Funcționalitate de rezervare: cel mai bun instrument pentru asigurarea intenției de închiriere și evitarea suprapunerii!
Catalog de instrucțiuni pentru funcția de rezervare
De ce ar trebui agențiile și proprietarii să utilizeze „Funcția de rezervare” când închiriază direct?
În practică, agențiile nu pot întotdeauna să arate personal proprietatea, ceea ce duce adesea la:
- După vizionare, chiriașul dorește să închirieze, dar nu poate semna imediat
- Chiriașul plătește un avans pentru a-și rezerva dreptul de închiriere
- Proprietarul și chiriașul stabilește o altă dată pentru semnarea oficială a contractului
Folosind funcția de rezervare:
- Înregistrați avansul și datele chiriașului
- Marchează automat proprietatea ca „rezervată”
✅ Funcția de rezervare asigură înregistrarea depozitului, prioritate la închiriere și evitarea vânzărilor duplicate.
Cum se configurează o rezervare?
Mergi la:
- [Gestionarea proprietății]>[Proprietăți gestionate]
- [Gestionarea anunțurilor]>[Gestionarea anunțurilor companiei]>[Anunțuri de închiriere]
Click pe meniul [...] din dreapta sus → alege [Adaugă rezervare]
Configurează următoarele detalii:
- Nume chiriaș, chirie, perioadă de plată, depozit, durată contract
- Venituri din avans： Sumă efectiv încasată
- Data semnării： Sistemul va adăuga automat calendarul și va trimite notificări prin e-mail către utilizator și chiriaș
Cum anulez o rezervare?
Puteți anula o rezervare în următoarele situații:
- Chiriașul se răzgândește (de exemplu, anularea unei delegații a companiei chiriașului)
- Proprietarul se răzgândește (de exemplu, nu dorește să închirieze anumitor tipuri de chiriași)
Selectați [Gestionare contracte] > [Administrare sau Închiriere] > [Rezervări] pentru a anula rezervarea și accesați ecranul următor:
Puteți alege:
- Dacă se restituie tot sau o parte din avans (se generează o factură de rambursare)
- Dacă se plătește comisionul de intermediere (se generează o factură de cheltuieli)
✅ Sistemul înregistrează automat data anulării, a rambursării și a cheltuielilor, iar sumele sunt contabilizate clar.
Cum se transformă o rezervare într-un contract oficial?
După ce chiriașul este de acord cu semnarea oficială, accesați [Management contracte] > [Administrare sau Închiriere] > [Rezervări] pentru a semna contractul.
Sistemul va completa automat datele rezervării:
- Nume chiriaș
- Chirie, depozit, ciclu de plată chirie
- Data începerii contractului
Sistemul va deduce automat „venitul din avansuri” din prima facturare, conform imaginii de mai jos:
✅ Venitul din avansuri va fi convertit într-o poziție de debit pentru prima lună de chirie, facilitând verificarea și reconcilierea.