Tutorial pentru plăți parțiale și facturi restante
Ghid rapid pentru plăți parțiale
Acces funcție: din meniul [...]
Indiferent dacă este vorba de facturi de chirie, utilități sau taxe de administrare, puteți înregistra suma selectând [Marchează ca încasat] sau [Marchează ca plătit] din meniul [...] din colțul din dreapta sus al fiecărei facturi.
În ce situații se activează plata parțială?
Dacă totalul facturii este $6.100, dar introduceți doar $4.200, sistemul va recunoaște automat o plată parțială și va deschide o secțiune „Distribuie plata” pentru alocarea sumei.
✅ Când suma introdusă este sub total, sistemul va deschide zona de alocare pentru a permite atribuirea sumelor pentru fiecare plată (cum ar fi chiria, utilitățile).
Explicare exemplu
Total factură $6.100, implicit modul de plată integrală
Introduceți $4,200, sistemul va deschide automat ecranul de plată parțială, afișând elementele de plată (precum chiria, utilitățile) pentru a completa sumele dorite
Sistemul generează automat un „Perioadă suplimentară de plată”
Când finalizați alocarea sumelor de plată parțială și apăsați „Confirmare”, sistemul va:
- Genera automat o perioadă suplimentară de plată
- Suma reprezintă restul neîncasat (ex. $2,000)
- Poate fi încasat și reconciliat oricând ulterior
Notă de utilizare
- Puteți explica situația plății în câmpul de observații sau adăuga metodele de încasare.
- Dacă alegeți să marcați această plată ca încasată împreună cu alte facturi (cum ar fi taxa de administrare), starea de încasare va fi actualizată simultan.
Sumar funcționalitate
| Proiect | Descriere |
|---|---|
| FuncționalitateDeclanșare | Când suma introdusă este mai mică decât totalul facturii |
| Se alocă automat? | Nu, utilizatorul trebuie să aloce suma manual |
| Se generează automat totalul restant? | Da, sistemul va crea un nou termen pentru suma restantă |
| Tipuri de facturi aplicabile | Toate facturile pentru chirie, utilități, taxe de administrare etc. |
✅ Dacă întâmpinați frecvent cazuri în care chiriașii plătesc în rate sau neregulat, această funcție va îmbunătăți semnificativ eficiența procesării contabile!