Paglalarawan ng Pagsasaayos ng Periodic Billing Group

Ano ang Periodic Billing Group?

Ang Periodic Billing Group ay isang set ng mga setting na ginagamit para sa awtomatikong paglikha ng mga billing cycle at fees. Maaari mong i-customize ang cycle, computation at applicable contract base sa uri ng gastos tulad ng renta at utility. Gamit itong feature, awtomatikong gagawa ang system ng mga invoice base sa cycle, nagtatangal ng abala sa manu-manong proseso.

Paano magdagdag ng Periodic Billing Group?

Kapag nagdagdag ka ng 'Bagong Move-In/Kontrata', awtomatikong lalabas ang 'Periodic Billing Group' na screen. Pindutin ang '+ Magdagdag ng Periodic Billing Group' na button upang magsimula.

Panimula sa Tatlong Uri ng Periodic Charges

1️⃣ Meter-based Computation

Para sa mga pagbabayad ng kuryente, tubig, gas na kinakailangang mag-input ng mga meter reading kada period.

• Itakda ang unit price (halimbawa, 5 per unit, 5.5 per unit)
• Mag-input ng simula at kasalukuyang reading kada period
• Awtomatikong kakalkulahin ng sistema ang bayarin

2️⃣ Nakatalagang Gastos

Para sa fixed amount, regular na singil tulad ng internet fee, elevator fee, water fee.

• Direktang itakda ang halaga at period
• Magbubuo ng mga fixed amount bill kada nakatakdang period

3️⃣ Manual Input

Para sa mga item na kinakailangang mag-manual input ng halaga mula sa actual na natanggap na external bill (tulad ng mula sa water company, gas company).

• Mag-manual input ng actual na halaga matapos mabuo ang bill para sa period

Idagdag ang regular na bill sa kontrata

Sa yugto ng pagdaragdag ng kontrata:

• Maaaring pumili ng kasalukuyang setting ng kuryente
• o pumili mula sa dropdown na menu [ + Magdagdag ]

Paano baguhin ang nakatakdang periodic billing?

Pagkatapos makumpleto ang kontrata, kung kailangan baguhin ang billing setting, sundin ang sumusunod na hakbang:

• Yunit ng Silid > Pag-bill ng Nangungupahan > Tab na Periodic Billing > I-click ang [ … ] > [ Baguhin ]
• Yunit ng Silid > Tingnan / Baguhin ang Kontrata > Tab na Periodic Billing > I-click ang [ … ] > [ Baguhin ]

Paano magdagdag ng custom na income account?

Maaari kang magdagdag ng iba't ibang uri ng utility income account ayon sa pangangailangan, sundin ang hakbang:

• Pamamahala ng Pananalapi > Pamamahala ng Account ng Accounting > Tab na Kita
• I-click ang [ + Magdagdag ], maaaring pumili ng based sa meter, manual na input, o fixed fee

Buod ng mga Kalamangan ng Feature

• Maaaring awtomatikong bumuo ng billing sa periodic na paraan, makatipid ng oras sa manual na paggawa
• Flexible na pag-set ng meter rate at fixed na bayarin
• Maaaring isama sa kontrata at billing cycle para sa pinagsamang pamamahala ng bawat tenant's receivables