RentPackage - Једноминутни водич за онлајн потписивање

RentPackage - Једноминутни водич за онлајн потписивање

Da li je online potpisivanje legalno? Od suštinske važnosti za agente i stanodavce!

Na brzorastućem tržištu nekretnina, agenti i vlasnici se često susreću sa problemima kao što su 'nizak nivo efikasnosti potpisivanja ugovora', 'teško dostupni zakupci' i 'lako gubljenje papirnih ugovora'.

Česte tačke problema pri potpisivanju ugovora

• Problemi agenata:Potrebno je putovati da biste ugovorili sastanke sa zakupcima i vlasnicima, pa čak i lično dostaviti papirne kopije.
• Problemi vlasnika:Ako živite daleko od iznajmljene nekretnine, morate putovati ili slati papirne kopije poštom.
• Problemi zakupaca:Nemogućnost potpisivanja ugovora tokom radnog vremena može odložiti proces iznajmljivanja i dovesti do gubitka idealnog stana.
• Problemi sa papirnom dokumentacijom:Gubitak papira, teško ih je sačuvati i pronaći.

Da li elektronski ugovori imaju pravnu snagu?

Elektronski ugovori su pravno priznati ne samo u SAD-u, već i u većini glavnih zemalja i ekonomija širom sveta. Na primer:

• EU:Prema eIDAS Uredbi (EU Uredba br. 910/2014), elektronski potpisi su podeljeni na osnovne, napredne i kvalifikovane, pri čemu [Napredni elektronski potpis (AdES)] i [Kvalifikovani elektronski potpis (QES)] imaju visoku pravnu snagu i mogu se koristiti u prekograničnim pravnim dokumentima.
• Japan:Prema Zakonu o elektronskim potpisima i uslugama sertifikacije, elektronski potpis ima istu pravnu snagu kao i papirni potpis pod uslovom da identitet stranaka može biti potvrđen i sadržaj nije izmenjen.
• Tajvan:Prema članu 153 Građanskog zakonika i članu 9 Zakona o elektronskom potpisu, elektronski ugovori imaju istu pravnu snagu kao i papirni ugovori ako su izražene jasne namere obe strane.

Tehnička evidencija generisana tokom procesa e-potpisivanja (kao što su IP adresa, vremenski pečat, identifikacija potpisnika, redosled potpisivanja, itd.) može služiti kao dokaz saglasnosti ugovornih strana kao i podupiranje u sudskom postupku. Ovi mehanizmi znatno povećavaju bezbednost i pouzdanost elektronskih ugovora.

Prednosti online potpisivanja

• Brzo završavanje:Bez sastanaka i slanja dokumenata, potpisivanje može biti završeno za nekoliko minuta.
• Bez ograničenja vremena i prostora:Čak i ako je stanodavac u inostranstvu ili zakupac prekovremeno radi, potpisivanje se može obaviti putem telefona ili računara.
• Smanjite troškove radne snage:Agenti ne moraju ponavljati poslove, štedeći na putnim i administrativnim troškovima.
• Evidencija sistema:Svaki ugovor se automatski čuva na oblaku, dostupno za pregled i preuzimanje.

Naš online zakup podržava:

Potpisivanje zakupnina stanara

Nudimo različite fleksibilne opcije potpisivanja, uključujući obaveštenje putem email-a, potpisivanje uživo i potpisivanje putem ekskluzivnog linka. Bilo gde da se stanar nalazi, može lako da završi potpisivanje ugovora putem mobilnog telefona ili računara, bez potrebe za papirnim dokumentima i sastancima licem u lice, značajno povećavajući efikasnost.

Ovlašćenje vlasnika nekretnine

Osim zakupnina za stanare, dizajnirali smo i kompletan 'ugovor o ovlašćenju vlasnika', omogućavajući agentima da lako dobiju ovlašćenje od vlasnika online. Ova funkcija podržava digitalno potpisivanje i očuvanje evidencije, omogućavajući uspostavljanje formalnih i pravno važećih poslovnih odnosa bez fizičkih sastanaka, poboljšavajući profesionalni imidž i kredibilitet agenata.

Odmah potpišite

Za potrebu potpisivanja na licu mesta, dizajnirali smo funkciju 'potpisivanje sada', omogućavajući stanodavcu, agentu i stanaru da potpišu ugovor na istoj uređaju, odmah završavajući posao. Nakon potpisivanja, sistem odmah generiše PDF ugovor i automatski ga sprema. Ova funkcija je naročito korisna kad su sve strane prisutne ili kada email nije dostupan, omogućavajući glatku tranziciju fizičkog potpisivanja na digitalni proces, legalno i efikasno.

Potpisivanje bez email-a

Za stanare ili stanodavce bez emaila nudimo opciju 'link za potpisivanje'. Sistem automatski kreira jedinstvenu URL adresu koju agent ili druga strana može poslati kako bi olakšali ulazak na stranicu za potpisivanje. Nema potrebe za prijavom ili preuzimanjem, čineći proces potpisivanja jednostavnijim i glatkijim.

Praćenje procesa potpisivanja

Napredak svakog ugovora može se pratiti u realnom vremenu putem sistema. Uvek možete videti koja je strana već potpisala ugovor, a ko još nije, i poslati podsetnik jednim klikom. Ovo ne samo da sprečava zaboravljanje potpisivanja, već ubrzava i celokupan proces rada, čineći ga odličnim alatom za agente i stanodavce u upravljanju najamnim ugovorima.

Podrška za više jezika

Naš sistem podržava preko 50 jezika, uključujući tradicionalni kineski, engleski, japanski, korejski, tajlandski i druge, omogućujući stanarima i stanodavcima iz različitih zemalja da potpisivanje obave u jeziku koji im je poznat. Ova funkcija je posebno pogodna za internacionalno upravljanje, usluge kratkotrajnog najma, strane stanare i slično, čineći prekogranično potpisivanje jednostavnijim.

Automatsko čuvanje ugovora

Svaki završeni ugovor je automatski sačuvan u PDF formatu i arhiviran na nalogu. Korisnici mogu u bilo kom trenutku pregledati, preuzeti ili odštampati online, bez potrebe za traženjem papirnih dokumenata ili brigom o gubitku. Ovo ne samo da pomaže u dugoročnom čuvanju ugovora već i zadovoljava potrebe modernog digitalnog upravljanja.