📄 Panimula sa Operating Environment: Samantalahin ang limang minuto upang maunawaan ang pangunahing screen, at alamin kung saan gagawin ang bawat bagay 📄 Paano gamitin ang Property Overview sa RentPackage para mabilisang masubaybayan ang estado ng buong gusali 📄 Magdagdag ng managed property: mula sa pagbuo ng property, owner, unang billing hanggang sa online signing, tapusin sa isang proseso 📄 Paglipat at Pagkontrata ng Tenant: Itakda ang rental period, deposito, at utility fees; awtomatikong nalilikha ang cycle ng pagbabayad. 📄 Tenant ledger operations: Payment reconciliation, partial payments, meter readings, and deposits, lahat ng pang-araw-araw na rent collection ay nandirito. 📄 Paglalarawan ng Paglipat ng May-ari 📄 Pasadyang abiso sa pagpaparenta: Mga paalala sa pagbabayad ng renta, pag-expire ng lease, ipapadala sa tamang tao sa tamang oras 📄 Paano mabilisang tantiyahin ang kita sa renta para sa susunod na buwan at buong taon gamit ang Estimadong Koleksyon sa RentPackage 📄 Tulong sa Compliance at Paglilinaw ng Pananagutan 📄 Paliwanag ng tampok ng template ng kontrata 📄 Pagpapaliwanag sa Katangian ng Subleasing 📄 Paglalarawan ng Bahaging Pagbabayad 📄 Paliwanag sa Tampok ng Paunang Bayad na Account 📄 Paglalarawan ng Panahon ng Pag-upa 📄 Paglilinaw ng Tampok ng Pagsingil 📄 Paglilinaw ng Tampok na Periodikong Pagsingil 📄 Panimula ng Tampok ng Reservasyon 📄 Gabay sa Pagsasaayos ng Elektronikong Kontrata 📄 Gabay sa setting ng management fee para sa property management company 📄 Bakit itinuturing na pananagutan ang mga Deposito at Paunang Bayad sa accounting? 📄 Panimula ng RentPackage General Edition 📄 Pagsasanay sa Pagsasaayos ng Komisyon 📄 Bakit kailangan ng bawat landlord at real estate agent ng isang automated tenant management software? 📄 Paano maayos na i-handle ang palitan ng salapi kung ang upa ay nakapresyo sa euro? 📄 Pag-file ng Buwis sa US - Gabay sa Schedule E na Form ng Buwis 📄 Pag-file ng Buwis sa UK - Gabay sa SA105 na Form ng Buwis 📄 Paano paganahin ang Stripe online na koleksyon ng upa sa RentPackage 📄 Paano gamitin ang kalendaryo upang mag-iskedyul ng abiso sa tenant: Sa halimbawa ng anunsyo ng brownout 📄 Paano i-set up ang Logo ng Agency upang makikita ito sa Email notifications at contract PDFs na nagpapakita ng iyong brand 📄 Ano ang insurance sa upa? May kabayaran para sa hindi nabayarang upa, at pinapamahalaan ang polisa kasabay ng kontrata sa pag-upa 📄 Gabay sa User para sa Anlage V German Rental Income Tax Report 📄 Gabay sa User para sa T776 Canadian Rental Income Tax Report 📄 PIT-28 Gabay sa Ulat ng Buwis sa Pag-upa ng Poland 📄 Paano bumuo ng Australian Rental Tax Schedule (Rental Schedule) sa RentPackage na may ATO categorization ng kita at gastos 📄 Paano gamitin ang Romanian Rental Income Tax Report (Declarația Unică 212) sa RentPackage 📄 Paano bumuo ng SZJA rental income declaration data sa RentPackage, isang click para ayusin ang eSZJA report figures. 📄 Pahayag ng Kita at Pagkawala: Rentang kita at gastusin ng bawat ari-arian, bawat may-ari, awtomatikong kinakalkula kung gaano karami ang kita 📄 Balanse ng Yaman: Gaano karaming bank balance ang pag-aari ng tenants? Tingnan agad ang deposito at advance. 📄 Cash Flow Statement: Gaano kalaki talaga ang dinagdag sa cash ng account sa panahon ng pagkolekta ng renta? 📄 Paano bumuo ng General Ledger sa RentPackage, awtomatikong isama ang mga renta at transaksyon ng property 📄 Manual na entry: pag-ayos, insurance, depreciation, mga transaction sa labas ng regular na panahon ng accounting ay pwedeng i-record. 📄 Pasadyang abiso sa pagpaparenta: Mga paalala sa pagbabayad ng renta, pag-expire ng lease, ipapadala sa tamang tao sa tamang oras 📄 Bakit makakatipid ng oras at gastos ang property management software?
