Objašnjenje podešavanja periodičnih grupa za komunalije

Šta je to periodična grupa za komunalije?

Periodična grupa za komunalije je set podešavanja za automatsko kreiranje perioda i troškova. Možete prilagoditi period, način obračuna i primenljive ugovore u zavisnosti od troškova kao što su najamnina, komunalije, itd. Pomoću ove funkcije, sistem automatski generiše račune prema periodu, što štedi vreme od ručnog kreiranja.

Kako dodati periodičnu grupu za komunalije?

Kada kreirate 'novi unos/potpisivanje', sistem automatski prikazuje ekran 'Periodične grupe za komunalije', kliknite na dugme '+ Dodaj periodičnu grupu za komunalije' da biste počeli sa postavkom.

Uvod u tri vrste periodičnih troškova

1️⃣ Obračun prema merenju

Za naplatu električne energije, vode, gasa gde treba uneti očitanja svakog perioda.

• Postavite jediničnu cenu (npr. 5 RSD po jedinici, 5.5 RSD)
• Unesite početno očitanje i očitanje za ovaj period
• Sistem automatski računa trošak

2️⃣ Фиксни трошкови

Za troškove sa fiksnim iznosom koji se periodično naplaćuju, poput interneta, liftarske naknade, vode.

• Postavite direktno iznos i period
• Fakture sa fiksnim iznosima se generišu po fiksnim periodima

3️⃣ Ručno unošenje

Za stavke koje zahtevaju ručni unos iznosa prema stvarno primljenim eksternim računima (npr. vodovod, gas).

• Nakon generisanja računa, ručno unesite stvarni iznos

Dodajte periodične fakture u ugovor

U fazi dodavanja ugovora:

• Možete izabrati postojeće podešavanje električne energije
• ili iz padajućeg menija izaberite [+ Dodaj]

Kako izmeniti već kreiran periodični račun?

Nakon završetka ugovora, ukoliko je potrebno izmeniti podešavanje računa, možete to uraditi putem:

• Jedinica sobe > Periodični račun zakupca > Odeljak za periodične račune > Kliknite [⋯] > [Izmeni]
• Jedinica sobe > Pregledaj / Izmeni ugovor > Odeljak za periodične račune > Kliknite [⋯] > [Izmeni]

Kako dodati prilagođeni prihodovni račun?

Možete dodati različite vrste vodnih i električnih prihodovnih računa prema potrebama, putem:

• Upravljanje računovodstvom > Upravljanje računima > Odeljak za prihode
• Kliknite [+ Dodaj] da izaberete očitavanje brojila, ručni unos, fiksnu naknadu

Prednosti funkcionalnosti

• Računi se mogu automatski generisati periodično, štedeći vreme ručnog unosa
• Fleksibilno postavljanje cena očitavanja brojila i fiksnih troškova
• Uz podršku za funkcije ugovora i obračunskih ciklusa, centralizovano upravljanje potraživanjima svakog zakupca