Како користити календар за планирање обавештења станарима: пример обавештења о нестанку струје

Шта је календар?

Претпоставимо да вас је електродистрибуција обавестила да ће за 15 дана доћи до нестанка струје због одржавања линије. Ви сте тренутно заузети, а могуће је и да ћете заборавити да обавестите станаре за 15 дана. Коришћењем календара, потребно је само да унесете догађај у време пријема обавештења и подесите датум, систем ће аутоматски обавестити станаре када дође време. Не морате то памтити или позивати и слати поруке један по један. Овај метод функционише и за обавештења као што су искључење воде, противпожарна инспекција, провере приликом исељења и слично.

Како отворити календар

Кликните на икону календара у горњем десном углу екрана (означено црвеним оквиром на слици испод) да бисте ушли на страницу календара.

Календар се може прегледати у месечном, недељном или дневном формату, и може се мењати месец стрелицама лево/десно. Десна страна екрана приказује све догађаје у месецу, што вам омогућава да лако видите шта треба да се обави.

Како додати догађај

Кликните на дугме за додавање календара у горњем десном углу или кликните на датум у календару како би се отворен нови прозор (као на слици испод).

Tema je obavezna. Unesite sadržaj događaja, npr: Nestanak struje zbog održavanja 22.7. od 9 do 12h. Tema će se prikazati u kalendaru i kao obaveštenje stanarima. Preporučujemo da jasno navedete vreme i razlog kako bi stanari odmah razumeli i ne bi morali dodatno da pitaju.

Da li da objavite ovaj događaj stanarima

U bloku nekretnine možete odlučiti da li da objavite događaj:

• Javno: Stanarima u odabranim nekretninama (ili sobama) biće dostupan događaj i primiće obaveštenje. Za obaveštenja kao što je nestanak struje, trebalo bi da odaberete 'javno' i sistem će obavestiti sve stanare na koje se odnosi.
• Privatno: Vidljivo samo administraciji, pogodno za interne operacije kao što su dogovori sa majstorima ili interne revizije.

Zatim izaberite ime nekretnine i sobe kojoj događaj pripada. Na primer, u slučaju nestanka struje obično cela zgrada bude pogođena – samo izaberite nekretninu; ako je pogođena samo određena soba (npr. popravka cevi), tada odaberite sobu i obaveštenje će biti poslato samo stanarima te sobe.

Postavite datum i način obaveštavanja

Datum je obavezan, molimo izaberite datum i vreme kada će se događaj desiti. Za obaveštenje o nestanku struje navesti datum 15 dana unapred.

Postoje tri načina obaveštavanja, sistem će automatski slati prema vašem izboru. Kada završite podešavanja, ne morate dodatno da razmišljate o ovome:

• Obaveštavanje u određeno vreme: Можете изабрати време обавештења из падајућег менија (нпр. истог дана) како би систем аутоматски послао. На пример, код нестанка струје, поставите да се пошаље на дан нестанка, како би се свеже памтило и није послато превише унапред.
• Пошаљите обавештење одмах: Сачувајте и систем ће одмах послати обавештење. Погодно за ствари које треба раније најавити, као што је планирање нестанка струје 15 дана унапред.
• Без обавештења: Само забележите у календар, без слања обавештења.

Обавести друге примаоце

Ако је потребно обавестити друге осим станара и управе (нпр. власника, сервисера), омогућите друге примаоце обавештења и додајте их на листу, како би сви примили исто обавештење, без потребе за прослеђивањем.

Периодична обавештења

Ако се термин редовно понавља (нпр. месечни преглед пожара, сезонско чишћење резервоара), омогућите периодична обавештења и систем ће аутоматски подсећати по задатом распореду.

Отпремите слику прилога

Možete da otpremite slike (maksimalno 2) u odeljak za priloge. Na primer, za obaveštenje o isključenju struje, direktno fotografišite obaveštenje elektrodistribucije za otpremu, tako da stanari vide originalno obaveštenje i dobiju kompletnu informaciju, što vam štedi vreme na prekucavanju. Nakon podešavanja, kliknite na sačuvaj da dodate.

Pregledaj i štampaj kalendar

Dodata aktivnost će se pojaviti u kalendaru i na listi aktivnosti sa desne strane. Kliknite da pregledate ili uredite. Za štampanje fizičkog obaveštenja (npr. za oglasnu tablu zgrade), kliknite dugme za štampanje da direktno štampate trenutni prikaz kalendara.