家賃請求期間設定機能の説明
家賃請求期間機能のクイックガイド
なぜ家賃請求期間の設定はこんなに煩わしいのか?
ほとんどのオーナーや代理店にとって、実際の賃貸管理における家賃請求期間の設定は手間がかかりミスをしやすい作業です。請求期間は常に1ヶ月ちょうどではなく、特に賃貸契約の開始日や終了日が月の中間に当たる場合、問題が生じます。毎月の請求期間を手動で生成するだけでなく、期間内の端数日数や請求期間の明細を処理する必要があります。毎月の請求期間を生成するだけでなく、実際には次のことが関係しています:
- 各請求期間に明細を含める必要があります:各請求期間の明細には家賃のほかに、エレベーター代やインターネット代のような固定料金、および毎月の検針で計算される電気代、水道代などの明細を含めることができ、各請求が実際の請求状況により近くなります。
- 期初・期末の端数期間の処理
- 必要に応じて請求期間の開始日と終了日を調整
- 追加料金の追加:例として、日本の「敷金」や「礼金」、または期末の清掃費など
- オーナーはすべての請求期間が毎月の月末に終了することを希望します
オフサイクルの典型的なケース
学生の賃貸を例にすると、入居者が学校から企業へインターンシップに参加する場合、賃貸期間は月の始めと終わりに一致しないことがあります。例:
賃貸期間は2022/4/24~2023/7/8で、月額家賃は5,000ドルです。
この状況では、システムで定期的に賃貸期間を自動生成すると、次のようなケースが発生します。
| 賃貸期間 | 金額 |
|---|---|
| 2022/4/24~4/30 | $1,167 |
| 2022/5/1~5/31 | $5,000 |
多くのオーナーはこのような細かい賃貸期間を嫌うため、上記の2つを1つにまとめることを希望します。
同じ原理で、期末の賃貸期間でも同様の問題が発生する可能性があります。
| 賃貸期間 | 金額 |
|---|---|
| 2023/6/1~6/30 | $5,000 |
| 2023/7/1~7/8 | $1,290 |
1つの賃貸期間にまとめて調整することを希望:
時々、特別な費用が必要になることもあります。
日付の問題に加えて、地域によっては特有の賃貸文化が存在します。例::
- 日本では、敷金(保証金)と礼金(一時金)は通常、最初の賃貸期間で一緒に徴収されます。
- 期末の清掃費用は、最後の賃貸期間に追加することが望ましいです。
私たちのシステムがこれらのプロセスをどのように簡素化するか?
上記のすべての賃貸期間の調整ニーズに対して、私たちのシステムは[物件単位] > [...] > [入居/契約]機能で以下の柔軟な機能を提供し、従来の手動設定の問題を完全に解決します。
賃貸期間の終了日を調整する
賃貸期間管理インターフェースで、最初の賃貸期間の終了日をクリックするだけで、
- すべての請求期間を月末に合わせる
任意の請求期間に特別項目を追加
チェックして請求期間を選択すると、次のように追加できます:
- 保証金、礼金、改装費、清掃費など
請求期間のマージ機能
期初と期末の不規則な請求期間に対して、次のオプションを提供:
- 最初の2つの請求期間の金額と日付をマージ
- 最後の2つの請求期間の金額と日付をマージ
個別金額の微調整
- システム自動計算の金額がオーナーの期待に合わない場合は、個別に手動で金額を修正し、請求の正確性を確保