定期請求サイクルグループの設定ガイド
定期請求サイクルグループのクイックガイド
定期請求サイクルグループとは？
定期請求サイクルグループは、家賃、公共料金などの異なる性質の料金に応じて、その生成サイクル、計算方法、適用される賃貸契約をカスタマイズできる設定のセットです。これにより、システムがサイクルに基づいて請求を自動で生成し、手動での複雑な作業を軽減します。
定期請求サイクルグループを追加するにはどうすればよいですか？
「新規入居/契約」を行うと、システムは「定期請求サイクルグループ」画面を自動的に表示します。「+ 定期請求サイクルグループを追加」ボタンをクリックして設定を開始してください。
三種類の定期費用タイプの紹介
1️⃣ 検針計算
電気料金、水道料金、ガス料金など、各期ごとに読み数を入力する必要がある料金方式に適用されます。
- 単価を設定（例: 単位あたり5円、5.5円）
- 各期で期初読み数と現在の読み数を入力
- システムが自動で料金を計算
夏季と冬季の電気料金が異なる場合、請求生成後に柔軟にその期間の単価を調整できます。
2️⃣ 固定費
金額が固定されており、定期的に請求される料金に適用されます（例: インターネット料金、エレベーター料金、水道料金）。
- 金額と周期を直接設定
- 帳期は固定の周期で固定金額の請求を生成
3️⃣ 手動入力
外部請求（水道局、ガス会社等）から受け取った金額を手動で入力する必要がある項目に使用。
- 請求期間後に実際の金額を手動で入力
賃貸契約に定期的な請求を追加
賃貸契約追加時：
- 既存の電気料金設定を選択可能
- またはドロップダウンメニューから[+ 新規追加]を選択
既存の定期請求をどうやって修正しますか？
賃貸契約完了後、請求設定を修正する必要がある場合、以下から操作可能：
- 物件ユニット > 入居者請求 > 定期請求タブ > [⋯]をクリック > [修正]
- 物件ユニット > 賃貸契約の表示/修正 > 定期請求タブ > [⋯]をクリック > [修正]
カスタム収入項目をどうやって追加しますか？
必要に応じて各種の水道電気タイプの収入項目を追加できます。操作手順は以下：
- 財務管理 > 会計項目管理 > 収入タブ
- [+ 新規追加]をクリックし、検針計算、手動入力、固定費用を選択できます
機能のメリット概要
- 請求は定期的に自動生成され、手間を省く
- 検針の単価と固定費用を柔軟に設定可能
- 賃貸契約と請求機能を組み合わせて各入居者の請求項目を一元管理