Šta je otvaranje računa? Ključno za agente nekretnina!

Šta je otvaranje računa? Definicija iz računovodstva

U okviru računovodstva, početno stanje odnosi se na saldo računa na određeni datum, odnosno stanje pre nego što je sistem počeo sa evidentiranjem.

Na primer, pre korišćenja ovog sistema, vlasnikov račun može imati saldo (na primer, zabeležen u Excelu ili drugom sistemu, ali još neuplaćen vlasniku), taj iznos se mora uneti pomoću funkcije 'otvaranje računa' kako bi sistem počeo sa tačnim iznosom.

Da bi sistem ispravno pratio transakcije, bilanse i račune, potrebno je uneti početno stanje.

Mnogi agenti nekretnina nailaze na problem kada počnu koristiti naš sistem za upravljanje nekretninama:

Šta je početno stanje i zašto je potrebno?

Funkcija početnog stanja omogućava vam da za svaku nekretninu unesete početnu tačku računa, na primer, sredstva vlasnika u poverenički račun.

Ovaj iznos ne uključuje depozite i unapred plaćene kirije, jer se te stavke formiraju kroz ugovore o najmu.

Za koga je funkcija početnog stanja?

• Primeni se：Funkcija poverenika za upravljanje (računovodstvena funkcija).
• Nije primenjivo：Za vlasnike, samoupravne vlasnike ili agente u režimu „podvlasnik“.

Kako postaviti početno stanje?

Kada dodajete nekretninu, uključite opciju za unos sredstava vlasnika u poverenički račun, tada će se pojaviti sledeća polja:

• Datum otvaranja računa：Sistem će računati finansije od ovog datuma.
• Početno stanje računa poverenja：Iznos koji je vlasnik stvarno položio.

Gde mogu da pregledam/uredim/obrišem nakon uspešnog dodavanja?

Idite na:

[ Upravljanje računima ] → [ Prenos vlasnika ] → [ Preneto ]

Ovde možete pregledati sve informacije o otvaranju računa, kao i izvršiti izmene ili brisanje.

Razlika između otvaranja računa i depozita

• Otvoreni saldo：Depoziti vlasnika kao početno stanje računa, slično vlasničkom doprinosu.
• Depoziti, avansi：Primljeno od stanara, treba generisati prilikom dodavanja ugovora.

Mogu li uneti negativan iznos za otvoreni saldo?

Da, sistem podržava unos negativnog iznosa pri otvaranju salda.

Ovaj negativan iznos otvorenog salda sistem tretira kao iznos koji vlasnik duguje agenciji, automatski se odbija sa narednih faktura kako bi se jasno upravljalo avansima i vlasničkim stanjem.

Proverite tačnost unosa kako biste izbegli greške u računovodstvu.

Da li mogu da preskočim otvaranje salda?

Može.Otvaranje računa je opcionalno，Ako planirate da evidentirate sve finansije od prvog ugovora, možete preskočiti postavku Otvaranje računa. Sistem će automatski knjižiti od dana početka najma.