収益登録とは?不動産業者必見!
収益登録機能の説明目録
オープニングバランスとは何ですか?会計の定義を見てみましょう。
会計および財務管理では、オープニングバランス(Opening Balance)とは、ある口座の指定された時点での「初期残高」を指し、システムが簿記を開始する前のその口座の金額状態です。
例えば、このシステムを使用する前にオーナーの口座に既に残高がある場合(Excelや他のシステムに記録されているが、まだオーナーに送金されていない金額)、この金額は「オープニングバランス」機能を使用して入力し、システムが正確な金額から機能し始めるようにします。
オープニングバランスがあれば、システムはこの初期金額から後の収支、繰越、および請求を正確に計算し、会計の連携が間違いないようにします。
多くの不動産仲介業者が私たちの物件管理システムを使い始める際に直面する問題:
オープニングバランスとは何か?なぜ必要なのか?
オープニングバランス機能により、システム内の各物件に「会計の始点」を作成できます。例えば、特定の物件の信託口座に元々オーナーの資金がある場合、この金額をオープニングバランス機能で入力できます。
この金額には保証金や前受け家賃は含まれません。これらは後の賃貸契約で入居者の賃貸契約によって生成されるべきです。
オープニングバランス機能の対象者
- 適用対象:不動産仲介管理機能(すなわち会計機能)。
- 適用外:オーナー版、自己管理型オーナー、または不動産仲介における「二オーナーモード」。
オープニングバランスの設定方法
新しい物件を追加する際に、「オーナーが信託口座に資金を預ける必要があるか」のオプションをオンにすると、次の項目が表示されます。
- オープニングバランス日:システムはこの日付から会計を計算し始めます。
- 信託口座初期残高:所有者が実際に預け入れた金額。
追加成功後、どこで確認/編集/削除できますか?
次へ進んでください:
[ 会計管理 ] → [ 所有者振替 ] → [ 振替済み ]
ここで全ての開帳データを確認し、編集や削除操作も行えます。
開帳と保証金の違い
- 開帳金額:所有者の預け入れによるもので、口座の初期残高としてOWNER CONTRIBUTIONに類似。
- 保証金、前受金:入居者から来るもので、賃貸契約の追加時に生成されるべきです。
開帳金額は負数を入力できますか?
はい、システムは開帳時に負数を入力することをサポートしています。
この負数の開帳金額は、システムによって所有者が「返済」が必要な仲介会社への金額と見なされ、後続の振替請求で自動的に控除され、前払金と所有者残高の管理を明確にサポートします。
入力内容が正確であることを必ず確認し、会計の誤差を防ぎます。
開帳を行わないことはできますか?
はい。初期の会計設定はオプションです,最初の賃貸契約からすべての会計を記録する予定であれば、初期設定をスキップすることができます。システムは賃貸契約開始日から自動的に会計を記録します。