ang halaga na ito ay hindi kasama ang deposito at advance na renta dahil ito ay dapat na nalilikha sa mga susunod na lease mula sa kontrata ng tenant.

Sino ang dapat gumamit ng opening balance tampok?

• Para sa:：Mga Property Manager na may pamamahala (kabilang ang accounting at financial tampok).
• Hindi Angkop：Landlord mode, self-managed landlord, o property agent sa [sub-landlord mode].

Paano ayusin ang opening balance?

Kapag nagdaragdag ng ari-arian, buksan ang opsyon na 'Kailangan bang mag-deposito ang may-ari ng pera sa trust account', makikita ninyo ang sumusunod na mga field:

• Petsa ng Pagbubukas ng Account：Magsisimula ang sistema mag-compute ng mga account mula sa petsang ito.
• Paunang Balanse ng Trust Account：Halaga na aktwal na idineposito ng may-ari.

Saan pwede makita / i-edit / burahin pagkatapos magdagdag ng matagumpay?

Pumunta sa:

[ Pamamahala ng Account ] → [ Owner Rollover ] → [ Na-rollover ]

Dito mo maaring tingnan ang lahat ng impormasyon ng pagbubukas ng account, pati ang pagbabago o pagbura.

Pagkakaiba ng Pagbubukas ng Account at Deposito

• Opening Balance：Deposito mula sa may-ari, bilang paunang balanse ng account, katulad ng OWNER CONTRIBUTION.
• Deposito, Paunang Bayad：Mula sa nangungupahan, dapat malikha kapag nagdadagdag ng kontrata.

Pwede bang maglagay ng negatibong halaga sa opening balance?

Oo, sinusuportahan ng sistema ang pagtatala ng negatibong halaga sa opening balance.

Ang negatibong opening balance na ito ay ituturing ng sistema bilang halagang kailangang [babayaran] ng may-ari sa ahensya, at awtomatikong ibabawas sa susunod na statement upang mas malinaw ang pamamahala ng mga advances at balance ng may-ari.

Siguraduhing tama ang pag-input upang maiwasan ang pagkakamali sa accounting.

Pwede bang hindi mag-set ng opening balance?

Pwede.Opsyonal ang pagbukas ng account，Kung plano mong i-record ang lahat ng transaksyon mula sa unang kontrata, maaari mong laktawan ang pagbukas ng account at ang sistema ay awtomatikong susubaybayan ang mga account mula sa simula ng pag-upa.