賃貸契約テンプレート機能説明

賃貸契約テンプレートの利点

賃貸契約テンプレートを使用すると、契約書作成時に個別化された賃貸契約の内容を迅速に生成でき、手作業を省き重要な条項の見落としを防ぎます。用途に応じ（例: 入居者版、オーナー版、ペット条項付き版）複数のテンプレートを作成し、適用時にも再編集可能で非常に柔軟です。

賃貸契約テンプレートの設定方法

[賃貸契約管理] > [賃貸契約テンプレート]に移動し、右上の「追加」ボタンをクリックして賃貸契約テンプレート編集画面に入ります。

画面は左右に分かれており、右側にはドラッグ可能な変数フィールド（例: オーナー名、家賃、入居者サインなど）、左側に賃貸契約内容エリアがあります。テキストを直接編集し、変数フィールドを挿入できます。

テンプレート作成時には「ロイヤルオーキッド入居者テンプレート」や「オアシスガーデンオーナー賃貸契約テンプレート」のように明確な名前を入力してください。後で迅速に識別し、適用する際に便利です。

賃貸契約テンプレート右側の[ドラッグ可能な変数フィールド]の紹介

• オーナーフィールド:設定 > 組織情報 からデータを取得（例: 住所、会社名、振込口座、会社印鑑）
• 入居者フィールド:入居者の契約時に記入（例: 入居者氏名、連絡先電話番号、住所、電子サイン）
• 追加署名者フィールド:共有者／追加署名者がいる場合、契約時にその人が記入およびサインします
• 賃貸契約フィールド:引っ越し/契約時に入力される賃貸契約内容（例: 家賃、契約期間、保証金、賃貸住所など）

賃貸契約テンプレートの使い方

賃貸契約を新規作成（例：新規入居者賃貸契約、オーナーの賃貸契約追加、更新）し、「オンライン署名」を選択すると、「入居者賃貸契約を編集」または「オーナーの賃貸契約を編集」画面が表示されます。

ドロップダウンメニューから以前に作成した賃貸契約テンプレートを選択すると、システムがテンプレートの内容とフィールドを自動的に読み込みます。読み込んだ後にテキストを編集し、実際の状況に合わせて調整できます。再作成は不要です。

「ペット契約」を追加できますか？

もちろんです！賃貸契約テンプレートにペットの条項を自由に追加できます。例：

条項内容は実際の管理ニーズに応じて作成・調整できます。

テンプレート使用に関するヒント

• 賃貸契約テンプレートは使い回せる「テンプレート」として、異なる対象向けに複数のバージョンを作成できます
• テンプレートの内容を適用した後も編集可能で、元のバージョンに影響しません
• オーナーに関連するフィールドは「設定 > 組織データ」で事前に記入してください
• テンプレート名には、場所や用途を含めることをお勧めします。迅速な識別が可能です