Uputstvo za parcijalne uplate i terminske doplate
Brzi vodič za parcijalne uplate
Ulaz u funkciju: pristup preko menija [...]
Bez obzira da li se radi o računu za zakupninu, komunalije ili upravljačke troškove, možete u meniju [...] u gornjem desnom uglu svakog računa kliknuti [Označi kao primljeno] ili [Označi kao plaćeno] za unos iznosa.
Kada se omogućava delimično plaćanje?
Ako je ukupni iznos računa $6,100, ali unesete samo $4,200, sistem će automatski prepoznati delimično plaćanje i otvoriti sekciju 'Raspodela plaćanja' za vas da raspodelite iznos.
✅ Kada se uneti iznos razlikuje od ukupnog iznosa, sistem otvara odeljku za raspodelu da sami rasporedite iznose po stavkama (npr. kirija, komunalije).
Objašnjenje primera
Ukupni iznos računa je $6,100, podrazumevana opcija je plaćanje u celosti
Unesite $4,200, sistem automatski prikazuje ekran za delimično plaćanje da sami upišete iznose po stavkama (npr. kirija, komunalije)
Sistem automatski kreira period za doplatu
Kada završite raspodelu iznosa za delimično plaćanje i kliknete 'Potvrdi', sistem će:
- Automatski kreirati period za doplatu
- Iznos 'neprikupljenog' salda (npr. $2,000)
- Može se prikupiti ili zatvoriti u bilo kom trenutku kasnije
Koristite podsetnik
- U polju za beleške možete navesti status plaćanja ili dodatno objasniti način plaćanja.
- Ako odaberete da ovu uplatu označite kao primljenu sa drugim računima (npr. upravljačka naknada), njihovo stanje će takođe biti ažurirano.
Pregled funkcija
| Stavka | Objašnjenje |
|---|---|
| FunkcionalnostTrenutak okidanja | Kada je uneti iznos manji od ukupnog računa |
| Automatska raspodela? | Ne, korisnik mora sam raspodeliti iznos |
| Automatsko generisanje nedostajućeg iznosa? | Da, sistem će kreirati novi nedostajući račun |
| Tipovi računa za primenu | Svi računi za najamnine, komunalije, upravljačke naknade i druge |
✅ Ako često imate stanare koji plaćaju na rate ili povremeno, ova funkcija značajno poboljšava efikasnost računovodstvene obrade!