Како исправно руковати курсом када је рента у еврима?

Зашто је рента у еврима, али се фактурише у локалној валути?

У земљама као што су Мађарска, Румунија, Србија, Аргентина, где је велика флуктуација курсева, или где је уобичајено користити страну валуту као ценовни стандард, уговори о закупу често се одређују у еврима (EUR) или америчким доларима (USD), али се стварна наплата, фактурисање и опорезивање морају вршити у [локалној валути].

Уобичајени проблеми традиционалног метода

Коришћењем Excel-а или ручним начином, уобичајени проблеми укључују:

• За сваки период је потребно ручно проверити курс и поново израчунати
• Пре издавања фактуре више пута проверити тачност прорачуна
• Различите особе раде различито, неконзистентни прорачуни и записници
• Након слања фактуре, откривање грешке резултира великим трошковима исправке

Због тога многи мисле да страни закуп није немогуће израчунати, него га је тешко управљати.

Како RentPackage управља тиме

У RentPackage-у:

• Уговори могу користити евро као референтну основу за цену
• Рачуни се процесуирају само у коначној суми локалне валуте
• Систем захтева једну потврду износа пре издавања рачуна
• Непотврђени периоди неће бити приказани станарима

Шта је 'Прилагођавање курса (унесите 0)'?

Корекција курса је ставка за потврду процеса, што значи да је износ потврђен према актуелном курсу.

• Ова ставка не учествује у израчунавању износа
• Може се уписати 0
• Свако унос значи да је период потврђен

Зашто је потребан корак потврде курса?

Курс може да варира дневно, па би свака финална сума ренте требало да буде потврђена пре фактурисања.

У RentPackage-у, ова потврда се врши путем једног поља: Потврда курса (потребно унети 0).

• Ово поље не учествује у израчунавању износа
• Samo predstavlja 【Potvrđen iznos za ovaj period】
• Unesite 0 za potvrdu

Prava podešavanja i uputstva na ekranu

1️⃣ Korak 1: Dodajte 【Periodične komunalije】 prilikom 【Useljenja / Potpisivanja】

Tokom procesa 【Useljenja ili Potpisivanja】, dodajte stavku 【Periodične komunalije】 kao osnovu za buduće račune.

2️⃣ Korak 2: Izaberite 【Ručno unos】 za tip očitavanja

Prilikom dodavanja periodičnih komunalija, izaberite 【Ručno unos】 za tip očitavanja kako biste kasnije mogli sami prilagoditi iznos.

3️⃣ Korak 3: Izaberite 【Podešavanje stope】 u listi očitavanja

U listi očitavanja izaberite 【Podešavanje stope】 kao potvrdu.

Uputstvo za svaku operaciju računa

1️⃣ Корак 1: Израчунати доспели износ за овај период (локална валута)

У складу са извором вашег курса (банка, централна банка или интерни прописи), прво израчунајте износ за овај период у локалној валути.

2️⃣ Корак 2: Директно подесите износ кирије

Подесите износ кирије на коначан, исправан износ током обрачунског периода.

3️⃣ Корак 3: Попуните 'Потврда курса' (уписати 0)

Након што је износ прилагођен на рачуну закупнине, рачун ће остати у статусу 【Нереализовано】. Унесите вредност у поље 【Потврда курса】 у одељку 【Очитавање】 (треба унети 0), што значи да је период потврђен.

Праклични пример

Сценарио:
Изнајмљена цена уговора：500 EUR
Тренутни курс：1 EUR = 5.1

• Израчунај доспели износ за овај период：500 × 5.1 = 2,550
• Прилагоди износ кирије током обрачунског периода 2,550
• 【Подешавање курса】Унеси 0
• （Препорука）Унеси напомену：500 EUR，Курс 5.1

Препоручено: Како бележити курс (ради лакше провере)

Препоручени формат напомене (одаберите један)：

• Уговорена кирија 500 EUR; курс 1 EUR = 5.1; тренутни рачун 2,550
• 500 EUR × 5.1 = 2,550

Више честих питања

П1: Да ли је потребно увек попунити поље за потврду курса?

Ако желите да станар види тренутни рачун за закуп тек након потврде курса, потребно је попунити поље 【Потврда курса (унеси 0)】. Док не буде попуњено, станар неће видети рачун и неће добити обавештење о плаћању.

П2: Да ли уношење 0 у потврду курса утиче на износ?

Неће. Ово поље служи само за потврду процеса и не учествује у израчунавању износа. Прво прилагодите износ тренутне кирије у складу са курсом у одговарајућу локалну валуту, а затим унесите 0 да бисте завршили потврду.

Q3: Могу ли користити различите курсеве у сваком периоду?

Да. Можете сами одлучити према политикама компаније или текућем курсу, и забележити коришћени курс у напоменама.

Q4: Да ли је овај процес примењив у свим земљама?

Овај процес је главно за сценарије где су „уговор/цене референтне у страној валути, али фактуре/рачуни су у локалној валути“, што је често у Мађарској, Румунији и сличним земљама.