Mga abiso sa pagbabayad ng upa sa pamamagitan ng LINE: gabay sa pag-link para sa nangungupahan at pagsasaayos ng awtomatikong paalala para sa may-ari

Kailangan ba ninyong habulin ang upa sa bawat nangungupahan isa-isa buwan-buwan? Sa oras na dumami ang gawain, hindi na ninyo matandaan kung sino ang nakabayad at sino ang hindi, at pagkaalala ninyo ay ilang araw na ang lumipas. Nagpapadala kayo ng mensahe, sumasagot ang nangungupahan ng "Pasensya na, nakalimutan ko, aayusin ko mamaya", at kinabukasan kailangan ninyong magpaalala ulit.

Mas nagiging mahirap pa kapag walang Email ang nangungupahan at ayaw niyang mag-install ng isa pang App: wala nang natitirang maaasahang paraan, at nagiging pahirap ang pangongolekta ng upa.

Ipinapasa ng abiso sa pagbabayad sa LINE ng RentPackage ang buong gawaing ito sa sistema. Isang beses lang mag-li-link ang nangungupahan, at pagkatapos ay awtomatiko nang dumarating ang bill ng bawat panahon sa LINE na binubuksan naman niya araw-araw. Isang beses lang lalagyan ng tsek ng may-ari ang [Paalalahanan ang Nangungupahan] sa kontrata at hindi na niya kailangang tandaan ang anumang petsa. Nasa ibaba ang paliwanag kung paano ini-link ng nangungupahan ang kanyang LINE account.

1. Ano ang kayang gawin ng mga abiso sa LINE

Kapag naka-link na ang LINE, diretso nang dumarating sa LINE ang bawat abiso sa pagbabayad na ginagawa ng sistema. Hindi na kailangang magbukas ng inbox, hindi na kailangang mag-log in sa sistema at hindi na kailangang mag-install ng kahit anong App. Pagdating ng takdang araw ay awtomatikong naipapadala ang mensahe, at nakasulat doon nang buo ang halaga, ang panahon ng billing at ang huling araw ng bayaran.

Ang sistema mismo ang nagpapadala ng mga abiso, kaya hindi na kailangang magpadala ng paalala nang manu-mano buwan-buwan ang mga may-ari at ahente. Dahil dumarating ang paalala sa LINE na binubuksan ng mga nangungupahan araw-araw, mas mahirap na itong hindi mapansin. Isang beses lang ise-set up ang bawat nangungupahan, at pagkatapos ay awtomatiko nang naipapadala buwan-buwan nang walang nalalaktawan.

Ginagamit lamang ang opisyal na account ng RentPackage sa pagpapadala ng abiso sa pagbabayad. Ang pag-add nito bilang kaibigan ay hindi magdadala sa inyo ng anumang mensaheng pang-advertisement.

2. Sino ang puwedeng mag-link

Hangga't gumagamit ang may-ari o ahente ng bayad na bersyon ng RentPackage, puwedeng mag-link ng LINE ang mga nangungupahan sa kontratang iyon at makatanggap ng abiso sa pagbabayad. Hindi mahalaga kung may sariling RentPackage account ang nangungupahan o wala.

Sapat nang may LINE account ang nangungupahan: gumagana ito sa kahit anong bansa at rehiyon.

3. Mga hakbang para sa nangungupahang may RentPackage account

Hakbang 1: buksan ang pahina ng mga setting ng abiso sa LINE

Pagkatapos mag-log in sa sistema, i-click ang gear icon sa kanang itaas, piliin ang [Mga Setting ng Abiso], lumipat sa tab na [Mga Personal na Setting ng Abiso], pagkatapos ay i-click ang [Abiso ng LINE]. Kung wala pang naka-link, i-click ang berdeng button na [Mag-link ngayon] para magsimula.

Hakbang 2: magbigay ng pahintulot sa LINE

Lilipat ang screen sa pahina ng pagpapatotoo ng LINE kung saan lumalabas ang RentPackage Login. Kapag nakumpirma ninyong RentPackage ang provider, i-tap ang [Payagan] sa ibaba. Ang identifier lang na kailangan sa pagpapadala ng mensahe ang nakukuha ng sistema at hindi nito mabasa ang inyong mga usapan o listahan ng kaibigan.

