Како у RentPackage генерисати Главну књигу, аутоматски сумирати кирије и управљачке финансије

Још увек ручно уписујете приходе и расходе од кирије у Excel ради усаглашавања? RentPackage има уграђен комплетан систем двојног књиговодства. Само редовно наплаћујте кирије и водите рачуна о књигама, а систем ће аутоматски креирати књиговодствене уписе. Када желите да прегледате податке, изаберите период и притисните једно дугме—одмах ће се генерисати главна књига са усклађеним задужењем и одобрењем—није потребно књиговодствено знање, нити ручно збирењe.

1. Шта је Главна књига?

Главна књига (General Ledger) обухвата све трансакције у одређеном периоду, класификоване по рачуноводственим ставкама (актива, пасива, капитал власника, приходи, трошкови) уз приказ укупног задужења, укупног одобрења и стања за сваку ставку. Она је основа за биланс успеха и биланс стања, и најчешће је тражени извештај при ревизији. Када требате да извештавате рачуновођи, власницима или пореским органима, овај извештај је ваша основа.

2. Извор података у извештају

Бројке у Главној књизи долазе из два извора, који се аутоматски спајају и обрачунавају:

• Аутоматски креирани уписи за обрачунски период: Након креирања уговора, систем аутоматски креира уписе за кирије, депозите, трошкове управљања итд., у складу са обрачунским периодом. Када је уплата примљена, одговарајући уписи се такође завршавају без ручног књижења.
• Ручни унос: За приходе и расходе ван обрачунског периода (нпр. трошкови поправке, почетни преноси, расподела власнику), користите функцију ручног уноса, поступак је описан у: Упутство за ручни унос

3. Генерисање Главне књиге

Корак 1: Идите на страницу извештаја

У левом менију кликните на „Извештаји“ → „Извештаји“.

Корак 2: Поставите услове извештаја

• Тип извештаја: Изаберите „Главна књига“.
• Непокретност/Власник/Компанија: Изаберите објекат за претрагу. Исти налог може издати рачуне за различите власнике без мешања, што је посебно важно за управнике.
• Период извештаја: Изаберите почетни и крајњи датум упита, на пример 2026/01/01 – 2026/07/24.
• Рачуноводствена основа:
  • Благајничка основа: Признаје се на дан стварног пријема новца, приход се рачуна само када новац стварно стигне. Погодно за појединачне станодавце и мала пореска пријава.
  • Остварена основа: Признаје се на дан потраживања, приход се признаје када рента доспеје, без обзира на то да ли је наплаћена. Погодно за компаније којима су потребни званични финансијски извештаји.

Након подешавања, притисните „Генериши извештај“.

Корак три: Прегледај извештај

4. Како читати овај извештај

Извештај је подељен у пет главних категорија на основу типа рачуна, са илустрацијом примерених бројки:

• Активa: Saldo 'Poverilačkog računa' 443,579, predstavlja stvarno stanje sredstava tokom perioda; 'Potraživanja' saldo 402,695, predstavljaju dospela ali neprimljena sredstva; takođe, 'Depozitni račun' i slični nalozi su odvojeno prikazani kao depozitni fondovi.
• Obaveze: Saldo 'Depozit' 577,332 i 'Unapred uplaćeno' 13,685. Depoziti i unapred uplaćena sredstva nisu prihodi, već sredstva koja se vraćaju stanarima kasnije ili pripadaju budućim periodima. Sistem ih automatski pravilno klasifikuje, sprečavajući čestu grešku da se depoziti računaju kao prihodi.
• Sopstveni kapital: 'Početni saldo' kredit 4,523, jedinični prenos pri izradi naloga; 'Raspodela vlasnicima' su sredstva raspodeljena vlasnicima tokom perioda, prikazana crveno kao odbitak kapitala. Vođenje najma i računanje troškova retko stvara unos u kapitalu, a ovaj deo obično dolazi iz prenosa s početka, doprinosa ili raspodele vlasnicima. Ako nema ovakvih unosa tokom perioda, deo neće biti prikazan.
• Prihodi: Pored 'Prihoda od rente' 222,818, prihodi kao što su takse za čišćenje, vodu, internet i depoziti za stanovanje navode se pojedinačno prema nalogu, sa ukupnim prihodima od 243,849. Izvor svakog prihoda je jasno prikazan.
• Troškovi: Troškovi kao što su 'Troškovi uprave', 'Troškovi rente', 'Troškovi transakcije' nastali tokom perioda, dugovni total 30,015.

5. Штампање и чување

Ikona za štampanje u gornjem desnom uglu izveštaja omogućava direktno štampanje ili čuvanje kao PDF, bez potrebe za dodatnim formatiranjem za računovođe ili vlasnike.

6. Честа питања

Зашто се бројеви по готовинској основи и обрачунској основи разликују?

Разлика је у времену признавања. Обрачунска основа признаје приход на дан „дан потраживања“, када је закупнина доспела; док готовинска основа признаје приход на „дан пријема плаћања“, тј. када новац стигне. Ако закупац касни са плаћањем, у том периоду ће приходи по основу бити различити, што је нормална појава.

Да ли се ручни уноси појављују у главној књизи?

Да. Ручни уноси се обједињују са уносима који се аутоматски генеришу током обрачунског периода, без потребе за додатним поставкама.

Могу ли да видим књиге само за једну јединицу некретнине?

Да. Изаберите одређену јединицу у падајућем менију „Некретнина/Власник/Компанија“ и систем ће објединити уносе само за ту јединицу.