メール通知や契約PDFにブランドを表示するための代理店LOGO設定方法

代理店LOGOを設定するメリット

入居者が賃料通知メールを受け取る時や契約時に契約PDFを受け取る際、書類にはRentPackageのLOGOではなく、貴社のLOGOと印が表示されます。入居者が目にするのは最初から最後まで貴社のブランドです。これで貴社の企業イメージがよりプロフェッショナルで統一されたものになります。

画像を一度アップロードするだけで、後はシステムが送信するすべての通知や生成されるすべての契約に自動でLOGOが適用されます。毎回手動で追加する必要はありません。

3種類の画像の用途

システムは3種類の画像設定を提供しています。必要に応じてアップロードすることができ、または全て設定することもできます。

• 商標（Trademark）: 貴社のLOGO。契約PDFとメール通知に表示され、入居者が最もよく目にするブランド識別です。
• 横断幕（Banner）: 会社のフルネームとLOGOを含む横長のイメージで、幅広のデザインに適しています。
• 印章（Stamp）: 会社の印影の画像ファイル。契約テンプレートに適用後、署名済みの契約PDFに会社の印影が捺印されます。

ロゴのアップロード方法

画面右上の歯車アイコンをクリックして、次に進みます：設定 → 組織情報

画像ファイル欄の編集ボタンをクリックすると、アップロード画面に入ります。各フィールド内の画像をアップロードをクリックして、コンピュータ内の画像を選択します。

アップロード完了後、確認して設定を保存をクリックします。設定は即座に適用され、以降はシステムで生成されるEmailや契約PDFに自動で反映されます。

ロゴはどこに表示されますか？

設定後、ブランドは次のような賃借人と接触する場所に表示されます。以下は実際の設定前（RentPackageのロゴ）と設定後（あなたの会社のロゴ）の比較例です。

• Email通知: システムが賃借人に送信する通知メール（例：支払い通知、契約通知）にはあなたの商標が表示されます。

• 契約PDF: 契約締結時に生成された契約PDFファイルに御社の商標が表示されます。

• 契約捺印: 印鑑画像を契約テンプレートに適用した後、署名済みのPDF契約に御社の社印が含まれます。

将来、会社のロゴを更新した場合、同じ画面に戻って再アップロードするだけで、その後に生成される文書は自動的に新しいロゴを使用します。