Hakbang 3: i-add ang opisyal na account bilang kaibigan

Sa gitna ng pagbibigay ng pahintulot ay itatanong kung nais ninyong i-add ang opisyal na account ng RentPackage bilang kaibigan; pakisang-ayunan po ito. Pagkatapos ay makikita ninyo ang screen na tapos na ang setup. Hindi puwedeng laktawan ang hakbang na ito dahil naghahatid lang ng mensahe ang LINE sa mga account na nag-add sa nagpadala bilang kaibigan. Kapag ni-block o binura ninyo ang kaibigan sa bandang huli, hihinto ang mga abiso.

Hakbang 4: bumalik sa sistema at tingnan ang status

Bumalik sa [Mga Setting] > [Mga Setting ng Abiso] > [Mga Personal na Setting ng Abiso] > [Abiso ng LINE]. Kung naka-link ang ipinapakita ng status, tapos na, at sa LINE na ito darating ang susunod na mga abiso sa pagbabayad. Kung nakasaad na hindi na-add ang kaibigan, nagtagumpay ang pahintulot pero hindi ang pag-add; i-click na lang ang [Magdagdag ng kaibigan] para tapusin ito.

4. Paano nagli-link ang mga nangungupahang walang RentPackage account

Depende sa paraan ng paglagda ninyo ng kontrata sa nangungupahan, may tatlong panahon at tatlong paraan ng pag-link. Sapat na ang alinman sa mga ito.

Paraan 1: online na lumagda ang nangungupahan sa pamamagitan ng link ng lagda

Pagkatapos lumagda, makikita ng nangungupahan sa huling pahina ang button na [I-link ang LINE account]. Sa pag-tap nito ay dadalhin siya sa pahina ng pag-link ng LINE, kung saan kailangan na lang niyang tanggapin ang pahintulot at i-add ang kaibigan. Wala nang kailangang gawin ang may-ari, kaya ito ang pinakamadaling paraan.

Paraan 2: paglagda sa mismong lugar o direktang paglipat

Pagkatapos matapos ng may-ari ang paglagda sa lugar o ang direktang paglipat, lalabas ang window ng pag-link ng LINE kung hindi pa naka-link ang nangungupahang iyon. Kung kasama ninyo ang nangungupahan, pakiusapan siyang i-scan gamit ang telepono ang QR Code sa screen. Kung wala siya roon, puwede ninyong i-click ang [Kopyahin ang link sa pag-link] at ipadala sa kanya ang nakopyang link.

Paraan 3: hindi naka-link noong lumagda? Puwede itong gawin anumang oras pagkatapos gawin ang kontrata

Pumunta sa [I-edit ang Umuupa] > [Mga Advanced na Setting] > [Pag-link ng LINE]. Iba-iba ang ipinapakita ng bahaging ito depende sa kasalukuyang status ng nangungupahan. Sarili ng bawat nangungupahan ang kanyang link at hindi ito puwedeng pagsaluhan.

• Hindi na-add ang kaibigan: hindi pa na-add ng nangungupahan ang opisyal na account bilang kaibigan at sa ganitong kalagayan ay wala siyang natatanggap na abiso. Kopyahin ang link ng pag-add na nasa screen at ipadala sa kanya, o pakiusapan siyang i-scan ang QR Code. Pagkatapos niyang i-add, magsisimula nang dumating ang mga abiso.
• Naka-link: na-add na ng nangungupahan ang kaibigan at normal na naihahatid ang mga abiso. Gayunpaman kailangan pa ring tiyakin na nakabukas ang abiso sa nangungupahan sa kontrata sa [Tingnan/I-edit ang Kontrata] > [Reminder ng Pagbayad ng Upa], kung hindi ay walang ipapadala ang sistema. May bisa lang ang link sa screen sa loob ng ilang panahon, kaya ipadala agad ito sa nangungupahan pagkatapos kopyahin.

