Paliwanag ng Pagtatakda ng Billing Period para sa Upa
Mabilis na Patnubay sa Function ng Billing Period para sa Upa
Bakit napakakomplikado ng pagtatakda ng billing period para sa upa?
Para sa karamihan ng mga may-ari o ahente, isang kumplikado at madaling magkamaling gawain ang pagtatakda ng billing period sa actual na pamamahala ng upa. Hindi palaging isang buong buwan ang billing period, lalo na kapag ang petsa ng pagsisimula o pagtatapos ng kontrata ay nasa kalagitnaan ng buwan. Ang isyung ito ay nangangailangan hindi lamang ng manual na paggawa ng buwanang billing period, kundi pati na rin ang paghawak ng iba't ibang labis na mga araw at detalye ng pagtatalaga ng billing period.Kahit mukhang simpleng pagtatalaga ng buwanang billing period, talagang nasasangkot ito sa:
- Kailangang isama sa bawat billing period ang mga detalye ng billing period：Bukod sa renta, ang mga detalye ng bawat billing period ay kinabibilangan ng mga fixed fees tulad ng lifting fee at internet fee, gayundin ang mga detalye ng kuryente at tubig na nade-determina buwan-buwan sa pamamagitan ng reading ng metro, upang mas malapit ang bawat bill sa aktwal na sitwasyon ng pagsingil.
- Pagpoproseso ng hindi pantay na mga panahon sa simula at katapusan ng period
- Ayusin ang simula at pagtatapos ng billing cycle ayon sa pangangailangan
- Idagdag ang karagdagang bayarin：Halimbawa, ang 'shikikin' at 'reikin' sa Japan, o wakas na bayarin para sa paglilinis
- Gusto ng landlord na lahat ng billing cycle ay magtatapos sa katapusan ng buwan
Tipikal na kaso ng fractional term
Tulad ng sa student housing, may mga tenant na mula sa school ay may internship sa kumpanya, kaya ang rental term ay hindi buong buwan. Halimbawa:
Rental period ay 2022/4/24–2023/7/8, buwanang renta $5,000.
Sa ganitong sitwasyon, kapag ginamit ang sistema na hatiin ang billing, ito ang kinalabasan:
| Billing cycle | Halaga |
|---|---|
| 2022/4/24～4/30 | $1,167 |
| 2022/5/1～5/31 | $5,000 |
Ayaw ng maraming landlord ang ganitong sirang-sirang billing cycle, kaya gustong pagsamahin ang dalawang ito:
Sa parehong paraan, sa pagtatapos ng termino ay maaaring magkaroon ng katulad na isyu:
| Billing cycle | Halaga |
|---|---|
| 2023/6/1～6/30 | $5,000 |
| 2023/7/1～7/8 | $1,290 |
Nais na isaayos bilang pinagsama-samang billing period：
Kung minsan, kailangan ding idagdag ang mga espesyal na bayarin
Bukod sa isyu sa petsa, may ilang rehiyon na may lokal na leasing culture, tulad ng：
- Sa Japan, ang 'shikikin' (deposit) at 'reikin' (one-time fee) ay karaniwang kinokolekta sa unang billing period
- Ang final cleaning fee ay nais isama sa huling billing period
Paano pinapadali ng aming system ang mga prosesong ito?
Para sa lahat ng nabanggit na pangangailangan sa pagsasaayos ng billing period, ang aming system ay nag-aalok ng flexible na mga tampok sa [Unit ng Kuwarto] > [...] > [Paglipat/Paglagda] upang lubos na malutas ang problema ng tradisyunal na manual setup:
Ayusin ang petsa ng pagtatapos ng billing period
Sa Billing Period Management interface, i-click lamang ang pagtatapos ng unang billing period upang:
- I-align ang lahat ng buwan ng pagtatapos ng billing cycle, halimbawa i-adjust para maging buong buwan ang mga billing cycle
Magdagdag ng espesyal na singil sa anumang billing cycle
Piliin ang mga billing cycle na idaragdag gamit ang pag-check, upang madagdag ang:
- Deposit, regalo, bayad sa renovation, bayad sa paglilinis, at iba pa
Mga pagpipilian sa pagsasama ng billing cycle
Para sa mga simula at katapusan na 'irregular na billing cycle', nag-aalok kami ng:
- Pag-combine ng halaga at petsa ng simula/huli ng unang dalawang billing cycle
- Pag-combine ng halaga at petsa ng simula/huli ng huling dalawang billing cycle
Maliit na pag-adjust ng bawat halaga
- Kung ang halaga na awtomatikong kinompyut ng sistema ay hindi ayon sa inaasahan ng landlord, maaari itong mano-manong i-edit bawat transaksyon para masiguro ang tamang billing