Ce este subînchirierea? Cum să simplifici managementul chiriei cu sistemul nostru

1. Ce este subînchirierea?

„Subînchirierea” se referă la modelul de afaceri în care un agent sau o companie închiriază un întreg imobil sau mai multe camere, pe care ulterior le subînchiriază altor chiriași. Acest rol implică gestionarea contractelor și a plăților atât cu proprietarul, cât și cu chiriașii, iar fără sprijin sistemic adecvat, managementul poate deveni dezordonat.

2. Cum simplifică sistemul nostru procesele pentru subînchiriere?

• ✅ Adaugă un contract între agent și proprietar în modulul [Subînchiriere], pentru a gestiona simultan chiria și garanția datorate proprietarului
• ✅ Sistemul generează automat perioadele de facturare, eliminând necesitatea de a crea manual cheltuielile pentru chirie
• ✅ Centralizează facturările în [Gestiunea Financiară]>[Finanțele Agenției], pentru a verifica în timp real toate chiriile datorate
• ✅ Suport complet pentru reînnoire, semnare și alte funcționalități

3. Cum să operezi funcția de subînchiriere în sistem?

Pasul 1: Adaugă o proprietate/contract și activează funcția de subînchiriere

În pagina [Adaugă Proprietate/Contract], selectează modul „Subînchiriere”.

• Specificați [proprietarul] pentru acest obiect
• Setați: chiria, depozitul, perioada de plată, datele începerii și încheierii contractului cu proprietarul

Sistemul va crea automat:

• Perioada de plată a chiriei datorată proprietarului
• Perioada de plată a depozitului datorată proprietarului

În această etapă, pot fi, de asemenea, adăugate [unități de cameră] pentru acest sub-închiriere.

Pasul 2: Verificați conturile dintre agenție și proprietar

Toate conturile cu proprietarul (plăți datorate) pot fi verificate și gestionate în [Management Financiar] > [Conturile Agenției].

Pentru a vedea doar facturile unui anumit sub-închiriere, accesați pagina [Management Proprietăți], apăsați „...” în colțul din dreapta sus și selectați [Perioada de Plată Sub-Închiriere] pentru a vizualiza rapid toate perioadele de chirie și depozit cu acel proprietar.

Pasul 3: Mutarea chiriașilor, setarea perioadelor de chirie și utilități

În lista [unități de cameră], apăsați meniul „...” și alegeți funcția [Mutare/Contractare] pentru a:

• Adăuga contractul de închiriere cu chiriașul
• Configurați chiria, calculul utilităților și ciclul de facturare

Sistemul va genera automat ciclul de creanțe și le va atribui raportului financiar.

Pasul 4: Utilizați funcția de reînnoire pentru a prelungi chiria

Indiferent dacă este vorba despre contractul proprietarului sau al chiriașului care expiră, puteți folosi funcția [Reînnoire] pentru a păstra datele existente, fără a crea un nou fișier.