Uputstvo za funkciju šablona ugovora

Prednosti šablona ugovora

Šabloni ugovora vam pomažu da brzo generišete personalizovane ugovore prilikom potpisivanja, štedeći vreme ručnog unosa i izbegavajući izostavljanje ključnih klauzula. Možete kreirati više šablona za različite potrebe (npr. verzija za stanare, vlasnike, verzija sa stavkom o ljubimcima) i dalje možete uređivati sadržaj tokom primene, što je veoma fleksibilno.

Kako podesiti model ugovora?

Idite na [Upravljanje ugovorima] > [Modeli ugovora] i kliknite na dugme „Dodaj“ u gornjem desnom uglu da biste ušli u ekran za uređivanje modela ugovora.

Ekran je podeljen na dva dela, na desnoj strani su polja promenljivih koja možete povući (npr.: ime stanodavca, kirija, potpis stanara itd.), a leva strana je prostor za sadržaj ugovora, gde možete direktno menjati tekst i umetati polja promenljivih.

Pri kreiranju modela, unesite jasan naziv, na primer: „Model za stanare Royal Orchid“ ili „Model ugovora za vlasnike u Oasis Garden“, radi brze identifikacije i primene kasnije.

Uvod u [polja promenljivih koja možete povući] sa desne strane modela ugovora

• Polja za stanodavca:Preuzimanje iz Podešavanja > Podaci o organizaciji (npr. adresa prebivališta, naziv preduzeća, račun za transfer, pečat firme)
• Polja za stanare:Popunjava se pri potpisivanju ugovora (npr. ime stanara, kontakt telefon, adresa, elektronski potpis)
• Polja za dodatne potpisnike:Ako postoji zajednički vlasnik/dodatni potpisnik, ugovor će biti popunjen i potpisan od strane te osobe tokom potpisivanja
• Polja ugovora:Sadržaj ugovora unesen prilikom useljenja/potpisivanja (poput kirije, trajanja zakupa, depozita, adrese iznajmljivanja itd.)

Kako koristiti šablon ugovora?

Kada dodate ugovor (npr: novi stanarski ugovor, novi vlasnički ugovor, obnavljanje) i izaberete 'Online potpisivanje', pojaviće se ekran 'Izmeni stanarski ugovor' ili 'Izmeni vlasnički ugovor'.

Sada možete izabrati prethodno kreirani šablon ugovora iz padajućeg menija. Nakon primene, sistem će automatski učitati sadržaj i polja šablona. Takođe možete kasnije izmeniti tekst po potrebi, bez ponovnog kreiranja.

Može li se dodati 'Pravi za kućne ljubimce'?

Naravno! Možete slobodno dodati odredbe za kućne ljubimce u šablon ugovora, na primer:

Tekst odredbe može biti napisan i prilagođen prema vašim potrebama upravljanja.

Podsetnik za korišćenje šablona

• Šabloni ugovora su ponovo koristive [sablone] za izradu više verzija za različite primalce
• Sadržaj šablona može se uređivati nakon primene, bez uticaja na originalnu verziju
• Povezana polja za stanodavce popunite unapred u „Podešavanja > Organizacija podaci“
• Preporučuje se da naziv šablona sadrži lokaciju i svrhu za brzu identifikaciju