RentPackage - Videoclip de instruire de un minut pentru semnare online

RentPackage - Videoclip de instruire de un minut pentru semnare online

Este legal să semnezi online? Ce trebuie să știe agenții imobiliari și proprietarii!

În piața imobiliară rapid schimbătoare de astăzi, agenții imobiliari și proprietarii se confruntă adesea cu probleme precum „eficiența scăzută a semnării contractelor”, „dificultăți de a contacta chiriașii” și „documentele contractuale pierdute ușor”.

Probleme comune la semnarea contractelor

• Probleme ale agenților imobiliari:Necesară deplasarea pentru a aranja semnări de contracte cu chiriași și proprietari, uneori livrând documentele personal.
• Probleme ale proprietarilor:Locația reședinței diferă de cea a proprietății, necesită deplasări lungi sau trimiterea documentelor prin curier.
• Probleme ale chiriașilor:Dificultăți de semnare în timpul zilei de lucru, întârziind procesul de închiriere, pierzând oportunități imobiliare.
• Problemele documentelor fizice:Documentele sunt ușor de pierdut, greu de păstrat și dificil de găsit.

Contractele electronice sunt legale?

Nu doar în SUA, ci și în țările și economiile cheie din lume, contractele electronice au fost de mult recunoscute legal. De exemplu:

• UE:Conform eIDAS Regulation (Regulamentul UE nr. 910/2014), semnăturile electronice se împart în de bază, avansate și calificate, unde „Semnătura Electronică Avansată (AdES)” și „Semnătura Electronică Calificată (QES)” au o eficacitate legală ridicată și pot fi utilizate transfrontalier pe diferite documente legale.
• Japonia:Conform Legii privind semnăturile și certificările electronice, semnătura electronică are aceeași valabilitate legală ca și semnătura pe hârtie, în condițiile în care părțile pot fi identificate și conținutul nu a fost modificat.
• Taiwan:Conform Articolului 153 din Codul Civil și Articolului 9 din Legea semnăturilor electronice, contractele electronice au aceeași valabilitate legală ca și cele pe hârtie, atâta timp cât există un acord clar între părți.

În plus, înregistrările tehnice generate în procesul de semnătură electronică (de exemplu: adresa IP, marcajul temporal, identificarea semnatarului, ordinea de semnare etc.) nu numai că servesc ca dovadă a acordului părților, dar pot fi utilizate și în instanță ca documentație suport. Aceste mecanisme îmbunătățesc semnificativ securitatea și credibilitatea contractelor electronice.

Avantajele semnării online

• Finalizare rapidă:Fără întâlniri sau trimiteri, semnarea se finalizează în câteva minute.
• Fără restricții de timp și loc:Chiar dacă proprietarul este plecat din țară sau chiriașul este la muncă peste program, contractul poate fi semnat prin telefon sau computer.
• Reduce costurile cu forța de muncă:Agenții nu trebuie să parcurgă din nou aceeași rută, economisind atât costuri de transport, cât și administrative.
• Păstrarea înregistrărilor de sistem:Fiecare contract este salvat automat în cloud, putând fi accesat și descărcat oricând.

Funcționalitatea noastră de închiriere online oferă suport total

Semnarea contractului de închiriere de către chiriaș

Oferim diverse modalități flexibile de semnare, inclusiv notificări de semnătură prin e-mail, semnarea în timp real și semnarea la distanță prin link dedicat. Indiferent de locația chiriașului, acesta poate deschide cu ușurință linkul de pe telefon sau calculator pentru a semna contractul, eliminând nevoia de documente tipărite și întâlniri față în față, îmbunătățind semnificativ eficiența semnării.

Contract de comisionare de la proprietar

Pe lângă contractele de închiriere pentru chiriași, am creat și o funcționalitate completă pentru „Contract de Comisionare al Proprietarului”, permițând agenților să obțină autorizații online de la proprietari cu ușurință. Această funcționalitate suportă semnătura digitală și păstrarea înregistrărilor, permițând ambelor părți să stabilească o relație legală și oficială fără a fi necesară întâlnirea față în față, îmbunătățind imaginea profesională și credibilitatea agenților.

Funcția de semnare acum

Pentru nevoile de semnare pe loc, am conceput funcția „Semnează acum”, permițând proprietarilor, agenților și chiriașilor să semneze pe același dispozitiv și să finalizeze contractul imediat. După semnare, sistemul generează instantaneu un contract PDF, care este salvat automat. Această funcție este utilă în special când toți participanții sunt prezenți fizic sau nu există emailuri disponibile, transferând fără probleme procesul de semnare fizică în digital, legal și eficient.

Semnare fără Email

Pentru chiriașii sau proprietarii fără email, oferim o funcție dedicată „link pentru semnare”. Sistemul generează automat o adresă URL unică, iar agentul sau cealaltă parte trebuie doar să trimită linkul pentru a ghida persoana către pagina de semnare și a finaliza procesul. Fără conectare, fără descărcare, semnarea devine mai ușoară și mai fluidă.

Urmărire proces semnare

Progresul fiecărui contract poate fi urmărit în timp real prin sistem. Puteți vedea în orice moment cine a semnat și cine nu, și puteți trimite notificări de reamintire cu un singur clic. Asta nu doar că previne uitarea semnărilor, dar accelerează și procesul de lucru, fiind un ajutor de nădejde pentru agenți și proprietari în gestionarea contractelor de închiriere.

Suport multilingv

Sistemul nostru suportă peste 50 de limbi, inclusiv chineză tradițională, engleză, japoneză, coreeană, thailandeză, permițând chiriașilor și proprietarilor din diferite țări să semneze în mediul lingvistic familiar. Această funcție este deosebit de adecvată pentru gestionarea internațională, servicii de închiriere pe termen scurt sau închirierea către locatari străini, eliminând obstacolele semnării transfrontaliere.

Salvare automată a fișierelor contractului

Fiecare contract finalizat este automat salvat în format PDF și arhivat în contul utilizatorului. Acesta poate fi accesat, descărcat sau imprimat online în orice moment, eliminând necesitatea căutării documentelor pe hârtie sau temerile legate de pierdere. Acest lucru sprijină nu doar păstrarea pe termen lung a contractelor, ci și cerințele moderne de management digital.