前受金機能説明

なぜオーナーは入居者に前受電気料金を請求するのか？

毎月の家賃回収や検針を省くために、多くのオーナーは半年または一年分の家賃を一括で受け取り、半年/一年に一度の検針を行います。しかし、これにより電気料金をオーナーが立て替える必要があります。

各入居者毎月の電気料金が500ドルの場合、20人の入居者で半年60,000ドルを立て替え、オーナーのキャッシュフローに影響が出ます。この問題を避けるため、オーナーは入居者から「前受電気料金」として事前に徴収します。

前受金の性質

前受金は家賃ではなく、保証金とも異なります。オーナーの負債項目ですが、水道光熱費などを順次差し引くために使用されます。これを管理するために、当システムは「前受金帳簿」機能を提供しています。

前受金帳簿：会計の中の小口現金制度のようなもの

管理の利便性を考え、当システムの前受金帳簿は「小口現金制度」のように設計されています。

• 各前受金は同一の帳簿に記録されます
• 帳簿の金額がなくなるか清算が必要な場合、システムで「帳簿を清算」できます
• 清算後に余剰金額を入居者に返金するか、新しい帳簿を自動作成し、新たな前受金と控除記録を継続して登録することが選択できます

この仕組みは帳簿を明確にし、将来の会計や照合を容易にし、各入居者の電気料金が自身の前払い金から正確に差し引かれることを保証します。

システム操作方法

1️⃣ 賃貸契約追加時の前受金設定

「初回徴収」または「毎回固定徴収」を選択できます。

2️⃣ 前受金帳簿の照会と清算

賃貸契約完了後、「入居者会計期間」→「保証金＆前受金タブ」で帳簿を見ることができます。「帳簿を清算」を押して、どの前受金帳簿を清算するか指定し、支払い対象となる費用の種類を指定することができ、新しい前受金帳簿に残りの金額が移されます。

3️⃣ 収入を帳簿に記入する

また、入居者請求期間中に手動で収入を追加し、追加の金額を帳簿に記録できます。

4️⃣ 受領済みとして設定：前受金で電気代を相殺

「入居者請求期間 → 受領済みとして設定」機能で、「前受金」を支払い方法として選択し、相殺する金額（例：電気の固定費用など）を選択すると、システムが前受金帳簿から自動的に費用を控除します。

まとめ

前受金帳簿機能があれば、オーナーは電気水道代を立て替える必要がありません。帳簿は明確で、操作も柔軟で、照合も簡単です。長期賃貸や複数入居者管理の最適解です！