📄 Panimula sa Operating Environment: Samantalahin ang limang minuto upang maunawaan ang pangunahing screen, at alamin kung saan gagawin ang bawat bagay 📄 Paano gamitin ang Property Overview sa RentPackage para mabilisang masubaybayan ang estado ng buong gusali 📄 Magdagdag ng managed property: mula sa pagbuo ng property, owner, unang billing hanggang sa online signing, tapusin sa isang proseso 📄 Paglipat at Pagkontrata ng Tenant: Itakda ang rental period, deposito, at utility fees; awtomatikong nalilikha ang cycle ng pagbabayad. 📄 Tenant ledger operations: Payment reconciliation, partial payments, meter readings, and deposits, lahat ng pang-araw-araw na rent collection ay nandirito. 📄 Paglalarawan ng Paglipat ng May-ari 📄 Pasadyang abiso sa pagpaparenta: Mga paalala sa pagbabayad ng renta, pag-expire ng lease, ipapadala sa tamang tao sa tamang oras 📄 Paano mabilisang tantiyahin ang kita sa renta para sa susunod na buwan at buong taon gamit ang Estimadong Koleksyon sa RentPackage 📄 Tulong sa Compliance at Paglilinaw ng Pananagutan 📄 Paliwanag ng tampok ng template ng kontrata 📄 Pagpapaliwanag sa Katangian ng Subleasing 📄 Paglalarawan ng Bahaging Pagbabayad 📄 Paliwanag sa Tampok ng Paunang Bayad na Account 📄 Paglalarawan ng Panahon ng Pag-upa 📄 Paglilinaw ng Tampok ng Pagsingil 📄 Paglilinaw ng Tampok na Periodikong Pagsingil 📄 Panimula ng Tampok ng Reservasyon 📄 Gabay sa Pagsasaayos ng Elektronikong Kontrata 📄 Gabay sa setting ng management fee para sa property management company 📄 Bakit itinuturing na pananagutan ang mga Deposito at Paunang Bayad sa accounting? 📄 Panimula ng RentPackage General Edition 📄 Pagsasanay sa Pagsasaayos ng Komisyon 📄 Bakit kailangan ng bawat landlord at real estate agent ng isang automated tenant management software? 📄 Paano maayos na i-handle ang palitan ng salapi kung ang upa ay nakapresyo sa euro? 📄 Pag-file ng Buwis sa US - Gabay sa Schedule E na Form ng Buwis 📄 Pag-file ng Buwis sa UK - Gabay sa SA105 na Form ng Buwis 📄 Paano paganahin ang Stripe online na koleksyon ng upa sa RentPackage 📄 Paano gamitin ang kalendaryo upang mag-iskedyul ng abiso sa tenant: Sa halimbawa ng anunsyo ng brownout 📄 Paano i-set up ang Logo ng Agency upang makikita ito sa Email notifications at contract PDFs na nagpapakita ng iyong brand 📄 Ano ang insurance sa upa? May kabayaran para sa hindi nabayarang upa, at pinapamahalaan ang polisa kasabay ng kontrata sa pag-upa 📄 Gabay sa User para sa Anlage V German Rental Income Tax Report 📄 Gabay sa User para sa T776 Canadian Rental Income Tax Report 📄 PIT-28 Gabay sa Ulat ng Buwis sa Pag-upa ng Poland 📄 Paano bumuo ng Australian Rental Tax Schedule (Rental Schedule) sa RentPackage na may ATO categorization ng kita at gastos 📄 Paano gamitin ang Romanian Rental Income Tax Report (Declarația Unică 212) sa RentPackage 📄 Paano bumuo ng SZJA rental income declaration data sa RentPackage, isang click para ayusin ang eSZJA report figures. 📄 Pahayag ng Kita at Pagkawala: Rentang kita at gastusin ng bawat ari-arian, bawat may-ari, awtomatikong kinakalkula kung gaano karami ang kita 📄 Balanse ng Yaman: Gaano karaming bank balance ang pag-aari ng tenants? Tingnan agad ang deposito at advance. 📄 Cash Flow Statement: Gaano kalaki talaga ang dinagdag sa cash ng account sa panahon ng pagkolekta ng renta? 📄 Paano bumuo ng General Ledger sa RentPackage, awtomatikong isama ang mga renta at transaksyon ng property 📄 Manual na entry: pag-ayos, insurance, depreciation, mga transaction sa labas ng regular na panahon ng accounting ay pwedeng i-record. 📄 Pasadyang abiso sa pagpaparenta: Mga paalala sa pagbabayad ng renta, pag-expire ng lease, ipapadala sa tamang tao sa tamang oras 📄 Bakit makakatipid ng oras at gastos ang property management software?

