Paliwanag ng tampok ng template ng kontrata

Mga benepisyo ng template ng kontrata

Makakatulong ang template ng kontrata upang mabilis na makabuo ng personalized na nilalaman para sa mga kontrata sa panahon ng paglagda, nakakatipid ito ng oras sa manu-manong pagpuno at iniiwasan ang pagkukulang ng mahahalagang probisyon. Maaari kang lumikha ng maraming template para sa iba't ibang gamit (halimbawa: bersyon ng tenant, bersyon ng may-ari, bersyon na may kasamang patakaran sa alagang hayop), at maaari pa ring i-edit muli ang nilalaman kapag iniakma, na nagbibigay ng mataas na kakayahang umangkop.

Paano mag-set up ng Template ng Kontrata?

Pumunta sa [Pamamahala ng Kontrata] > [Template ng Kontrata], at i-click ang [Bago] na button sa kanang itaas upang pumasok sa screen ng pag-edit ng template ng kontrata.

Ang screen ay nahahati sa kaliwang bahagi para sa kontrata at kanang bahagi para sa ma-i-drag na field ng variable (hal: pangalan ng landlord, renta, lagda ng tenant, etc.), kung saan maaari mong direktang baguhin ang teksto at magpasok ng mga field ng variable.

Sa paggawa ng template, maglagay ng malinaw na pangalan, hal: [Template ng Royal Orchid Tenant,] [Template ng Oasis Garden Owner Contract,] upang mabilis itong makilala at magamit sa hinaharap.

Pagpapakilala sa [ma-i-drag na field ng variable] sa kanan ng Template ng Kontrata

• Field ng Landlord:Mula sa Set up > Impormasyon ng Organisasyon (hal: address ng tahanan, pangalan ng kumpanya, bank account, selyo ng kumpanya)
• Field ng Tenant:Pinupunuan kapag pumipirma ng kontrata ang tenant (hal: pangalan ng tenant, numero ng telepono, address, elektronikong lagda)
• Field para sa Karagdagang Lagda:Kung mayroong co-owner/karagdagang pumipirma, ayaw pupunan ng taong iyon at pupirmahan sa oras ng kontrata
• Mga patlang ng kontrata:Nilalaman ng kontrata na pinasok sa oras ng paglipat/paglagda (hal. upa, tagal ng pag-upa, deposito, address ng paupahan, atbp.)

Paano gamitin ang template ng kontrata?

Kapag nagdagdag ka ng kontrata (hal: bagong kontrata ng nangungupahan, bagong kontrata ng may-ari, pag-renew) at pinili ang 'electronic signing', lilitaw ang 'I-edit ang kontrata ng nangungupahan' o 'I-edit ang kontrata ng may-ari' na screen.

Maaari mong piliin ang template ng kontrata na nilikha mo muna sa pamamagitan ng dropdown menu. Kapag inilapat, awtomatikong ilalagay ng system ang mga nilalaman ng template at mga field. Maaari mong baguhin ang teksto matapos ma-load ito, naaayon sa aktwal na sitwasyon, nang hindi muling lumilikha nito.

Pwede bang magdagdag ng 'kasunduan para sa alaga'?

Siyempre pwede! Maaari kang magdagdag ng mga tuntunin sa alaga sa template ng kontrata, halimbawa:

Maaari mong isulat at ayusin ang nilalaman ng mga tuntunin ayon sa iyong mga aktwal na pangangailangan sa pamamahala.

Mga Tip sa Paggamit ng Template

• Ang template ng kontrata ay reusable na 'pattern' na puwedeng magamit para gumawa ng iba't ibang bersyon para sa iba't ibang kliyente
• Ang content ng template ay puwedeng i-edit pagkatapos i-apply, nang walang epekto sa orihinal na bersyon
• Ugaliing punan ang mga field ng landlord sa 'Settings > Organizational Data'
• Iminumungkahi na ang pangalan ng template ay naglalaman ng lokasyon at layunin para sa mabilis na pagkakakilanlan