Šta je podstanar? Kako koristiti sistem za pojednostavljenje upravljanja zakupa
Brzi vodič za funkciju podstanara
1. Šta je podstanar?
[Podstanar] je model u kojem posrednik ili operater iznajmljuje čitavu zgradu ili nekoliko soba, a zatim ih dalje izdaje drugim stanarima. Ova uloga zahteva istovremeno upravljanje ugovorima i obračunima sa stanodavcem i stanarima, i bez kvalitetnog sistema, upravljanje može postati haotično.
2. Kako naš sistem pojednostavljuje procese za podstanare?
- ✅ Kreirajte ugovor između posrednika i stanodavca koristeći režim [Zakup (podstanar)] za istovremeno upravljanje zakupninom i depozitima prema stanodavcu
- ✅ Sistem automatski generiše obračunske periode, bez potrebe za ručnim unosom rashoda za zakupninu
- ✅ Obračuni su smešteni u [Finansijsko upravljanje]>[Finansije posredničke kompanije], omogućavajući brzo pregledanje svih dugovanja za zakupninu
- ✅ Podržano je obnavljanje ugovora, potpisivanje i druge potpune funkcije
3. Kako koristiti funkciju podstanara u sistemu?
Korak 1: Dodajte objekat/ugovor i omogućite funkciju zakupa
Na stranici [Dodavanje objekta/ugovora], izaberite režim [Zakup (podstanar)].
- Odredite [vlasnika] za ovaj objekat
- Podesite s vlasnikom: zakupninu, depozit, period plaćanja, datume početka i završetka ugovora
Sistem će automatski kreirati:
- Obračunski period zakupnine vlasniku
- Obračunski period depozita vlasniku
U ovoj fazi, možete dodatno dodati [jedinice sobe] unutar ovog subnajmodavca.
Korak 2: Pregledaj finansije između agenta i vlasnika
Sve finansije s vlasnikom (potraživanja) mogu se pregledati i upravljati na [Upravljanje računima] > [Računi agencije].
Ako želite da pregledate samo račun subnajmodavca za određeni izvor, idite na stranicu [Upravljanje izvorima], kliknite na funkciju '...' u gornjem desnom uglu, i izaberite [Obračunski period subnajmodavca] za brzi pregled svih perioda zakupnine i depozita sa vlasnikom.
Korak 3: Useli stanara, postavi obračunske periode za zakupninu i komunalije
Na listi [jedinice sobe], kliknite na meni '...', izaberite funkciju [Useljenje/Potpisivanje ugovora] i možete:
- Dodajte ugovor sa stanarom
- Postavite zakupninu, način obračuna komunalija i period obračuna
Sistem će automatski kreirati obračunski period potraživanja i povezati ga sa finansijskim izveštajem.
Korak 4: Koristite funkciju produženja za obnavljanje ugovora
Bez obzira da li je ugovor vlasnika ili zakupca istekao, koristite funkciju [produženje] da biste nastavili postojeće podatke bez ponovnog unosa.