Magdagdag ng managed property: mula sa pagbuo ng property, owner, unang billing hanggang sa online signing, tapusin sa isang proseso

Mga Mabilisang Link sa Artikulo

Bago magsimula: pumili ng role base sa real estate status

I-click ang 'Add Property' sa kanang tuktok, at hihilingin ng sistema na pumili ka ng isa sa apat base sa aktwal na kondisyon ng property:

  • Self-managed Landlord: Sariling bahay, sariling kontrata sa tenant, sariling renta.
  • Pamamahala (Pamamahala ng Serbisyo): Tumutulong ang kumpanya ng pamamahala sa mga may-ari sa pamamahala ng property: pag-upa, pangongolekta ng upa, pagkukumpuni, at paglipat ng bayad sa may-ari. Lumagda ng kontrata sa ngalan ng may-ari sa mga nangungupahan at naniningil ng bayad sa pamamahala o komisyon. Ang property ay pag-aari pa rin ng may-ari.
  • Sub-Landlord (Paupahan): Ang kumpanya ng pamamahala ay unang umuupa mula sa may-ari bago ito paunlakan; sabay nagpapatungkol bilang nangungupahan at may-ari.
  • :
Apat na Pagpipilian sa Papel pag Nagdadagdag ng Property
Paunawa: Ang isang account ay maaaring magkaroon ng apat na uri ng property: para sa sariling pamamahala piliin ang Self-Managed Landlord, para sa pamamahala para sa iba piliin ang Managed Property, para sub-paupahan piliin ang Sub-Landlord. Walang konflikt, pumili ng isa kada dagdag ng property. Para sa detalye: Isang Account Suporta para sa Apat na Papel

Pinapakita sa artikulong ito ang buong proseso matapos piliin ang pamamahala: gumawa ng property at unit, pinili ang may-ari, nagsimula ng account at setting ng bayad sa pamamahala, nag-upload ng data, at natapos ang online na kontrata sa may-ari.

Mga Hakbang sa Pagpapatupad

Hakbang 1: Punan ang Property at Unit

Ilagay ang pangunahing impormasyon ng property na ito:

