RentPackage pentru intermediere închirieri: agentul găsește chiriași pentru proprietari și gestionează anunțul, rezervarea, semnarea și comisioanele într-un singur loc

Intermedierea închirierilor înseamnă să găsiți un chiriaș pentru proprietar, să duceți contractele la semnare și să încasați comisionul. Anunțuri activate și dezactivate, cine a rezervat, dacă s-au semnat contractele, dacă a intrat comisionul, cum se împart bonusurile: în caiet și Excel, mereu scapă ceva. Acest articol arată cum gestionați un anunț de intermediere în RentPackage, de la semnarea de către proprietar, rezervare, semnarea de către chiriaș și împărțirea comisionului, până la reconcilierea finală a comisioanelor.

De ce să gestionați intermedierea în RentPackage

• Totul din același anunț
  Anunțurile de intermediere sunt în fila [Intermediere închirieri] din [Anunțuri] > [Anunțurile companiei]. Meniul [Mai multe funcții] din dreapta fiecărui anunț este intrarea pentru semnare, rezervare și împărțirea comisionului, fără să căutați funcții prin alte părți.
• Datele se preiau automat, fără retastare
  Adresa, chiria și garanția trec din anunț în contractul cu proprietarul. Datele chiriașului introduse la rezervare trec automat în contractul chiriașului la semnare.
• Fără închiriere dublă
  Dacă locuința este deja rezervată sau are un contract în curs de semnare, sistemul nu permite reactivarea anunțului.
• Comisioanele și bonusurile nu mai trebuie notate de mână
  După ce setați împărțirea comisionului, sistemul creează automat perioade de facturare pentru comisionul de la proprietar, comisionul de la chiriaș și bonusurile angajaților. Când primiți banii, doar le marcați ca primite.

1. Semnarea de către proprietar: proprietarul vă încredințează închirierea

Când un proprietar vă cere să-i închiriați locuința, în [Mai multe funcții] al anunțului alegeți [Semnarea de către proprietar]. Adresa și numele proprietății, chiria și garanția sunt deja preluate din anunț. La perioada mandatului apăsați [3 luni], iar data de final se completează automat.

Există două moduri de semnare: cu [Proprietarul semnează prin link], sistemul generează un link de semnare pe care îl trimiteți proprietarului prin LINE sau e-mail, iar acesta semnează de pe telefon. Dacă proprietarul este de față, alegeți [Proprietarul semnează acum] pentru a semna pe loc și a face fotografia de verificare.

2. Gestionarea anunțului: modificare, schimbarea responsabilului, dezactivare și reactivare

În [Mai multe funcții] alegeți [Modificați anunțul] pentru a schimba chiria, garanția, fotografiile, titlul și textul; pentru titlu există șabloane pe care le puteți aplica direct. Dacă anunțul trece la un coleg, alegeți [Modificați responsabilul anunțului]. Cât timp locuința este liberă, sistemul activează automat anunțul, iar linkul anunțului îl puteți copia și distribui.

După încheierea tranzacției, apăsați [Dezactivați anunțul]. Sistemul vă întreabă dacă doriți să adăugați și un contract sau o împărțire a comisionului și vă duce direct la pasul următor. Pentru a căuta din nou chiriaș, mergeți la [Închis] și apăsați [Activați anunțul].

3. Rezervarea: chiriașul vrea să rețină camera

Apăsați [Adăugați rezervare] și introduceți numele și telefonul chiriașului și suma avansului. În intermediere, rezervarea înregistrează doar suma avansului și nu creează perioade de facturare.

Chiria, garanția și datele de început și de sfârșit ale contractului trec automat în contract la semnare. Sistemul adaugă și data semnării în calendar și, cu o zi înainte, vă trimite dumneavoastră și chiriașului un memento pe e-mail. După salvare, anunțul apare ca rezervat.

4. Semnarea de către chiriaș: datele din rezervare se preiau automat

Când chiriașul se hotărăște să închirieze, apăsați [Semnarea de către chiriaș]. Datele chiriașului, perioada, chiria și garanția din rezervare sunt deja în contract. Alegeți un șablon de contract, verificați previzualizarea și apăsați [Setați modul de semnare].

Agentul, proprietarul și chiriașul pot alege fiecare să semneze prin e-mail, prin link sau pe loc. Apăsați [Salvați contractul], iar sistemul trimite fiecăruia linkul de semnare.

5. Împărțirea comisionului: un comision, cât revine fiecăruia

După încheierea tranzacției, apăsați [Setați bonusul de comision] și alegeți [Adaugă o împărțire a comisionului]. Introduceți comisionul cerut proprietarului și chiriașului sau apăsați [1 lună] ori [0,5 luni], iar suma se calculează automat.

Apoi setați bonusurile agentului care a adus proprietatea și ale agentului de vânzări: introduceți suma sau procentul, iar cealaltă valoare se calculează automat. Apăsați [Confirmați], iar sistemul creează perioadele de facturare pentru comisionul de la proprietar, comisionul de la chiriaș și bonusurile angajaților.

6. Reconcilierea comisioanelor: vedeți imediat ce a intrat

Mergeți la [Doar intermediere închirieri] din [Contabilitate] > [Contabilitate agenție]. În [Nereconciliat] sunt comisioanele încă neîncasate; după ce le marcați ca primite, trec în [Reconciliat]. Fila [Bonus de comision] arată bonusurile fiecărui agent.

Întrebări frecvente

Rezervarea în intermediere creează perioade de facturare?

Nu. În intermediere, rezervarea înregistrează doar suma avansului. Când chiriașul semnează, chiria, garanția și datele contractului trec automat în contract.

Se poate reactiva anunțul unei locuințe deja rezervate?

Nu. Dacă locuința este deja rezervată sau are un contract în curs de semnare, sistemul nu permite reactivarea anunțului, ca să nu fie închiriată de două ori.

Pe scurt

Dacă lucrați la fel ca acum, luna viitoare veți răsfoi din nou caietul și Excelul, anunț cu anunț, ca să aflați cine a rezervat și dacă a intrat comisionul. În RentPackage, fiecare pas al intermedierii, de la publicare și rezervare până la semnare și reconcilierea comisioanelor, se face în același anunț, iar aceeași echipă poate prelua mai multe mandate.

Alegeți un anunț de intermediere activ și faceți o semnare de către proprietar din [Mai multe funcții], ca să vedeți cum se completează automat datele.

Articole conexe

• RentPackage Rezervare pentru proprietari și agenți: încasați arvuna, rezervați locuința și evitați închirierea dublă：Chiriașul plătește un avans pentru a rezerva locuința, iar datele trec în contract la semnare.
• Împărțirea comisionului în RentPackage: după ce agenția imobiliară închiriază o proprietate, comisionul, taxele și bonusurile angajaților se calculează dintr-odată：Cum calculați dintr-o dată comisioanele, taxele și bonusurile angajaților.
• Contracte electronice RentPackage: proprietarii și agenții imobiliari semnează online contracte de închiriere și contracte de comisionare cu proprietarul, fără întâlniri：Semnare prin e-mail, prin link sau pe loc, cu PDF generat automat după semnare.