予約機能の紹介：賃貸意向を確保し、重複貸出を防ぐ最適なツール！
予約機能についての説明目次
なぜ仲介会社の代行、オーナーの自主管理で「予約機能」を使うべきか？
実務で代行オーナーは直接案内できないため、一般的に次のような状況が発生します。
- 仲介の案内後、入居者が借りたくても即時契約できない
- 入居者が先に手付金を支払い、賃貸の権利を保持する
- オーナーと入居者が別途契約のための時間を設定
予約機能を使うことで：
- 手付金と入居者の情報を記録
- 物件を「予約中」に自動設定
✅ 予約機能で手付金の記録、賃貸の優先権、重複販売を防ぐことができます。
予約の設定方法は？
以下に移動：
- [物件管理]>[代行管理物件物件]
- [募集掲載管理]>[会社募集掲載管理]>[代行募集掲載]
右上の[...]メニューをクリック → 「新規予約」を選択
以下の情報を設定：
- 入居者の名前、家賃、支払いサイクル、保証金、賃貸契約の期間
- デポジット収入： 実際の支払金額
- 契約日： システムが自動でカレンダーを追加し、ユーザーと入居者にリマインダーメールを送信します。
予約をキャンセルするには？
以下の場合に予約をキャンセルできます：
- 入居者の取消（例：入居者の会社海外派遣の取消）
- オーナーの取消（例：特定の入居者への賃貸不可）
[賃貸契約管理]>[代管 または 代租タブ]>[予約タブ]でキャンセルを行い、次の画面に進みます：
選択可能：
- 全額または一部のデポジットを返金するかどうか（返金の請求が発生）
- 仲介手数料を支払うかどうか（支出の請求が発生）
✅ システムはキャンセル日、返金日、費用発生日を自動記録し、金額は明確に入金されます。
予約後、正式な賃貸契約に切り替えるには？
入居者が正式契約を同意したら、[賃貸契約管理]>[代管 または 代租タブ]>[予約タブ]で契約を行います。
システムが予約情報を自動入力します：
- 入居者の名前
- 家賃、保証金、家賃支払い周期
- 賃貸開始日
システムは预收金「デポジット収入」を自動消化し、初回の請求で差し引きます。以下の図：
✅ デポジット収入は初月の家賃控除として表示され、帳簿と照合が容易に行えます。