なぜ保証金と前受金は会計上負債科目なのか？
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負債とは何か？
負債とは「企業が一時的に保有しているが、将来的に返済や義務履行が必要な金銭」です。 これらの金額は企業の本当の収入ではなく、将来返還かサービスの完了が必要な責任です。
なぜ保証金は負債なのか？
会社が入居者または顧客から保証金を受け取った時、その金額は一時的に保管され、将来返還が必要な場合があります。
- 賃貸期間が終了し、損傷がない場合、全額返還される必要があります。
- 損傷がある場合、部分的に差し引かれ、残りが返還される場合があります。
したがって、保証金は会社の収入と見なされず、「負債科目」として分類されます。
✅ 保証金は、顧客に対する会社の責任を表しています！
なぜ前受金は負債なのか？
前受金とは、会社がすでに受け取ったが、サービスや商品がまだ提供されていない金額を指します。
- 例えば入居者が今後3ヶ月分の家賃を一括で支払った場合、
- 会社はサービスを分割して完了し、毎月収入を認識する必要があります。
サービスが完了するまで、その金額は「負債」であり、すぐに認識できる収益ではありません。
✅ 前受金は会社が将来にわたって提供する必要があるサービスの約束を示します！
まとめとリマインダー
| 勘定科目 | 理由 | 負債の理由 |
|---|---|---|
| 保証金 | 受領したが返還の可能性あり | 顧客への返済義務がある |
| 前受金 | 受領済だがサービス未完了 | 顧客に約束を果たす義務がある |
✅ 保証金と前受金を正しく記録することで、財務諸表が会社の負担と収入状況を正確に反映します！