  • Address ng Property: Totoong address ng property, awtomatikong ilalagay sa kontrata.
  • Pangalan ng Property: Pangalan na madaling matandaan, tulad ng pangalan ng gusali o kalye.
  • Pangalan ng Yunit at Upa: Isang linya bawat yunit para sa renta: kuwarto, paradahan, tindahan ay pwedeng maging yunit. Ilagay ang pangalan at halaga ng upa, pindutin ang 'Magdagdag ng Yunit' upang magpatuloy.
Ilagay ang address ng property, pangalan ng property, at yunit ng kuwarto
Paunawa: Hindi kailangang kumpletuhin ang lahat ng kuwarto nang sabay-sabay. Kung may sampung kuwarto, maaring simulan sa apat, at magdagdag ng yunit sa paglipas ng panahon gamit ang 'Magdagdag ng Yunit' sa property card (hal. 2-1, 2-2).
Hakbang Dalawa: Piliin ang May-ari at Panahon ng Kontrata
  • Piliin ang May-ari: Piliin ang may-ari ng property mula sa dropdown list. Kung wala sa listahan ang may-ari, maari kang magdagdag ng bagong impormasyon ng may-ari at ilagay ang bank account para sa future payouts (maari rin itong baguhin sa impormasyon ng may-ari).
  • Subaybayan ang Ari-arian: Ang mga miyembrong lumikha ng ari-arian ay awtomatikong susubaybayan ito, nangangahulugan ito na may karapatan silang mag-manage ng ari-arian. Maaaring baguhin ang mga sumusubaybay na miyembro pagkatapos.
  • Tagal ng Pagkatiwalaan: Tagal ng pagkatiwalaan ayon sa kasunduan sa may-ari. Pumili ng petsa ng simula at pagtatapos, o pindutin ang 1 taon, 2 taon, 3 taon, 5 taon para sa mabilisang pagpasok.
Piliin ang may-ari, subaybayan ang ari-arian at tagal ng pagkatiwalaan
Hakbang Tatlo: Pagsasaayos ng Ledger (Pag-publish at Bayad sa Pamamahala)

Halaga ng Pag-publish ng Ledger

Kung lumipat ka mula sa Excel o ibang sistema, maaaring may natitira pang halaga sa trust account ng may-ari na hindi pa naipapamahagi. I-toggle sa 'Oo', ilagay ang petsa ng pag-publish at natitirang balanse sa trust account noong araw na iyon, at magsisimulang tama ang bilang ng system, walang kailangang i-backtrack na entry.

Halimbawa: Mula sa Excel, may P23,000 pa sa ledger na hindi pa naipapamahagi sa may-ari; ilagay dito ang P23,000 at ang system roll-forward ng may-ari ay magsisimula mula sa balanse na ito. Kung bagong pamamahala at walang lumang ledger, manatili sa 'Off'.

Bayad sa Pamamahala

Piliin ang paraan ng pag-charge ayon sa iyong kasunduan sa may-ari. May tatlong pagpipilian:

  • Fixed na Bayarin: Singilin ng nakapirming halaga kada yugto.
  • Porsyento: Kumuha ng porsyento mula sa upa, halimbawa 10% ng upa.
  • Porsyento + Nakapirming bayad: Pinagsamang porsyento at nakapirming halaga, ilagay sa parehong porsyento at nakapirming halaga na mga field.
Pag-set up ng Ledger: Panimulang Balanse at Mode ng Pamamahala sa Bayarin
Hakbang 4: Mga Larawan at Attachment
  • Mga Larawan ng Ari-arian: Mag-upload ng mga larawan ng ari-arian (limitasyon 5 larawan). I-on ang switch para isama ang mga larawan at tala sa kontrata. Ang mga larawang ito ay direktang ilalakip sa kontrata bilang rekord ng kondisyon ng ari-arian.
  • Mga Tala: Karagdagang impormasyon (maximum 1500 na salita), na maaari ring ilakip sa kontrata.
  • File ng Ari-arian: I-upload ang mga kaugnay na dokumento (hanggang 3), tulad ng na-scan na kopya ng papel na kontratang pirmado kasama ang may-ari, at itago ito sa ilalim ng ari-arian.
Mag-upload ng mga larawan ng bahay, tala, at mga dokumento ng ari-arian.

Pumirma ng kontrata online kasama ang may-ari.

