Извештај о профиту и губитку: приход и расход од ренте за сваки објекат и сваког власника, аутоматски израчунава колико се зарадило

Шта може извештај о профиту и губитку да уради за вас?

Извештај о профиту и губитку обухвата све приходе и расходе у одређеном периоду, израчунавајући коначни нето профит. Укупан износ по ставкама као што су рента, рачуни, провизије, трошкови чишћења, систем аутоматски класификује и сабира на основу свакодневних евиденција. Нема потребе да отварате табеларни преглед и сами се организујете.

Желите да знате колико је неки власник зарадио у првој половини године, да ли је неки објекат ове сезоне профитабилан или да проверите годишњи приход и расход пре опорезивања? Само изаберите услове и притисните дугме за одговор.

Начин рада

Корак 1: Постављање услова за извештај

Идите на страницу извештаја у листи функција (кликните на извештај у левом менију, а затим на извештај) и поставите следеће услове:

• Врста извештаја: Изаберите биланс успеха.
• Изаберите објекат/власника/компанију: Одредите опсег извештаја: можете погледати само један објекат, све објекте једног власника или приходе и расходе целе компаније.
• Период извештаја: Слободно изаберите датуме почетка и завршетка, није ограничено на целу годину или месец. Можете погледати период закупа, сезону или било који произвољан опсег.
• Основни рачуноводствени стандард: Изаберите готовинску основу или обрачунску основу. Разлике су објашњене у следећем одељку.

Коју основу да одаберете: готовинску или обрачунску?

Иста станарина у извештајима базираним на различитим основама може бити приказана у различитим периодима:

• Готовинска основа: Период у којем је износ примљен или уплаћен. Када је новац стварно уплаћен или примљен, тај дан се броји за тај период и укључује у извештај за тај период. За преглед правог готовинског тока, изаберите готовинску основу.
• Обрачунска основа: Период у којем је износ требало да буде примљен. Период у којем је фактура требало да буде примљена је тај којем се приписује, без обзира на стварни датум плаћања. За преглед истинских пословних резултата, изаберите обрачунску основу.

Корак 2: Генеришите извештај

Кликните на 'Генериши извештај', систем ће према условима генерисати биланс успеха, садржај је подељен у три блока:

• Приходи: Све приходне ставке и износи током периода, као што су приход од закупа, приходи од комуналних услуга, приходи од накнада, приходи од чишћења, коначно сумирани као укупан приход.
• Расходи: Све расходне ставке и износи током периода, сумирани као укупни трошкови. Ако нема трошковних записа током периода, приказаће се 'Нема записа у одређеном периоду'.
• Нето профит за период: Укупни приход минус укупни расходи је резултат добити или губитка током периода.

Кликом на икону за штампање у горњем десном углу извештаја, можете директно да одштампате или сачувате као PDF за рачуновођу или власника.

Одакле долазе бројке у извештају?

Не треба додатно уносити податке у извештај добити и губитка; износи су из два стандардна уноса у систему:

• Обрачунске периоде станара: Ставке уговора о најму као што су закупнина, комуналије, разно, аутоматски се распоређују у одговарајуће приходне или расходне категорије.
• Ручни унос транскција: Prihodi i rashodi van obračunskog perioda (npr. troškovi popravke, osiguranje, amortizacija) se unose ručno, a zatim automatski prikazuju u izveštajima.

Drugim rečima, ako se knjige redovno vode, izveštaj o dobiti i gubitku je odmah spreman, bez potrebe za dodatnim sređivanjem na kraju perioda.

Česta pitanja

Zašto se iznosi u izveštajima zasnovanim na gotovinskoj osnovi i obračunskoj osnovi razlikuju?

Ovo je normalno. Dve osnove imaju različitu vremensku atribuciju za istu transakciju: gotovinska osnova gleda na datum stvarne isplate, dok obračunska osnova gleda na obračunski period. Kada postoje prelazni prihodi ili troškovi (npr. zakašnjela uplata najamnine, unapred primljene uplate), iznosi za jedan period će se razlikovati, ali kumulativni iznos će biti isti.

Mogu li gledati samo vlasnika ili objekat?

Možete. Padajući meni za izbor statistike omogućava odabir pojedinačnog objekta, vlasnika, ili kompanije. Kada se menadžer izveštava vlasniku, izveštaj se može generisati direktnim izborom tog vlasnika.

Koja je razlika između izveštaja o dobiti i gubitku i bilansa stanja?

Različiti vremenski koncepti. Izveštaj o dobiti i gubitku prikazuje poslovne rezultate za određeni period, npr. od 1. januara do 30. juna, koliko je primljeno, koliko potrošeno, koliko čisto zarađeno, kao video zapis. Bilans stanja pokazuje finansijsku situaciju u određenom trenutku, npr. 30. juna, koliko poseda imovine, koliko je zadužen prema stanarima, kao fotografija. Da biste saznali da li ste zaradili u prethodnih šest meseci, pogledajte izveštaj o dobiti i gubitku; da biste znali koliko trenutno imate deponovano od stanara i kakva je struktura imovine, pogledajte bilans stanja.

Zašto depozit i unapred primljena uplata za struju nisu u izveštaju o dobiti i gubitku?

Zato što vlasnici ovih sredstava su stanari, a ne vaši prihodi. Depozit se vraća stanarima pri iseljenju; unapred primljena uplata za struju je iznos koji stanari unapred deponuju za periodično umanjenje za stvarne troškove struje, što uklanja potrebu za mesečnim merenjem. Isto tako, preostali iznos se vraća pri iseljenju. Dakle, u trenutku prijema ove dve stavke se knjiže kao obaveze i prikazuju se u delu za obaveze u bilansu stanja, umesto u izveštaju o dobiti i gubitku. Nakon toga, iznosi stvarno iskorišćene struje se priznaju kao prihod i prikazuju u izveštaju o dobiti i gubitku za taj period.