[オーナー決済機能]は管理業者の会計アシスタント！

プロパティ管理者がオーナーの帳務で直面する課題は何ですか？

プロパティ管理会社は、入居者に物件を貸し出した後、実際に一連の帳務項目を処理する必要があります。例えば:

• 差引 管理費、仲介手数料
• 支払い 物件のメンテナンス費や清掃費
• 管理 入居者からの保証金支払い

これらの収入と支出が精算された後、残額がオーナーへの収益として送金されます。

明確な記録と会計の分離を確保するため、多くのプロパティマネージャーは業者に関連するすべての勘定を、まず「業主信託口座」に一時的に保管し、決済時にシステム操作で「業主プライベート口座」へ送金します。

オーナートラスト口座の運用方法

当システムは[オーナートラスト口座]を資金の一時保管先として、オーナー関連のすべての資金移動がまず[オーナートラスト口座]に入ります。

• 入居者からの家賃支払い
• 入居者からの保証金支払い
• オーナーによる予備金の事前送金（例: OWNER CONTRIBUTION）
• オープニングバランスとして事前に入れてある前期残高

画面にはリアルタイムで表示されます:

🧾 本システムの解決策：明確な分帳でオーナー安心

1. オーナートラスト口座の資金管理

各オーナーには「信託口座」があり、関連する資金の一時的な保管に使用されます。初期資金がない場合、オーナーは「オーナー入金」機能を使用して資金を追加できます。

この入金は「資産勘定」に記録されます。操作位置：[財務管理]>[オーナー取引]>[追加]。

2. 繰越操作は明確で直感的です

• [財務管理]>[オーナー取引]>[未繰越]ページに移動
• 繰越を希望するオーナーを選択
• システムがすべての物件と「繰越可能金額」を表示
• [詳細]をクリックし、各物件の繰越金額を調整
• [繰越明細を送信]を選択後、[繰越]をクリックして操作完了

3. 繰越記録の表示と編集

• 繰越完了後、[財務管理]>[オーナー取引]>[繰越済み]で確認できます。
• 特定の繰越を変更またはキャンセルする必要がある場合は、直接編集、削除操作が可能です。財務明細は同期されます。

4. 保証金繰越および返金プロセスをサポート

少数の国では保証金をオーナーが保持する口座に預ける必要があります。当システムは以下の操作をサポートします：

• 保証金をオーナー保持口座に転送
• 保証金をオーナー信託口座に転送

5. 開帳収入および履歴残高も記録可能

初回構築時、前システムの未請求残高がある場合、[物件/賃貸契約の追加]時に「開帳収入」機能を利用して信託口座に記録し、完全な初期財務を構築します。

6. オーナーは[オーナーポータル]でいつでも口座を確認できます

オーナー専用ログイン画面を提供し、いつでも確認可能：

• 毎月の振替済み金額
• 家賃明細と控除項目
• 信託口座と保証金残高

補足説明：会計性質と会計ビュー

オーナーとのすべての資金取引（入金、振替、収益登録）は、「オーナー信託口座（資産）」と「オーナーエクイティ口座（エクイティ）」間で記録されます。
会計項目のロジックに基づき、会計が明確で分類が完全であり、将来の会計報告書の出力と監査に役立ちます。

💡補足説明：信託口座は、銀行で開設されたオーナー専用の帳簿と想像できます。会計での[銀行預金]項目のように資産に分類されます。すべての資金取引（入金、振替、収益登録）はこの帳簿と「オーナーエクイティ口座（エクイティ）」間で振替され、明確な記帳と報告書の作成に役立ちます。