Kapag tapos na ito, ipinapakita ng [I-edit ang Umuupa] > [Mga Advanced na Setting] > [Pag-link ng LINE] ang status ng pag-link sa LINE ng nangungupahang iyon, kaya sa isang tingin ay makikita ninyo kung sino ang hindi pa naka-link nang hindi na kailangang tanungin isa-isa.

5. Magkaiba ang pag-link at ang pag-add bilang kaibigan

Hindi sapat ang pagbibigay ng pahintulot sa account: kailangan ding i-add ang opisyal na account bilang kaibigan para makalabas ang mga mensahe. Maaaring natapos ng nangungupahan ang pahintulot pero hindi niya na-add ang kaibigan, o na-add niya pero ni-block niya pagkatapos; sa dalawang kalagayang ito ay hindi maihahatid ang mga abiso. Minamarkahan ito ng sistema sa status ng pag-link.

Kung hindi na-add ng nangungupahan ang kaibigan habang nagli-link, siguraduhing gawin niya ito sa pamamagitan ng QR Code o ng link ng pag-add. Saka lang siya aabutan ng mga abiso sa pagbabayad.

6. Pagsusuri ng status at pagpapalit ng account

Pagtingin sa kasalukuyang status ng pag-link

Ang mga nangungupahang miyembro ng RentPackage ay makikita ang kanilang status sa [Mga Setting] > [Mga Setting ng Abiso] > [Mga Personal na Setting ng Abiso] > [Abiso ng LINE]. Nakikita naman ng mga ahente at may-ari ang status ng nangungupahan sa [I-edit ang Umuupa] > [Mga Advanced na Setting] > [Pag-link ng LINE].

Tatlo ang uri ng status ng pag-link:

• Hindi naka-link: wala pang LINE account na naikonekta.
• Hindi na-add ang kaibigan: naikonekta na ang LINE account, pero hindi pa na-add bilang kaibigan ang opisyal na account, at sa kalagayang ito ay walang abisong matatanggap. Sapat nang i-add ang kaibigan, hindi na kailangang mag-link ulit.
• Naka-link: naikonekta na ang account at na-add na ang kaibigan, normal na naihahatid ang mga abiso.

Paano palitan ang naka-link na LINE account

Kapag magpapalit kayo ng LINE account, i-click ang [Palitan ang naka-link na account] at dumaan ulit sa proseso ng pahintulot. Awtomatikong nawawalan ng bisa ang dating pag-link, kaya hindi kailanman naipapadala sa dalawang account nang sabay.

Paghinto sa pagtanggap ng abiso

Ang pag-block o pagbura sa opisyal na account ng RentPackage sa LINE ay humihinto sa mga abiso. Kung nais ninyong tumanggap ulit sa hinaharap, sapat nang i-add muli ang kaibigan.

Ginagamit lamang ang opisyal na account ng RentPackage sa pagpapadala ng abiso sa pagbabayad. Ang pag-add nito bilang kaibigan ay hindi magdadala sa inyo ng anumang mensaheng pang-advertisement.

7. Paano binubuksan ng may-ari ang abiso sa pagbabayad para sa nangungupahan

Ang pag-link ng LINE ng nangungupahan ay nagbubukas lamang ng daan ng pagtanggap; kung talagang ipapadala ang abiso sa pagbabayad ay nakadepende sa setting ng paalala sa upa na nasa kontrata. Pumunta sa [Tingnan/I-edit ang Kontrata] > [Reminder ng Pagbayad ng Upa] at lagyan ng tsek ang [Paalalahanan ang Nangungupahan]: pagkatapos nito ay awtomatiko nang magpapadala ng abiso sa pagbabayad sa nangungupahan ang bawat bill ayon sa setting na iyon.

8. Naka-link na pero walang dumarating na abiso

Pakisuri ang sumusunod na apat na bagay ayon sa pagkakasunod-sunod. Sa karamihan ng pagkakataon ay nasa unang dalawa ang dahilan.

