RentPackage - Videoclip de instruire de un minut pentru semnare online

RentPackage - Videoclip de instruire de un minut pentru semnare online

Este legal să semnezi online? Ce trebuie să știe agenții imobiliari și proprietarii!

În piața imobiliară rapid schimbătoare de astăzi, agenții imobiliari și proprietarii se confruntă adesea cu probleme precum „eficiența scăzută a semnării contractelor”, „dificultăți de a contacta chiriașii” și „documentele contractuale pierdute ușor”.

Probleme comune la semnarea contractelor

• Probleme ale agenților imobiliari:Necesară deplasarea pentru a aranja semnări de contracte cu chiriași și proprietari, uneori livrând documentele personal.
• Probleme ale proprietarilor:Locația reședinței diferă de cea a proprietății, necesită deplasări lungi sau trimiterea documentelor prin curier.
• Probleme ale chiriașilor:Dificultăți de semnare în timpul zilei de lucru, întârziind procesul de închiriere, pierzând oportunități imobiliare.
• Problemele documentelor fizice:Documentele sunt ușor de pierdut, greu de păstrat și dificil de găsit.

Contractele electronice sunt legale?

Nu doar în SUA, ci și în țările și economiile cheie din lume, contractele electronice au fost de mult recunoscute legal. De exemplu:

• UE:Conform eIDAS Regulation (Regulamentul UE nr. 910/2014), semnăturile electronice se împart în de bază, avansate și calificate, unde „Semnătura Electronică Avansată (AdES)” și „Semnătura Electronică Calificată (QES)” au o eficacitate legală ridicată și pot fi utilizate transfrontalier pe diferite documente legale.
• Japonia:Conform Legii privind semnăturile și certificările electronice, semnătura electronică are aceeași valabilitate legală ca și semnătura pe hârtie, în condițiile în care părțile pot fi identificate și conținutul nu a fost modificat.
• Taiwan:Conform Articolului 153 din Codul Civil și Articolului 9 din Legea semnăturilor electronice, contractele electronice au aceeași valabilitate legală ca și cele pe hârtie, atâta timp cât există un acord clar între părți.

În plus, înregistrările tehnice generate în procesul de semnătură electronică (de exemplu: adresa IP, marcajul temporal, identificarea semnatarului, ordinea de semnare etc.) nu numai că servesc ca dovadă a acordului părților, dar pot fi utilizate și în instanță ca documentație suport. Aceste mecanisme îmbunătățesc semnificativ securitatea și credibilitatea contractelor electronice.

Tehnologia de semnătură electronică RentPackage este sigură?

Semnătura electronică RentPackage utilizează standarde internaționale de semnătură digitală PKI (Public Key Infrastructure), și folosește mecanismul de încredere din Adobe AATL (Adobe Approved Trust List)pentru a asigura integritatea și verificabilitatea fiecărui contract PDF semnat.

Adobe AATL este un cadru important de încredere pentru verificarea documentelor PDF la nivel global, majoritatea cititoarelor PDF (cum ar fi Adobe Acrobat Reader) verificând semnăturile documentelor conform acestei liste de încredere.

Puteți consulta documentația oficială Adobe:
https://helpx.adobe.com/acrobat/kb/approved-trust-list1.html

Ce mecanisme de securitate sunt incluse în procesul de semnare electronică RentPackage?

• Semnătură digitală PKI:Asigură că documentul PDF nu a fost modificat.
• Marcaj temporal (Timestamp):Înregistrează timpul semnării pentru fiecare semnatar.
• Audit complet:Include procesul de semnare, adresa IP și înregistrările de semnare.
• Verificarea integrității documentului:Dacă documentul este modificat, semnătura devine imediat invalidă.
• Verificare pe termen lung (LTV):Asigură că semnătura poate fi validată după mulți ani.
• Semnatar face poză:Suportă fotografiere și detectare de viață a semnatarului, pentru a confirma că procesul de semnare este efectuat de o persoană reală, nu de o fotografie, video sau program automat.

Ce metode de semnare suportă RentPackage?

RentPackage oferă diverse metode flexibile de semnare online pentru a se adapta diferitelor scenarii de închiriere:

• Semnare acum:Aplicabil pentru proprietari, chiriași sau agenți la fața locului, contractul poate fi semnat direct pe același dispozitiv.(SES)
• Semnare prin link:Sistemul generează un link unic pentru semnătură pe care îl puteți trimite prin LINE, WhatsApp, SMS sau alte metode pentru a finaliza semnătura.(SES)
• Semnătură Email:Sistemul va trimite prin e-mail o notificare de semnare către semnatar, care poate finaliza semnarea făcând clic pe linkul din e-mail.(SES)

Dintre aceste trei metode de semnare, doar Semnătură Email: se face notificare și verificare prin email; în timp ce 'Semnare acum' și 'Semnare prin link' sunt potrivite pentru situații fără email sau când se preferă alte metode de comunicare.

