RentPackage - Једноминутни водич за онлајн потписивање

RentPackage - Једноминутни водич за онлајн потписивање

Da li je online potpisivanje legalno? Od suštinske važnosti za agente i stanodavce!

Na brzorastućem tržištu nekretnina, agenti i vlasnici se često susreću sa problemima kao što su 'nizak nivo efikasnosti potpisivanja ugovora', 'teško dostupni zakupci' i 'lako gubljenje papirnih ugovora'.

Česte tačke problema pri potpisivanju ugovora

• Problemi agenata:Potrebno je putovati da biste ugovorili sastanke sa zakupcima i vlasnicima, pa čak i lično dostaviti papirne kopije.
• Problemi vlasnika:Ako živite daleko od iznajmljene nekretnine, morate putovati ili slati papirne kopije poštom.
• Problemi zakupaca:Nemogućnost potpisivanja ugovora tokom radnog vremena može odložiti proces iznajmljivanja i dovesti do gubitka idealnog stana.
• Problemi sa papirnom dokumentacijom:Gubitak papira, teško ih je sačuvati i pronaći.

Da li elektronski ugovori imaju pravnu snagu?

Elektronski ugovori su pravno priznati ne samo u SAD-u, već i u većini glavnih zemalja i ekonomija širom sveta. Na primer:

• EU:Prema eIDAS Uredbi (EU Uredba br. 910/2014), elektronski potpisi su podeljeni na osnovne, napredne i kvalifikovane, pri čemu [Napredni elektronski potpis (AdES)] i [Kvalifikovani elektronski potpis (QES)] imaju visoku pravnu snagu i mogu se koristiti u prekograničnim pravnim dokumentima.
• Japan:Prema Zakonu o elektronskim potpisima i uslugama sertifikacije, elektronski potpis ima istu pravnu snagu kao i papirni potpis pod uslovom da identitet stranaka može biti potvrđen i sadržaj nije izmenjen.
• Tajvan:Prema članu 153 Građanskog zakonika i članu 9 Zakona o elektronskom potpisu, elektronski ugovori imaju istu pravnu snagu kao i papirni ugovori ako su izražene jasne namere obe strane.

Tehnička evidencija generisana tokom procesa e-potpisivanja (kao što su IP adresa, vremenski pečat, identifikacija potpisnika, redosled potpisivanja, itd.) može služiti kao dokaz saglasnosti ugovornih strana kao i podupiranje u sudskom postupku. Ovi mehanizmi znatno povećavaju bezbednost i pouzdanost elektronskih ugovora.

Да ли је RentPackage електронски потпис безбедан?

RentPackage електронски потпис користи међународне стандарде PKI (инфраструктура јавног кључа) за дигитални потписи користи Adobe AATL (аку Аdobe листа поверења) сертификатеда осигура интегритет и проверљивост сваког потписаног PDF уговора.

Adobe AATL је важна структура поверења за верификацију PDF докумената у свету, и већина PDF читача (као што је Adobe Acrobat Reader) користи ову листу поверења да верификује документе.

Можете проверити Adobe званичну документацију:
https://helpx.adobe.com/acrobat/kb/approved-trust-list1.html

Које безбедносне механизме укључује процес електронског потписивања RentPackage-а?

• PKI дигитални потпис:обезбеђује да PDF документ није измењен.
• Временски жиг:Beleži vreme potpisivanja za svakog potpisnika.
• Kompletan audit trag:Uključuje proces potpisivanja, IP adrese i evidenciju potpisivanja.
• Provera integriteta dokumenta:Ako se dokument izmeni, potpis odmah postaje nevažeći.
• Dugoročna verifikacija (LTV):Osigurava da dokument ostane moguće verifikovati u godinama koje dolaze.
• Fotografisanje potpisnika:Podržava fotografisanje i detekciju žive slike potpisnika kako bi se potvrdilo da je potpisivanje obavio stvarni korisnik, a ne fotografija, video ili automatski program.

Које методе потписивања RentPackage подржава?

RentPackage нуди више флексибилних метода онлајн потписивања, како би се прилагодио различитим ситуацијама закупа:

• Одмах потпиши:Погодно за станодавце, станаре или агенте за директно потписивање уговора на истом уређају све док су на лицу места.(SES)
• Линк потпис:Систем генерише јединствени линк за потписивање који можете послати другој страни преко LINE, WhatsApp, SMS-а или другог метода за завршетак потписивања.(SES)
• Email потпис:Систем ће послати обавештење о потписивању путем е-поште потписницима, где могу директно да кликну на линк у поруци да заврше потписивање.(SES)

Од три начина потписивања, само Email потпис: користи е-пошту за обавештавање и верификацију; док су 'Сада потпиши' и 'Линк потпис' погодни за ситуације без е-поште или где се потписивање обавља кроз друге канале комуникације.

Po čemu se RentPackage razlikuje od DocuSign, AdobeSign, DropBoxSign, Viafirma?

