賃料がユーロで設定されている場合、為替レートをどのように正しく処理しますか？
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なぜ賃料はユーロで請求書は現地通貨なのですか？
ハンガリー、ルーマニア、セルビア、アルゼンチンなど、為替の変動が大きい、または市場で外貨が価格基準として使われる国では、賃貸契約はユーロ（EUR）や米ドル（USD）で設定されることが多いですが、実際の回収、帳票管理、納税は［現地通貨］で行う必要があります。
従来の方法でよくある問題
【Excelや手動で使用した場合、よくある問題は：】
- 各期に自ら為替レートを調べて再計算する必要がある
- 請求書作成前に何度も計算が正しいか確認する必要がある
- 異なる人が処理すると、計算と記録方法が一貫しない
- 請求書送付後に誤りを発見し、修正コストが高い
これが多くの人が【外貨家賃の計算は不可能ではないが、管理が難しい】と感じる理由です。
RentPackage の処理方法
【RentPackageでは：】
- 契約はユーロを価格参照として使用できます
- 請求書は【現地通貨の最終金額】のみ取り扱います
- システムは出帳前に一度金額確認を要求します
- 未確認の請求期間は入居者に表示されません
【為替レート調整（0を入力）】とは？
【為替レート調整】は【プロセス確認】用項目で、当期金額が当期レートで確認済みを示します。
- この項目は【金額計算に参加しません】
- 0 を入力可能
- 値が入力されれば、その期は確認済みを示します
なぜ【為替レート確認】が必要ですか？
為替レートは毎日変動する可能性があるため、各期の家賃の最終金額は出帳前にユーザーが自主的に確認する必要があります。
RentPackage では、この確認動作は【為替レート確認（0を入力要）】欄を通じて行います。
- この欄は【金額計算に参加しません】
- 【今期の金額が確認済み】を示すのみ
- 0を入力して確認を完了します
実際の設定手順（画面説明を含む）
1️⃣ ステップ1：【入居/契約】時に【定期電気料金】を追加
入居または契約時に、今後の各請求書の基礎設定として【定期電気料金】を追加します。
2️⃣ ステップ2：メーターの種類で【手動入力】を選択
定期電気料金を追加する際、【メーターの種類】で【手動入力】を選択し、後で金額を調整できるようにします。
3️⃣ ステップ3：メーターリストで【レート調整】を選択
【メーターリスト】で、確認項目として【レート調整】を選択します。
各請求書の操作手順を説明
1️⃣ ステップ1：今期の請求金額を計算（現地通貨）
選択した為替レートソース（銀行、中央銀行、社内規則）に基づいて、今期の現地通貨での請求金額をまず計算します。
2️⃣ ステップ2：家賃金額を直接調整
家賃サイクル内で、【家賃】を正しい最終金額に直接調整します。
3️⃣ ステップ3：【為替レート確認（0を入力）】を記入
賃料帳期の金額調整完了後、現在この帳は「未検針」状態です。「検針」>「為替レート確認」欄に数値（0を入力）を記入し、これで今期が確認完了したことを意味します。
実際の例
【シナリオ：】
契約家賃：500 EUR
当期為替レート：1 EUR = 5.1
- 今期の請求金額を計算：500 × 5.1 = 2,550
- 家賃サイクル内で家賃金額を調整 2,550
- 【為替調整】記入 0
- （推奨）備考記入：500 EUR，為替 5.1
推奨記入：備考に為替の記録方法（帳簿確認用）
推奨備考フォーマット（いずれかを選択）：
- 契約賃料 500 EUR；為替 1 EUR = 5.1；当期請求 2,550
- EUR 500 × 5.1 = 2,550
よくある質問
Q1：為替確認欄は必ず記入しますか？
入居者が為替確認後に賃料請求を見られるようにしたい場合、【為替確認（0を記入）】を記入する必要があります。記入しないと、入居者は請求を見られず、支払い通知も届きません。
Q2：為替確認に0を記入すると金額に影響しますか？
しません。この欄はプロセス確認の目的のみで、金額計算には参加しません。まず当期賃料を為替で正確な現地通貨額に調整し、0を記入して確認を完了します。
Q3：各期間で異なる為替レートを使用できますか？
はい、できます。会社の規定または該当期間の為替レートに基づいてご決定ください。採用したレートは備考に記録してください。
Q4：このプロセスは全ての国で使用できますか？
このプロセスは【契約／価格が外貨基準ですが、請求書／会計は現地通貨必要】のシナリオに最適です。ハンガリー、ルーマニア等でよく見られます。