RentPackage - 1分でわかるオンライン契約ガイドビデオ

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オンライン契約は合法か？仲介業者とオーナーは必見！

急速に変化する賃貸市場において、仲介業者やオーナーは「賃貸契約の署名効率が低い」「入居者の連絡が難しい」「賃貸契約の紙の損失」といった多くの問題に直面しています。

よくある契約の悩み

• 仲介業者の悩み:入居者やオーナーとの契約日程の調整や紙の書類を直接届けるために何度も往復する必要があります。
• オーナーの悩み:居住地と賃貸地が異なり、長距離移動や書類の郵送が必要です。
• 入居者の悩み:日中の仕事で契約できず、賃貸プロセスが遅れ、理想の物件を逃す可能性があります。
• 紙の問題:紙の紛失、保管の困難、検索の手間。

電子賃貸契約は法的効力がありますか？

米国のみならず、主要国や経済圏で、電子賃貸契約は法的に認められています。例えば：

• EU:eIDAS規則（EU Regulation No 910/2014）によれば、電子署名は基本、高度、有資格に分類され、「高度電子署名（AdES）」と「有資格電子署名（QES）」は高い法的効力を持ち、国境を越えて各種法的文書に使用可能です。
• 日本：「電子署名及び認証業務に関する法律」に基づき、電子署名は当事者が識別可能で内容に改ざんがない限り、紙の署名と同等の法的効力を持ちます。
• 台湾：「民法第153条」と「電子署名法第9条」に基づき、電子賃貸契約は双方の意思表示が明確であれば、紙の賃貸契約と同等の法的効力を持ちます。

また、電子署名のプロセスで生成される技術的記録（例えば、IPアドレス、タイムスタンプ、署名者の識別、署名の順序など）は、当事者の内容合意の証拠として使用でき、法廷での訴訟の証拠としても機能します。これらのメカニズムは、電子賃貸契約の安全性と信頼性を大幅に向上させます。

オンライン契約の利点

• 迅速完了：約束や送付のステップを省き、数分で署名が完了します。
• 時間・場所の制約なし：オーナーが海外にいても、入居者が残業をしていても、携帯電話やパソコンで契約が完了します。
• 人件費を削減：仲介者が何度も行く必要がなく、交通費や管理費を節約できます。
• システム記録：すべての賃貸契約は自動的にクラウドに保存され、いつでも検索やダウンロードが可能です。

我々のオンライン賃貸契約機能は多面的にサポート

入居者の賃貸契約署名

メールお知らせ署名、即時署名、および専用の署名リンクによる遠隔署名を含む、さまざまな柔軟な契約方法をご提供します。入居者がどこにいても、携帯電話やパソコンでリンクを開くだけで簡単に賃貸契約の署名が完了します。紙のドキュメントや対面会議にとらわれず、契約の効率が大幅に向上します。

オーナー委任賃貸契約

入居者の賃貸契約に加えて、我々は完全な「オーナー委任賃貸契約」機能を設計しました。これにより不動産仲介者はオーナーと簡単にオンラインでの授権委任が可能です。この機能はデジタル署名と記録の保存をサポートし、対面することなく正式で法的効力のある協力関係を築き上げ、仲介業務のプロフェッショナルなイメージと信頼性を向上させます。

すぐに署名

対面での署名ニーズに対応した『今すぐサイン』機能を設計。オーナー、仲介者、入居者が同一のデバイスでその場で署名し、即時に賃貸契約を完了できます。署名完了後、システムは即座にPDF 賃貸契約を生成し、自動的に保存します。この機能は、当事者が全員現場にいる場合やEmailが利用できない場合に特に有用で、実際の署名プロセスをシームレスにデジタル操作に移行し、合法かつ効率的です。

メールなしでも署名可能

Emailがない入居者またはオーナー向けに、専用の「契約リンク」機能を提供。システムが自動的に一意のURLを生成し、仲介者や相手方がリンクを送信するだけで、署名ページに誘導し手続きを完了できます。ログインもダウンロードも不要で、署名プロセスをよりスムーズに。

契約プロセス追跡

各賃貸契約の署名進捗はシステムでリアルタイムに追跡可能。賃貸契約のどの段階で誰が署名済みか、誰が未署名かを確認し、一ボタンでお知らせを送信できます。署名忘れを防ぎ、作業プロセスを速め、オーナーの賃貸契約管理を強力にサポート。

多言語サポート

システムは繁体字中国語、英語、日本語、韓国語、タイ語など50種類以上の言語をサポートし、異なる国からの入居者とオーナーが慣れ親しんだ言語で契約を完了できます。この機能は特に国際化管理、短期レンタルサービス、外国人入居者などに適し、国境を越えた契約が障壁にならないようにします。

自動賃貸契約ファイルの保存

完了した各賃貸契約はシステムが自動的にPDF形式で保存し、アカウント内にアーカイブします。ユーザーはいつでもオンラインで確認、ダウンロード、または印刷が可能で、紙の文書を探す手間も失う心配もありません。これは賃貸契約の長期保存にも役立ち、現代のデジタル管理のニーズに合致しています。