Pomoć u usklađivanju i izjava o odricanju odgovornosti

Naše pozicioniranje proizvoda

Sistem je fokusiran na pomoć vlasnicima, upraviteljima imovine i agencijama u upravljanju ugovorima o iznajmljivanju i finansijama sa stanarima i vlasnicima. Funkcionalnosti uključuju razdelu troškova, obračunavanje perioda, prenose na povereničke račune, izvoz izveštaja i online potpisivanje. Naša vizija proizvoda je razvijanje inteligentnog alata za upravljanje imovinom koji je primenljiv globalno, višejezičan i proširiv.

Naša podrška

• Sistem omogućava izvoz finansijskih izveštaja, zapisa o ugovorima i beleženje povereničkih računa
• Podrška za usklađivanje najma i troškova, razdelu troškova i upravljanje ciklusima ugovora
• Interfejs omogućava stanarima potpisivanje ugovora, praćenje plaćanja i funkciju obaveštavanja

Područja koja nisu podržana

Iako su sledeći sadržaji povezani sa procesom iznajmljivanja, potrebno ih je obrađivati unutar firme ili putem eksternih stručnjaka:

• Poreske prijave (kao što su porez na imovinu, PDV, porez na dohodak itd.)
• Prijava realnih cena (uključujući sadržaj prijave i tačnost)
• Da li ugovor o zakupu ispunjava zakonske uslove i državne regulatorne preglede
• Vladini postupci prijave i subvencije za posebne projekte kao što su socijalno stanovanje i neprofitni zakup.

Zašto se ne bavimo lokalnim regulativama

• SAD: Zakoni se razlikuju među državama, kao što Kalifornija naglašava zaštitu stanara, a Njujork ima zakon o stabilnosti renta.
• Koreja: Uobičajena je iznajmljivanje „Banjiha” podrumskih stanova, koegzistirajuje 'Jeonse' i 'Wolse', a postoje vladini propisi o trajanju najma i konverziji depozita.
• Indija: Svaka savezna država ima različite propise, neki gradovi zahtevaju registraciju najma na vladinim platformama, a depoziti su ograničeni na najviše 2-3 mesečne rente.
• Španija: Stanari uživaju visok nivo zaštite, standardni ugovor o zakupu stana traje najmanje 5 godina, a zabrana neovlašćenog iseljavanja je na snazi, dok stanodavci moraju unapred obavestiti o povećanju rente.
• Nemačka: Tržište zakupa je stabilno, stanari imaju dugoročnu zaštitu, povećanja rente su vremenski i procentualno ograničena, a raskid ugovora mora se sprovesti prema formalnom postupku.
• Japan: Kultura zakupa sklona je kratkoročnim najmovima, stanodavci naplaćuju depozit ('Shikikin') i pristojbu ('Reikin'), dok su troškovi čišćenja i klauzule o popravkama posle najma precizno navedeni u ugovoru.
• Filipini: Zakon ograničava povećanje rente i zabranjuje proizvoljno iseljavanje stanara.
• Kina: Neki gradovi (kao što su Peking i Šangaj) zahtevaju registraciju zakupa sa pravim imenima i postavljanje na vladine platforme.
• Brazil: Ugovori o zakupu obično traju tri godine, a zakon zahteva prethodno obaveštenje i naknadu za prevremeni raskid.
• Kanada: Provincije poput Ontarija i Britanske Kolumbije imaju različite standardne ugovore i ograničenja najamnine.
• Evropa: Faza subvencija za kiriju.
• Australija: Državne vlade upravljaju najmom, kao što je Nov Južni Vels sa sistemom online prijave i depozitnog fonda.
• UK: Morate koristiti državno odobren „Deposit Protection Scheme“.
• Tajvan: Posebni sistemi kao što su društveni stanovi i različiti ugovori cehova od verzija opštine.
• Hong Kong: Najam obično traje 2 godine (1 godina fiksnog + 1 godina fleksibilnog), cena zakupa je određena slobodnim tržištem, ali ugovori o stanovanju podložni su taksi za pečat. Vlasnik je odgovoran za održavanje glavne strukture i električnih sistema.
• Saudijska Arabija: Najam stanova mora biti registrovan preko vladine „Ejar platforme“, ugovori su digitalizovani i mogu poslužiti kao zakonska osnova. Plaćanje često godišnje ili polugodišnje, a i zakupodavac i zakupac moraju se pridržavati šerijatskih principa.
• Francuska: Minimalno trajanje najma je 3 godine (ako je vlasnik fizičko lice). Zakupci uživaju snažnu zakonsku zaštitu; najamnina se ne može proizvoljno povećati. Za raskid je potrebno obavestiti najmanje 3 meseca unapred, vlasnici ne mogu proizvoljno izbaciti stanare.

Podrška svim ovim propisima povećava troškove razvoja i otežava standardizaciju proizvoda. Zato se fokusiramo na „osnovne procese međunarodnog računovodstva i ugovora“, isključujući lokalne usklađenosti propisima.

Često pogrešne interpretacije

• ❓Da li će sistem automatski prijaviti porez ili evidentirati vrednost nekretnina?
  Ne, sistem može pomoći u generisanju relevantnih izveštaja, ali vaša kompanija je odgovorna za njihovu podnošenje. Pravila evidencije vrednosti nekretnina se razlikuju u zavisnosti od grada i verzije, što nosi visoke troškove održavanja i pravne rizike, pa se preporučuje da to obave stručnjaci za porez i nekretnine.
• ❓Da li ovaj sistem može da osigura 100% usklađenost sa zakonima?
  Sistem je fokusiran na upravljanje računovodstvom i ugovorima, usklađenost zavisi od važećih politika i propisa države i korisnik ih mora sam proceniti i pratiti.
• ❓Mogu li preneti državne odgovornosti na vašu kompaniju?
  Ne, kao pružalac sistema, ne možemo preuzeti odgovornost za usklađenost trećih strana.
• ❓Da li i dalje moram ručno da organizujem dokumente za prijavu socijalnog stanovanja?
  Da, možemo pomoći u izvozu ugovornih podataka i knjigovodstvene evidencije, ali se preporučuje da vaši interni zaposleni pregledaju i podnesu dokumente za prijavu.
• ❓Da li nedostaju neke funkcije u vašem sistemu?
  Naše prednosti su 'Upravljanje ugovorima + Online potpisivanje + Automatsko generisanje računovodstva + Deljenje prihoda + Automatizovano obaveštavanje o plaćanju + Timsku kolaboraciju', što su česte tačke boli u mnogim regijama i industrijama, a ne lokalna regulativna prijava.