Pagkatapos ng pag-click sa susunod, piliin ang paraan ng pagpirma ng e-kontrata. Awtomatikong maglalabas ng PDF ng kontrata at ipapadala o idodownload pagkatapos mapirmahan ng lahat. Apat na opsyon:

  • Pirma sa pamamagitan ng Email ng May-ari.: Magpapadala ang sistema ng abiso sa pirma sa email ng may-ari, at maaari itong pirmahan online pag-click.
  • Pirma sa pamamagitan ng Link ng May-ari.: Bubuo ang sistema ng link para sa pirma, at pwede mo itong kopyahin at ipadala sa may-ari gamit ang LINE o iba pang messaging app.
  • Pirma sa Lugar ng May-ari.: Para sa mga kaso na ang may-ari ay naroroon, tulungan ang may-ari na pirmahan sa iyong device.
  • Walang pirmahan, idagdag lang ang ari-arian.: Piliin ito kung kailangan lang magrekord ng impormasyon sa kontrata at hindi kailangan ng e-pirma. Ang napirmahang papel na kontrata ay maia-upload at maiimpok bilang attachment sa nakaraang hakbang.
Piliin ang paraan ng paglagda ng kontrata: Email, link, harapan, o wala

Piliin ang template ng kontrata

Pumili mula sa dropdown ng template ng management contract, pindutin para i-edit at baguhin ang mga tuntunin.

Piliin ang template ng management contract

Pagkatapos pumili ng template, awtomatikong mapupunan ang mga datos na nailagay sa naunang mga hakbang sa mga kaukulang bahagi ng kontrata: Pangalan ng may-ari, address, pangalan ng ari-arian, petsa, mga lagda, at selyo ng kumpanya (selyo ay na-upload sa settings ng impormasyon ng organisasyon). Walang kailangan muling itype.

Awtomatikong nailalagay ang owner, address, at mga lagda sa template ng kontrata
Paunawa: Sino ang unang lalagda? Maaari akong pumirma muna o hintayin na matapos ang may-ari bago ako lalagda. Kapag pinili ang may-ari muna at kailangang baguhin ang kontrata, maibabalik sa may-ari para sa reenroll, hindi kailangang magsimula ulit.

Lagda

Kapag oras na upang pumirma, maaari mong isulat, i-upload ang lagda, o piliin ang nakaraang naka-save na lagda. Tiyaking nabasa at boluntaryong pumirma bago idagdag ang lagda sa kontrata.

Lagda: Gumuhit, mag-upload, o piliin ang nakaraang lagda

Matapos suriin ang kontrata, pindutin upang ipadala ito sa may-ari. Awtomatikong naglalabas ng PDF na may kumpleto at pirmahang kontrata para sa parehong partido pagkatapos ng lagdaan.

Suriin ang kontrata at ipadala sa may-ari para sa lagda

Ano ang makikita pagkatapos?

Babalik sa page ng pamamahala ng ari-arian, lalabas ang bagong item sa kaliwang listahan, may pangalan ng may-ari sa card, nakalista ang bawat unit at renta, naka-display na bakante.

Nagawa na ang item, lumalabas sa kaliwang listahan ng ari-arian

May dalawang maaaring gawin: i-click ang paglipat/paglagda sa unit, simulang planuhin ang paglipat; o i-click ang pagdagdag ng unit, idagdag pa ang mga hindi pa nagagawang unit.

Tingnan/I-edit ang Kontrata ng May-ari

Ang kontrata ng may-ari na nilagdaan sa pagdagdag ng item, pwedeng balik-balikan para tingnan o i-edit: i-click ang kontrata sa kaliwang menu, piliin ang kontrata ng may-ari, hanapin sa tab ng may-ari, i-click ang higit pang menu sa kanan, piliin ang tingnan ang kontrata ng may-ari.

Pasukan ng kontrata ng may-ari sa function ng kontrata at tingnan ang pagpipilian ng kontrata ng may-ari

Sa pagbukas, direktang ma-eedit ang petsa ng pagsisimula at pagtatapos, at ilagay ang mga tala ng kontrata. Nakalista ang kasaysayan ng renta, ang tagal ng kontrata, management fees at petsa ng lagda, at bawat isa sa kanang menu na may function para tingnan ang status ng kontrata, buksan ang dokumento ng kontrata o burahin ito; ang lugar ng mga dokumento ng kontrata ay pwedeng mag-upload ng mga file para sa pag-iimbak ng mga may-kaugnayan sa kontrata.