Ce diferențiază RentPackage de DocuSign, AdobeSign, DropBoxSign, Viafirma?

Platformele precum DocuSign, AdobeSign, DropBoxSign, Viafirma oferă în principalservicii de semnătură electronică (e-signature service), funcția principală fiind aceea de a permite utilizatorilor să încarce documente și să le semneze online.

RentPackage este unsistem complet de management al proprietăților (Property Management System), care integrează funcționalitățile de semnătură electronică și necesitățile de management al închirierilor.

În RentPackage, puteți genera automat contracte de închiriere utilizând datele din sistem, cum ar fi:

• Informații chiriaș
• Informații proprietar
• Detalii proprietate
• Setări chirie și depozit
• Durata și metoda de plată

Sistemul va aplica automat aceste dateȘablon contract, generând rapid contracte complete fără modificări manuale.

După generarea contractului, semnarea se poate face online cu RentPackage sau puteți încărca un PDF semnat extern pentru gestionare.

Cu alte cuvinte:

• DocuSign / AdobeSign / DropBoxSign / Viafirma：Principal instrument de semnare documente.
• RentPackage：Este un sistem de gestionare a închirierilor + generare automată a contractelor + semnături electronice.

Acest design permite agenților imobiliari, proprietarilor și managerilor de închiriere să colaboreze pe aceeași platformăpentru crearea, semnarea și gestionarea contractelor de închiriereîmbunătățind semnificativ eficiența operațională.

Pentru a respecta cerințele mai stricte de reglementare ale unor țări specifice, sistemul permite și încărcarea contractelor PDF semnate printr-o platformă terță de conformitate pentru o gestionare centralizată.

Funcționalitatea noastră de închiriere online oferă suport total

Semnarea contractului de închiriere de către chiriaș

Oferim diverse modalități flexibile de semnare, inclusiv notificări de semnătură prin e-mail, semnarea în timp real și semnarea la distanță prin link dedicat. Indiferent de locația chiriașului, acesta poate deschide cu ușurință linkul de pe telefon sau calculator pentru a semna contractul, eliminând nevoia de documente tipărite și întâlniri față în față, îmbunătățind semnificativ eficiența semnării.

Contract de comisionare de la proprietar

Pe lângă contractele de închiriere pentru chiriași, am creat și o funcționalitate completă pentru „Contract de Comisionare al Proprietarului”, permițând agenților să obțină autorizații online de la proprietari cu ușurință. Această funcționalitate suportă semnătura digitală și păstrarea înregistrărilor, permițând ambelor părți să stabilească o relație legală și oficială fără a fi necesară întâlnirea față în față, îmbunătățind imaginea profesională și credibilitatea agenților.

Funcția de semnare acum

Pentru nevoile de semnare pe loc, am conceput funcția „Semnează acum”, permițând proprietarilor, agenților și chiriașilor să semneze pe același dispozitiv și să finalizeze contractul imediat. După semnare, sistemul generează instantaneu un contract PDF, care este salvat automat. Această funcție este utilă în special când toți participanții sunt prezenți fizic sau nu există emailuri disponibile, transferând fără probleme procesul de semnare fizică în digital, legal și eficient.

Semnare fără Email

Pentru chiriașii sau proprietarii fără email, oferim o funcție dedicată „link pentru semnare”. Sistemul generează automat o adresă URL unică, iar agentul sau cealaltă parte trebuie doar să trimită linkul pentru a ghida persoana către pagina de semnare și a finaliza procesul. Fără conectare, fără descărcare, semnarea devine mai ușoară și mai fluidă.

Urmărire proces semnare

Progresul fiecărui contract poate fi urmărit în timp real prin sistem. Puteți vedea în orice moment cine a semnat și cine nu, și puteți trimite notificări de reamintire cu un singur clic. Asta nu doar că previne uitarea semnărilor, dar accelerează și procesul de lucru, fiind un ajutor de nădejde pentru agenți și proprietari în gestionarea contractelor de închiriere.

Suport multilingv

Sistemul nostru suportă peste 50 de limbi, inclusiv chineză tradițională, engleză, japoneză, coreeană, thailandeză, permițând chiriașilor și proprietarilor din diferite țări să semneze în mediul lingvistic familiar. Această funcție este deosebit de adecvată pentru gestionarea internațională, servicii de închiriere pe termen scurt sau închirierea către locatari străini, eliminând obstacolele semnării transfrontaliere.

Salvare automată a fișierelor contractului

Fiecare contract finalizat este automat salvat în format PDF și arhivat în contul utilizatorului. Acesta poate fi accesat, descărcat sau imprimat online în orice moment, eliminând necesitatea căutării documentelor pe hârtie sau temerile legate de pierdere. Acest lucru sprijină nu doar păstrarea pe termen lung a contractelor, ci și cerințele moderne de management digital.