Ghid configurare grup periodic facturi utilități

Ce este un grup periodic de facturi utilități?

Un grup periodic de facturi utilități reprezintă un set de setări pentru generarea automată a facturilor și costurilor. Puteți personaliza frecvența generării, metoda de calcul și contractele aplicabile pentru costuri de tip chirie, utilități etc. Cu această funcție, sistemul va emite automat facturi pe baza perioadelor definite, eliminând procedurile manuale complexe.

Cum să adăugați un grup periodic de facturi utilități?

Când adăugați o 'Mutare/Înregistrare contract', sistemul va afișa automat ecranul 'Grup periodic de facturi utilități'. Faceți clic pe butonul '+ Adăugare grup periodic facturi utilități' pentru a începe configurarea.

Trei tipuri de costuri periodice

1️⃣ Calcul prin contor

Potrivit pentru facturare care necesită citiri periodice, precum energie electrică, apă, gaz.

• Setați prețul unitar (de exemplu, 5 RON/kWh, 5.5 RON/unitate)
• Introduceți citirea anterioară și actuală pentru fiecare perioadă
• Sistemul calculează automat costurile

2️⃣ Cheltuieli fixe

Potrivit pentru cheltuieli cu sumă fixă, recurente, cum ar fi taxele de internet, lift, apă.

• Setați direct suma și frecvența
• Facturile cu sumă fixă se generează automat la intervale prestabilite

3️⃣ Introducere manuală

Pentru cheltuieli unde sumele se introduc manual, pe baza facturilor externe (de ex., de la compania de apă, gaz).

• Introduceți manual suma reală după generarea facturii

Adăugați facturi recurente într-un contract

În etapa de creare a contractului:

• Poți selecta setările existente de electricitate
• sau alege din meniul derulant [+ Adaugă nou]

Cum se modifică un ciclu de facturare periodic existent?

După finalizarea contractului, dacă ai nevoie să modifici setările de facturare, urmează pașii de mai jos:

• Unități cameră > Facturare chiriaș > Tabul Cicluri periodice > Apasă [⋯] > [Modificare]
• Unități cameră > Vizualizați / Modificați contract > Tabul Cicluri periodice > Apasă [⋯] > [Modificare]

Cum să adaugi un cont de venit personalizat?

Poți adăuga conturi de venit pentru diverse tipuri de utilități, după cum urmează:

• Management financiar > Management conturi contabile > Tabul Venituri
• Apasă [+ Adaugă nou], poți alege Citire contor, Introducere manuală, Taxă fixă

Sumar al beneficiilor funcției

• Facturile pot fi generate automat periodic, economisind timp de creare manuală
• Setări flexibile pentru tarife de citire a contoarelor și taxe fixe
• Integrați cu funcțiile de contract și cicluri de facturare pentru gestionarea centralizată a activelor clienților