Pag-edit ng screen sa kontrata ng may-ari: Petsa ng pagsisimula/pagtatapos, tala ng kontrata, kasaysayan ng renta at mga dokumento ng kontrata

Baguhin ang management fees: default rate ng item at limitasyon

Para i-adjust ang management fees ng item na ito, i-click ang edit icon sa tabi ng pangalan ng item sa listahan ng ari-arian, buksan ang window ng edit item, scroll sa management fees section: pwedeng baguhin ang billing mode (fixed fee, percentage, percentage plus fixed fee), i-edit ang percentage o halaga, at i-set ang minimum at maximum na fees kada period. Halimbawa, 10% ng renta, pero angkasunduan ay minimum na koleksyon kada period ay 400, at hindi lalampas ng 20,000, ilagay sa minimum at maximum fields.

Settings ng management fees sa edit item window: billing mode, percentage, at minimum/maximum na halaga
Paunawa: Itinakda dito ang default na management fee para sa buong property. Ang aktwal na billing ng management fee ay ginagawa kapag may move-in/pagpirma ng kontrata sa bawat yunit; ito ay nalilikha batay sa default na halaga; pagkatapos malikha, kung nais amyendahan ang management fee ng isa-isang kontrata, pumunta sa karagdagang menu ng yunit at piliin ang i-edit ang kontrata. Ibig sabihin: Ang level ng property ang nagtatakda ng default value, ito ay inilalapat sa oras ng kontrata, at maaring isa-isang iwasto pagkatapos pirmahan ang kontrata.

Mga Karaniwang Katanungan

May sarili akong bahay at may pinapamahalaang bahay ng iba, kailangan ko bang magbukas ng dalawang account?

Hindi kailangan. Isang account lang ang kailangan at maaring magkaroon ng apat na uri ng role para sa mga properties. Kapag nag-aadd ng property, piliin ang role batay sa sitwasyon nito. Pumili ng self-manage kapag sariling bahay, property manager kapag sa iba, sublessor para sa rentahan. Isang account ang kailangan para sa lahat.

Ano ang 'pagsisimula ng account'? Kailangan ko bang punan ito?

Ang 'pagsisimula ng account' ay para sa mga gumagamit na lumilipat mula sa Excel o ibang sistema: Kung may trust account na may natitirang di pa binabayarang balanse, ilagay ang petsa at halaga ng pagsisimula ng account para tama ang pagkalkula ng balanse. Para sa mga bagong pamamahala, walang kailangang balanse mula sa nakaraan, hindi kinakailangang punan.

Kailangan bang gumawa agad ng lahat ng yunit?

Hindi kailangan. Pwede munang mag-set up ng ilang yunit. Pagkatapos mabuo ang property, pwede kang magdagdag ng yunit sa property card kahit kailan. Ang mga kwarto, parking, at commercial spaces ay maaring maging independent na yunit.

Kailangan bang online ang pirmahan ng kontrata sa may-ari?

Hindi kailangan. Ang huling pagpipilian sa paraan ng pagpirma ay hindi pirmahan at mag-add lang ng property, sakto para sa mga may paper contract na. Pwede ring i-upload ang scanned na paper contract sa listing file, at hindi ito makakaapekto sa management function.

Ano ang pinagkaiba ng pagpili kung sino ang unang pipirma?

Kapag pinili ang opsyong 'Owner Sign First', may dagdag na seguridad: Kapag kailangan ang pagbabago sa kontrata pagkatapos pumirma ng may-ari, maaari itong ibalik para muling pirmahan, nang hindi kinakailangang likhain ulit ang buong dokumento. Kung sigurado ka sa mga tuntunin, mas mabilis ang proseso kung ikaw ang unang pipirma.

✅ Magdagdag ng iyong unang property para sa pamamahala ngayon. Mula sa paglikha ng record hanggang sa kontrata, tapusin sa isang hakbang at simulang pamahalaan ang renta!
Pangunahing
Iba pa
Tungkol sa Amin
Sundan Kami

© 2026 All rights reserved