Objašnjenje funkcije unapred naplaćenih potraživanja

Zašto stanodavci naplaćuju unapred troškove za struju stanarima?

Da bi izbegli mesečno prikupljanje kirije i očitavanje brojila, mnogi stanodavci odlučuju da naplate unajednom za pola godine ili godinu, u kombinaciji sa očitavanjem brojila jednom u šest meseci ili godinu dana. Međutim, to vodi ka tome da stanodavci moraju unapred da pokrivaju troškove struje.

Na primer, ako je mesečni račun za struju po stanaru 500 dinara, za 20 stanara iznos za šest meseci dostiže 60,000 dinara, što stvara pritisak na stanodavca. Da bi to izbegli, stanodavci uzimaju unapred [depozit za troškove struje].

Priroda unapred naplaćenih potraživanja

Unapred naplaćena potraživanja nisu isto što i kirija, niti isto što i depozit. Iako su to delovi stanja obaveze stanodavca, koriste se sukcesivno za nadoknadu komunalnih troškova. Za upravljanje ovim iznosima, naš sistem pruža funkciju [knjige unapred naplaćenih potraživanja].

Knjiga unapred naplaćenih potraživanja: slično sistemu blagajničkog maksimuma u računovodstvu

Za olakšano upravljanje, knjiga unapred naplaćenih potraživanja u našem sistemu je dizajnirana po konceptu sličnom [sistemu blagajničkog maksimuma]:

• Svako unapred naplaćeno potraživanje ubacuje se u istu knjigu
• Kada sredstva u knjizi budu potrošena ili je potrebno očistiti knjigu, u sistemu se može obaviti [zatvaranje knjige]
• Nakon zatvaranja možete odabrati da preostali iznos vratite podstanaru ili automatski otvorite novu knjigu zapisa za dalje beleženje unapred plaćenih priloga i troškova.

Ovaj mehanizam omogućava jasne finansije i olakšava kasniju obradu ili usklađivanje, osiguravajući da se trošak za struju odbija iz predujma svakog podstanara, bez grešaka.

Sistem rada

1️⃣ Postavite unapred primljene iznose prilikom dodavanja ugovora.

Možete birati između „prvo plaćanje“ ili „fiksni iznos po periodu“.

2️⃣ Upit i zatvaranje unapred plaćenih iznosa

Nakon završetka ugovora, na stranici „Podstanarski period“ → „Depozit & Predujmovi“ možete videti računovodstvene knjige. Kliknite na „Zatvori knjigu“ da biste odredili koji račun unapred plaćenih iznosa da se zatvori i za koje troškove će biti korišćen, dok će preostali iznos biti ubačen u novu knjigu unapred plaćenih iznosa.

3️⃣ Dodajte prihod na račun

Takođe možete ručno dodati prihod tokom podstanarskog perioda i deponovati dodatna sredstva u knjigu.

4️⃣ Označi kao primljeno: koristite unapred plaćene iznose za pokriće troškova struje.

U funkciji „Podstanarski period → Označi kao primljeno“, možete odabrati „unapred plaćene iznose“ kao način plaćanja, birajući stavku koja se pokriva (npr. fiksni trošak struje), a sistem će automatski odbiti trošak iz knjige unapred plaćenih iznosa.

Pregled

Funkcija knjige unapred potraživanja omogućava stanodavcima da izbegnu predfinansiranje komunalija, obezbeđuje preglednost, fleksibilnost i lakše usklađivanje; idealno za dugoročni najam i višestanovne objekte!