DocuSign, AdobeSign, DropBoxSign, Viafirma platforme primarno nudeusluge elektronskog potpisa (e-signature service), čija je glavna funkcija omogućiti korisnicima da otpremaju dokumente i potpisuju ih online.

RentPackage jesveobuhvatan sistem za upravljanje nekretninama (Property Management System), koji osim funkcionalnosti elektronskog potpisa integriše i podatke i procese potrebne za upravljanje nekretninama.

U RentPackage-u, možete direktno koristiti sistemske podatke za automatsko kreiranje ugovora o najmu, na primer:

• Подаци о станарима
• Подаци о власницима
• Информације о некретнини
• Подешавање закупнине и депозита
• Период закупа и начин плаћања

Систем ће аутоматски применити ове податкеШаблон уговора (Contract Template), брзо генерисати комплетан уговор без ручног мењања докумената.

Након генерисања уговора, можете га директно потписати онлајн преко RentPackage или отпремити PDF уговор потписан на другој платформи ради управљања.

Другим речима:

• DocuSign / AdobeSign / DropBoxSign / Viafirma：Углавном алат за потписивање докумената.
• RentPackage：Ово је систем за управљање некретнинама + аутоматско генерисање уговора + електронски потпис.

Овај дизајн омогућава да агенти за некретнине, власници и управници изнајмљивања обављају све на једној платформикреирање уговора, потписивање и накнадно управљање изнајмљивањем, значајно повећавајући ефикасност операција.

За усклађеност са строжијим прописима одређене земље, систем такође подржава отпремање ПДФ уговора, потписаних на трећој платформи за усклађеност, за централизовано управљање.

Naš online zakup podržava:

Potpisivanje zakupnina stanara

Nudimo različite fleksibilne opcije potpisivanja, uključujući obaveštenje putem email-a, potpisivanje uživo i potpisivanje putem ekskluzivnog linka. Bilo gde da se stanar nalazi, može lako da završi potpisivanje ugovora putem mobilnog telefona ili računara, bez potrebe za papirnim dokumentima i sastancima licem u lice, značajno povećavajući efikasnost.

Ovlašćenje vlasnika nekretnine

Osim zakupnina za stanare, dizajnirali smo i kompletan 'ugovor o ovlašćenju vlasnika', omogućavajući agentima da lako dobiju ovlašćenje od vlasnika online. Ova funkcija podržava digitalno potpisivanje i očuvanje evidencije, omogućavajući uspostavljanje formalnih i pravno važećih poslovnih odnosa bez fizičkih sastanaka, poboljšavajući profesionalni imidž i kredibilitet agenata.

Odmah potpišite

Za potrebu potpisivanja na licu mesta, dizajnirali smo funkciju 'potpisivanje sada', omogućavajući stanodavcu, agentu i stanaru da potpišu ugovor na istoj uređaju, odmah završavajući posao. Nakon potpisivanja, sistem odmah generiše PDF ugovor i automatski ga sprema. Ova funkcija je naročito korisna kad su sve strane prisutne ili kada email nije dostupan, omogućavajući glatku tranziciju fizičkog potpisivanja na digitalni proces, legalno i efikasno.

Potpisivanje bez email-a

Za stanare ili stanodavce bez emaila nudimo opciju 'link za potpisivanje'. Sistem automatski kreira jedinstvenu URL adresu koju agent ili druga strana može poslati kako bi olakšali ulazak na stranicu za potpisivanje. Nema potrebe za prijavom ili preuzimanjem, čineći proces potpisivanja jednostavnijim i glatkijim.

Praćenje procesa potpisivanja

Napredak svakog ugovora može se pratiti u realnom vremenu putem sistema. Uvek možete videti koja je strana već potpisala ugovor, a ko još nije, i poslati podsetnik jednim klikom. Ovo ne samo da sprečava zaboravljanje potpisivanja, već ubrzava i celokupan proces rada, čineći ga odličnim alatom za agente i stanodavce u upravljanju najamnim ugovorima.

Podrška za više jezika

Naš sistem podržava preko 50 jezika, uključujući tradicionalni kineski, engleski, japanski, korejski, tajlandski i druge, omogućujući stanarima i stanodavcima iz različitih zemalja da potpisivanje obave u jeziku koji im je poznat. Ova funkcija je posebno pogodna za internacionalno upravljanje, usluge kratkotrajnog najma, strane stanare i slično, čineći prekogranično potpisivanje jednostavnijim.

Automatsko čuvanje ugovora

Svaki završeni ugovor je automatski sačuvan u PDF formatu i arhiviran na nalogu. Korisnici mogu u bilo kom trenutku pregledati, preuzeti ili odštampati online, bez potrebe za traženjem papirnih dokumenata ili brigom o gubitku. Ovo ne samo da pomaže u dugoročnom čuvanju ugovora već i zadovoljava potrebe modernog digitalnog upravljanja.