1. Tiyaking naka-link ang status sa pahina ng mga setting. Parehong hindi makatatanggap ng abiso ang kalagayang hindi naka-link at ang hindi na-add ang kaibigan; kumpletuhin ang kulang na hakbang gamit ang button sa screen.
2. Tiyaking hindi na-block sa LINE ang opisyal na account ng RentPackage. Pagkatapos ma-block ay babalik ang status sa hindi na-add ang kaibigan.
3. Pakiusapan ang may-ari o ahente na tiyaking may tsek ang [Paalalahanan ang Nangungupahan] sa [Reminder ng Pagbayad ng Upa] ng kontrata. Hangga't walang tsek, walang ipapadala ang sistema.
4. Tiyaking nagawa na ang bill para sa panahong iyon. Kasabay ng bill naipapadala ang mga abiso, kaya kapag walang bill ay walang mensahe.

Mga madalas itanong

T1: puwede bang makatanggap ng abiso nang walang Email?

Puwede. Sapat nang may LINE account ang nangungupahan para makatanggap ng abiso: hindi kailangan ng Email at hindi kailangang magpa-miyembro sa RentPackage.

T2: kailangan bang mag-install ng App pagkatapos mag-link?

Hindi kailangan. Diretso sa LINE dumarating ang mga abiso, kaya maliban sa LINE mismo ay walang software na kailangang i-install.

T3: kailangan bang mag-link ulit pagkatapos ma-renew ang kontrata?

Hindi kailangan. Nakatali sa mismong nangungupahan ang pag-link, kaya pagkatapos ng renewal ay awtomatikong nagpapatuloy ang mga abiso.

T4: puwede bang tumanggap ang isang LINE account ng abiso para sa maraming ari-arian nang sabay?

Puwede. Kapag na-link ang iisang LINE account sa iba't ibang kontrata, sa iisang LINE din dumarating ang lahat ng abiso, at nakasaad sa mensahe kung aling kuwarto ang tinutukoy ng abiso sa pagbabayad.

T5: pagkatapos mag-link ng LINE, naipapadala pa rin ba ang abiso sa Email?

Oo. Magkahiwalay ang dalawang daan, kaya ang may nakalagay na Email ay tumatanggap sa pareho. Malaki ang naibabawas ng dobleng paalalang ito sa panganib na malampasan ang alinman sa dalawa.

T6: bakit hindi lumabas ang screen ng pag-link sa LINE noong lumagda?

Kung hindi naisaayos ang abiso sa nangungupahan noong ginawa ang kontrata, hindi lumalabas ang screen ng pag-link sa daloy ng paglagda. Puwede kayong mag-link anumang oras sa pamamagitan ng [I-edit ang Umuupa] > [Mga Advanced na Setting] > [Pag-link ng LINE]. Tandaan lang na kahit pagkatapos mag-link ay kailangan pa ring pumunta sa [Tingnan/I-edit ang Kontrata] > [Reminder ng Pagbayad ng Upa] at lagyan ng tsek ang [Paalalahanan ang Nangungupahan] para magpadala ng abiso sa pagbabayad ang sistema.

Karagdagang babasahin

Isang bahagi lamang ng pangongolekta ng upa ang abiso sa pagbabayad. Sulit ding tingnan ang mga ito:

• Tenant ledger operations: Payment reconciliation, partial payments, meter readings, and deposits, lahat ng pang-araw-araw na rent collection ay nandirito.：Kasabay ng bill naipapadala ang mga abiso, kaya magsimula sa kung paano nagagawa ang mga bill.
• Pasadyang abiso sa pagpaparenta: Mga paalala sa pagbabayad ng renta, pag-expire ng lease, ipapadala sa tamang tao sa tamang oras：Kayo mismo ang magtakda ng mga kondisyon ng abiso at i-customize ang nilalaman ng mensahe.
• Paano paganahin ang Stripe online na koleksyon ng upa sa RentPackage：Hayaang magbayad online ang nangungupahan pagkatanggap ng abiso at makatipid sa trabaho ng pagtutugma.