Cum să gestionezi corect cursul de schimb pentru chirii în euro?

De ce este chiria în euro, dar facturile sunt în moneda locală?

În Ungaria, România, Serbia, Argentina și alte țări cu fluctuații ridicate de curs sau unde moneda obișnuită de referință este alta, contractele de închiriere sunt adesea sunt stabilite în euro (EUR) sau dolari americani (USD), dar încasările reale, facturarea și impozitarea trebuie gestionate în [moneda locală].

Probleme comune în metodele tradiționale

【Când folosiți Excel sau metode manuale, problemele comune includ:】

• Necesar să căutați și să recalculați cursul pentru fiecare perioadă
• Confirmări repetate ale calculelor înainte de emiterea facturilor
• Inconsistențe în calcul și înregistrare, datorită mai multor persoane implicate
• Erorile descoperite după expedierea facturilor sunt costisitoare de corectat

De aceea mulți consideră că 【chiriile în valută nu sunt greu de calculat, ci greu de gestionat】.

Abordarea RentPackage

【În RentPackage:】

• Contractele pot folosi euro ca referință de preț
• Facturile procesează doar 【suma finală în moneda locală】
• Sistemul necesită o confirmare a sumei înainte de emiterea facturii
• Facturile neconfirmate nu vor fi afișate chiriașilor

Ce este „Ajustare curs de schimb (completare cu 0)”?

【Ajustarea cursului de schimb】 este un element utilizat pentru 【confirmarea procesului】 și înseamnă că suma pentru perioada curentă a fost confirmată conform cursului de schimb curent.

• Acest element 【nu se include în calculul sumei】
• Poate fi completat cu 0
• Completarea unui câmp indică faptul că perioada a fost confirmată

De ce este necesar pasul 【confirmarea cursului de schimb】?

Cursul de schimb poate fluctua zilnic, deci suma finală pentru perioada de chirie trebuie confirmată de utilizator înainte de facturare.

În RentPackage, această acțiune de confirmare se realizează printr-un câmp: 【confirmarea cursului de schimb (necesită 0)】.

• Acest câmp 【nu se include în calculul sumei】
• Reprezintă doar 【Suma confirmată pentru această perioadă】
• Introduceți 0 pentru a finaliza confirmarea

Proces de configurare real (cu descrierea ecranului)

1️⃣ Pasul 1: Adăugați 【Taxe utilități periodice】 la 【Mutare/Contractare】

Adăugați un element 【Taxe utilități periodice】 în procesul de 【Mutare sau Contractare】 al chiriașului ca bază de configurare pentru fiecare factură ulterioară.

2️⃣ Pasul 2: Selectați 【Introducere manuală】 ca tip de citire a contorului

La adăugarea unor taxe utilități periodice, selectați 【Introducere manuală】 la 【Tipul citirii contorului】 pentru a ajusta suma ulterior.

3️⃣ Pasul 3: Selectați 【Ajustare curs】 din lista de citiri

Selectați 【Ajustare curs】 ca element de confirmare din 【Lista de citiri】.

Explicație despre procesul operațional pentru fiecare factură

1️⃣ Pasul 1: Calculați suma datorată din această perioadă (monedă locală)

Conform sursei de curs valutar utilizate (bancă, bancă centrală sau politică internă), calculați suma datorată pentru această perioadă în moneda locală.

2️⃣ Pasul 2: Ajustați direct suma chiriei

În perioada de facturare, ajustați direct suma [Chirie] la valoarea finală corectă.

3️⃣ Pasul 3: Introduceți [Confirmarea cursului valutar (trebuie să fie 0)]

După ajustarea sumei finale a perioadei de chirie, această înregistrare rămâne în starea de [Nelecit]. Completați valoarea (trebuie completat 0) în câmpul [Confirmare tarif] din [Contorizare], indicând astfel că această perioadă a fost confirmată.

Exemplu practic

[Scenariul:]
Chiria contractuală：500 EUR
Curs valutar curent：1 EUR = 5.1

• Calculați suma datorată pentru această perioadă：500 × 5.1 = 2,550
• Ajustați suma chiriei în perioada de facturare la 2,550
• 【Ajustare curs】Completați 0
• (Recomandat) Completați notițe：500 EUR，Curs valutar 5.1

Recomandat: Cum să notați cursul valutar (pentru o contabilitate ușoară)

Format recomandat pentru notițe (selectați unul)：

• Chirie contractuală 500 EUR; curs 1 EUR = 5,1; factură curentă 2.550
• 500 EUR × 5,1 = 2.550

Mai multe întrebări frecvente

Î1: Este obligatoriu să completați câmpul de confirmare a cursului?

Dacă doriți ca locatarul să vadă perioada de facturare doar după confirmarea cursului, trebuie să completați 【Confirmare curs (completați cu 0)】. Până la completare, locatarul nu va vedea perioada de facturare și nu va primi notificări de plată.

Î2: Vor fi afectate sumele dacă completați 0 pentru confirmare?

Nu. Acest câmp este doar pentru confirmarea procesului și nu afectează calculul sumelor. Ajustați mai întâi suma chiriei actuale la moneda locală corectă după cursul valutar și apoi completați cu 0 pentru confirmare.

Q3: Pot folosi un curs valutar diferit pentru fiecare perioadă?

Da. Puteți decide conform politicii companiei sau cursului valutar actual și înregistrați cursul valutar folosit în notițe.

Q4: Acest proces este aplicabil în toate țările?

Acest proces este utilizat în principal în contextul în care [contractul/prețul de referință este în valută, dar facturarea/contabilitatea necesită moneda locală], mai frecvent în Ungaria, România etc.